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Editar un archivo en kDrive (Word, Excel, PowerPoint)
Esta guía explica cómo crear, guardar y editar un archivo en línea desde kDrive de Infomaniak con Docs, Grids o Points.
kDrive incorpora nativamente las aplicaciones Docs, Grids y Points, que permiten crear, modificar y colaborar en línea en documentos Word .docx, Excel .xlsx y PowerPoint .ppsx.
Tus archivos nunca se analizan y se almacenan exclusivamente en Suiza. Más información: https://news.infomaniak.com/collaboration-en-ligne/
Requisitos
- tener un kDrive
- conocer tu identificador de kDrive (IDkDrive):
- inicia sesión en tu kDrive (https://kdrive.infomaniak.com/)
- la dirección mostrada en la parte superior de tu navegador contiene un número: kdrive.infomaniak.com/app/drive/123456/
- ese número (en el ejemplo 123456) es tu identificador de kDrive (IDkDrive)
- por lo tanto, deberás escribir https://IDkDrive.connect.kdrive.infomaniak.com cada vez que sea necesario (https://123456.connect.kdrive.infomaniak.com, por ejemplo, como dirección WebDav)
Crear un documento, una hoja de cálculo o una presentación
Para acceder a kDrive y crear el documento:
- inicia sesión en el Infomaniak Manager (manager.infomaniak.com) desde un navegador web como Brave o Firefox
- haz clic en el icono en la esquina superior derecha de la interfaz (o navega a través del menú lateral izquierdo, por ejemplo)
- elige kDrive (universo Herramientas colaborativas)
- haz clic en el nombre del objeto relevante en la tabla que se muestra
- la estructura de carpetas de kDrive se muestra en el menú lateral izquierdo
- abre la carpeta en la que quieres crear un documento de Office
- haz clic en el botón Nuevo en la esquina superior izquierda
- elige el tipo de documento que quieres crear (documento, hoja de cálculo, presentación, texto)
- da un nombre al archivo
Guardar un archivo
Cuando trabajas en línea en tus archivos de Word, Excel o PowerPoint, estos se guardan automáticamente cada vez que realizas cambios.
En caso de duda, puedes guardar manualmente un documento:
- haz clic en Archivo y luego en Guardar (si "Guardar" está desactivado, significa que el archivo ya se ha guardado). Si es necesario, puedes descargar una copia de tu archivo en el formato que desees haciendo clic en Descargar como...
Editar un documento de Word, Excel y PowerPoint
Para profundizar en la edición de documentos de tu kDrive desde un dispositivo móvil, utiliza una aplicación recomendada para editar tus documentos de Word, Excel y PowerPoint en un smartphone o tablet.
Descarga la versión para iOS / Descarga la versión para Android- descarga Documents para tu smartphone (enlace anterior)
- abre la aplicación en tu dispositivo
- ve al menú Clouds en la parte inferior de la pantalla
- elige WebDav en la lista de Clouds
- ingresa la información requerida:
- Servidor: https://IDkDrive.connect.kdrive.infomaniak.com (lee los requisitos anteriores)
- Conexión: dirección de correo electrónico de inicio de sesión de la cuenta de Infomaniak
- Contraseña:
- Si la autenticación de dos factores está desactivada: contraseña de la cuenta de Infomaniak
- Con autenticación de dos factores: genera una contraseña de aplicación
- accede a tu kDrive y edita archivos de Word, Excel y PowerPoint desde el menú Clouds en la parte inferior de la pantalla
Documentos con contraseña
Cuando trabajas en línea en tus archivos de Word, Excel o PowerPoint, estos pueden estar protegidos previamente con contraseña. Por lo tanto, se requerirá la contraseña para abrir el archivo en la interfaz de Infomaniak, pero desaparecerá al guardar tu documento en kDrive.
De hecho, no es posible establecer una contraseña al guardar un documento en kDrive, ni conservar la contraseña existente.