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Comprendre rĂ´le et droits des utilisateurs d'une Organisation
Ce guide détaille les différents rôles, droits, permissions et privilèges que peuvent obtenir les utilisateurs au sein d'une Organisation Infomaniak.
Rôles et préférences de contact administratif
Vous pourrez définir les permissions (droit d'accès aux produits par exemple) ainsi que les préférences de contact administratif lors de l'ajout d'un utilisateur ou par la suite.
DĂ©finir les rĂ´les d'un nouvel utilisateur
Lorsque vous ajoutez un nouvel utilisateur à une Organisation, vous devez définir son rôle et régler ses préférences au niveau administratif:
A & B en détail
| Rôle (A) | Étendue de ses possibilités dans l'Organisation | Préférences de contact (B) |
|---|---|---|
| Responsable légal | Tous les droits + responsabilité légale (si vous envisager un remplacement de votre rôle de responsable légal) | Avec/sans SMS/mails de rappel de facturation s'il n'est pas seul responsable légal |
| Administrateur | Tous les droits | Avec/sans SMS/mails de rappel de facturation |
| Collaborateur | Droits limités | Avec/sans SMS/mails de rappel de facturation + avec/sans droits de facturation |
B en détail
Décidez si vous souhaitez “autoriser la réception (mail / SMS) des rappels de facturation” donc toutes les communications comme par exemple:
- Nouvelle facture
- Paiement effectué sur le compte
- RĂ©ception d'un paiement
- Commande annulée
- Renouvellement automatique prévu
- Renouvellement effectué
- Virement PayPal en votre faveur
- etc.
C en détail
Décidez si vous souhaitez “autoriser la réception (mail) des évènements relatifs aux produits” donc des notifications telles par exemple:
- Activation de services relatifs Ă une commande
- Avertissements relatifs Ă une saturation de l'espace de stockage
- RĂ©siliation d'un produit
- Blocage ou réactivation d'un produit
- Nouvel utilisateur
- Période de gratuité bientôt expirée
- etc.