Ce guide explique le fonctionnement des droits utilisateurs sur kDrive et comment vous pouvez modifier ces permissions d'accès.

Fonctionnement des droits des utilisateurs

Lors de l'ajout d'un utilisateur à kDrive, deux niveaux de permissions sont disponibles:

• Administrateur offre aux utilisateurs les mêmes droits que le propriétaire du kDrive:
  • partages, statistiques, rapports d'activité, restauration et suppression de dossiers, importation de données externes, etc. et accéder aux fichiers et dossiers
• Utilisateur permet d'accéder aux dossiers qui se trouvent à la racine du kDrive ainsi que de gérer et partager librement leur contenu:
  • accès aux fichiers et dossiers partagés, répertoire personnel et création/partage de fichiers
  • Cependant les utilisateurs ne pourront pas accéder à la gestion administrative du produit (gérer les utilisateurs, voir les statistiques, créer ou supprimer des dossiers à la racine du drive, importer des données depuis un service externe, etc.)

En résumé :

• Les dossiers à la racine d'un kDrive sont privés par défaut.
• Le contenu du répertoire Dossiers communs est visible par les autres utilisateurs du kDrive mais le partage peut être restreint.
• Les contenus partagés par les autres utilisateurs depuis leur partie privée du kDrive et les contenus partagés par des utilisateurs externes à votre kDrive apparaissent dans le menu Partages.
• N'importe quel dossier ou fichier peut être partagé avec d'autres utilisateurs du kDrive et les contacts de votre choix. En savoir plus

Modifier les permissions d'un utilisateur

Pour accéder à kDrive :

1. Cliquez ici afin d'accéder à l'app Web kDrive Infomaniak (service en ligne kdrive.infomaniak.com). Vérifiez ou sélectionnez le kDrive concerné dans le menu déroulant du menu latéral gauche.
2. Cliquez sur le menu d'action ⋮ situé à droite de l'élément concerné.
3. Cliquez sur Gérer les utilisateurs:
   
4. Gérez les droits de l'utilisateur désiré, choisissez le niveau d'accès souhaité:
   
5. Si nécessaire ouvrez le menu d'action ⋮ de l'utilisateur souhaité pour des actions avancées:
   
6. Si nécessaire gérer les permissions liées aux catégories:
   

Droits dans l'Organisation / Droits sur kDrive

Il ne faut pas mélanger:

• les droits accordés pour la gestion du service kDrive sur le Manager,
• et les droits accordés à l'utilisateur au sein du kDrive.

En effet un utilisateur peut disposer de droits restreints voire nuls sur le produit kDrive dans le Manager (il n'aura donc pas la possibilité de gérer le produit kDrive lui-même ni d'avoir des détails techniques - lire plus bas) mais pourra avoir été défini comme administrateur dans kDrive et ainsi avoir accès à toutes les données stockées.

Voici la vue depuis le tableau de bord d'un administrateur d'une Organisation Infomaniak:

Il y a 2 utilisateurs dans l'Organisation, dont 1 accès collaborateur et 1 responsable légal (possédant donc les droits maximum). Le menu déroulant en haut à droite permet de basculer vers une vue des utilisateurs spécifiques aux produits, kDrive par exemple:

Le second utilisateur qui a un accès collaborateur au niveau du Manager Infomaniak possède un accès administrateur au sein de kDrive spécifiquement. Il accèdera donc bien aux fichiers en commun sur kDrive mais son interface sera malgré tout réduite conformément aux restrictions appliqués à son statut dans l'Organisation…

… contrairement à l'administrateur (et responsable légal de l'Organisation, possédant donc les droits maximum) qui a bien accès à tous les détails de l'interface kDrive: