Éditer un fichier sur kDrive (Word, Excel, PowerPoint)

Ce guide explique comment créer, enregistrer et éditer un fichier en ligne avec Docs, Grids ou Points.

kDrive intègre nativement les applications Docs, Grids et Points qui permettent de créer, modifier et de collaborer en ligne sur des documents Word .docx, Excel .xlsx et PowerPoint .ppsx.

Vos fichiers ne sont jamais analysés et sont exclusivement stockés en Suisse. En savoir plus: https://news.infomaniak.com/collaboration-en-ligne/

Prérequis

• Avoir un kDrive
• Connaitre votre identifiant kDrive (IDkDrive):
  1. se connecter à votre kDrive (https://kdrive.infomaniak.com/)
  2. l'adresse affichée en haut dans votre navigateur contient un nombre: kdrive.infomaniak.com/app/drive/123456/
     
  3. ce nombre (dans l'exemple 123456) est votre identifiant kDrive (IDkDrive)
  4. il faudra donc écrire https://IDkDrive.connect.kdrive.infomaniak.com chaque fois que cela sera nécessaire (https://123456.connect.kdrive.infomaniak.com par exemple comme adresse WebDav)

Créer un document, une feuille de calcul ou une présentation

1. se connecter à votre kDrive (https://kdrive.infomaniak.com/)
2. ouvrir le dossier dans lequel vous souhaitez créer un document Office
3. cliquer sur le bouton Nouveau en haut à gauche
4. choisir le type de document à créer (document, feuille de calcul, présentation, texte)
5. donner un nom au fichier

Enregistrer un fichier

Lorsque vous travaillez en ligne sur vos fichiers Word, Excel ou PowerPoint, ces derniers sont automatiquement sauvegardés à chaque fois que vous y apporter des modifications.

En cas de doute, vous avez la possibilité de sauvegarder manuellement un document:

1. se connecter à votre kDrive (https://kdrive.infomaniak.com/)
2. ouvrir le fichier Word, Excel ou PowerPoint à éditer en ligne
3. cliquer sur Fichier puis sur Enregistrer (si "Enregistrer" est désactivé, c'est que le fichier a déjà été sauvegardé). En cas de besoin, vous avez la possibilité de télécharger une copie de votre fichier au format de votre choix en cliquant sur Télécharger comme...

Éditer un document Word, Excel et PowerPoint

Pour aller plus loin dans l'édition de documents de votre kDrive depuis un appareil mobile, vous pouvez utiliser une application recommandée pour éditer vos documents Word, Excel et PowerPoint sur smartphone ou tablette.

Télécharger la version iOS / Télécharger la version Android

1. télécharger Documents pour votre smartphone (lien ci-dessus)
2. ouvrir l'app sur votre appareil
3. aller dans le menu Clouds en bas de l'écran
4. choisir WebDav dans la liste des Clouds
5. saisir les informations demandées :
   1. Serveur: https://IDkDrive.connect.kdrive.infomaniak.com (lire les prérequis ci-dessus)
   2. Connexion: adresse e-mail de connexion du compte Infomaniak
   3. Mot de passe:
      1. Si la validation en deux étapes est désactivée: mot de passe du compte Infomaniak
      2. Avec la validation en deux étapes: générer un mot de passe d'application
6. vous pouvez ensuite accéder à votre kDrive et éditer des fichiers Word, Excel et PowerPoint depuis le menu Clouds en bas de l'écran

Documents avec mot de passe

Lorsque vous travaillez en ligne sur vos fichiers Word, Excel ou PowerPoint, ces derniers peuvent être préalablement protégés par mot de passe. Par conséquent le mot de passe vous sera demandé pour l'ouverture du fichier dans l'interface Infomaniak mais celui-ci disparaîtra lors de la sauvegarde de votre document au sein du kDrive.

En effet, il n'est pas possible de mettre un mot de passe lors de la sauvegarde d'un document sur le Drive, ni de conserver le mot de passe existant.