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Éditer un fichier sur kDrive (Word, Excel, PowerPoint)
Ce guide explique comment créer, enregistrer et éditer un fichier en ligne depuis kDrive Infomaniak avec Docs, Grids ou Points.
Préambule
- kDrive intègre nativement les applications Docs, Grids et Points qui permettent de créer, modifier et de collaborer en ligne sur des documents Word .docx, Excel .xlsx et PowerPoint .ppsx
- vos fichiers ne sont jamais analysés et sont exclusivement stockés en Suisse. En savoir plus: https://news.infomaniak.com/collaboration-en-ligne/
Créer et collaborer sur une feuille de calcul ou de texte, etc.
Pour accéder à kDrive et créer le document :
- se connecter au Manager Infomaniak (manager.infomaniak.com) depuis un navigateur Web comme Brave ou Firefox
- cliquer sur l'icône ‍ en haut à droite de l'interface (ou naviguer grâce au menu latéral gauche p.ex)
- choisir kDrive (univers Outils collaboratifs)
- cliquer sur le nom de l'objet concerné dans le tableau qui s'affiche
- l'arborescence du kDrive s'affiche dans le menu latéral gauche
- ouvrir le dossier dans lequel créer un document Office
- cliquer sur le bouton Nouveau en haut Ă gauche
- choisir le type de document à créer:
- document de traitement de texte
- classeur (feuille de calcul)
- présentation
- bloc-notes
- document draw.io pour diagrammes, schémas et wireframes
- favoris Web
- donner un nom au fichier
Enregistrer un fichier
Lorsque vous travaillez en ligne sur vos fichiers Word, Excel ou PowerPoint, ces derniers sont automatiquement sauvegardés à chaque fois que vous y apporter des modifications.
En cas de doute, vous avez la possibilité de sauvegarder manuellement un document:
- cliquer sur Fichier puis sur Enregistrer (si "Enregistrer" est désactivé, c'est que le fichier a déjà été sauvegardé). En cas de besoin, vous avez la possibilité de télécharger une copie de votre fichier au format de votre choix en cliquant sur Télécharger comme...
Documents avec mot de passe
Lorsque vous travaillez en ligne sur vos fichiers Word, Excel ou PowerPoint, ces derniers peuvent être préalablement protégés par mot de passe. Par conséquent le mot de passe vous sera demandé pour l'ouverture du fichier dans l'interface Infomaniak mais celui-ci disparaîtra lors de la sauvegarde de votre document au sein du kDrive.
En effet, il n'est pas possible de mettre un mot de passe lors de la sauvegarde d'un document sur kDrive, ni de conserver le mot de passe existant.
Utilisateurs kSuite: être notifié sur kChat
Une fonctionnalité permet aux utilisateurs de tagger (mentionner) des collègues dans les commentaires d'un document via un "+" suivi du nom de l'utilisateur. L'utilisateur tagué reçoit un e-mail avec les détails pertinents: nom de l'auteur du commentaire, lien vers le document, date et heure du commentaire.
Si l'utilisateur mentionné est en ligne sur kChat, au lieu de recevoir un e-mail, il recevra une notification via kChat. Si l'utilisateur est hors ligne ou en mode "ne pas déranger", le système enverra un e-mail.
Éditer un document depuis une app mobile
Prérequis
- posséder un kDrive
- connaitre votre identifiant kDrive (ID kDrive) (lire ce guide si nécessaire)
Pour aller plus loin dans l'édition de documents de votre kDrive depuis un appareil iOS / Android, utiliser l'application recommandée pour éditer vos documents Word, Excel et PowerPoint.
Télécharger la version iOS / Télécharger la version Android
- télécharger Documents pour votre appareil mobile (lien ci-dessus)
- ouvrir l'app sur votre appareil
- aller dans le menu Clouds en bas de l'Ă©cran
- choisir WebDAV dans la liste des Clouds
- pour les paramètres du compte, utiliser les informations suivantes:
- Adresse du serveur:
https://IDkDrive.connect.kdrive.infomaniak.com
(lire les prérequis ci-dessus) - Nom d'utilisateur: adresse mail de connexion au compte utilisateur Infomaniak
- Mot de passe: mot de passe d'application en cas de double authentification activée ou ‍celui de votre compte utilisateur Infomaniak si vous n'avez pas activé la 2FA
- Adresse du serveur:
- accéder à votre kDrive et éditer des fichiers Word, Excel et PowerPoint depuis le menu Clouds en bas de l'écran