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Gestionar los derechos de un usuario de kDrive
Esta guía explica cómo funcionan los derechos de los usuarios y cómo modificar los derechos de un usuario en kDrive.
Funcionamiento de los derechos de los usuarios
Al agregar un usuario, hay dos niveles de acceso disponibles: acceso completo y acceso limitado:
- Acceso completo otorga a los usuarios los mismos derechos que el propietario de la unidad
- Acceso limitado permite a los usuarios acceder a las carpetas que se encuentran en la raíz de la unidad, así como administrar y compartir libremente su contenido. Sin embargo, los usuarios no podrán acceder a la administración administrativa del producto (administrar usuarios, ver estadísticas, crear o eliminar carpetas en la raíz de la unidad, etc.)
En resumen:
- Las carpetas en la raíz de un kDrive son privadas por defecto
- El contenido del directorio Carpetas comunes (anteriormente visible como Documentos comunes) es visible para otros usuarios de kDrive
- Los contenidos compartidos por otros usuarios desde su área privada de kDrive y los contenidos compartidos por usuarios externos a su kDrive aparecen en la carpeta Compartidos
- Cualquier carpeta o archivo se puede compartir con otros usuarios de kDrive y los contactos de su elección. Más información
Modificar los derechos de un usuario
Para acceder a kDrive:
- Inicie sesión en el Manager de Infomaniak (manager.infomaniak.com) desde un navegador web como Brave o Firefox
- Haga clic en el icono en la esquina superior derecha de la interfaz (o navegue a través del menú lateral izquierdo, por ejemplo)
- Elija kDrive (en el universo Herramientas colaborativas)
- Haga clic en el nombre del objeto en cuestión en la tabla que se muestra
- Si es necesario, haga clic primero en Panel de control
- Elija Administrar usuarios
- Administre los derechos del usuario deseado y elija el nivel de acceso deseado
- Si es necesario, abra el menú de acción ⋮ del usuario deseado para acciones avanzadas
Derechos en la Organización / Derechos en kDrive
Un usuario puede tener derechos restringidos o nulos sobre el producto kDrive en el Manager (por lo tanto, no tendrá la posibilidad de administrar el producto kDrive en sí ni de tener detalles técnicos, ver más abajo), pero puede haber sido definido como administrador en kDrive y así tener acceso a todos los datos almacenados.
Esta es la vista desde el panel de control de un administrador de una Organización de Infomaniak:
Hay 2 usuarios en la Organización, incluido 1 acceso de colaborador y 1 representante legal (que por lo tanto tiene derechos máximos). El menú desplegable en la esquina superior derecha permite cambiar a una vista de usuarios específicos de los productos, como kDrive:
El segundo usuario, que tiene acceso de colaborador en el Manager de Infomaniak, tiene acceso de administrador específicamente en kDrive. Por lo tanto, accederá a los archivos comunes en kDrive, pero su interfaz se reducirá de acuerdo con las restricciones aplicadas a su estado en la Organización:
a diferencia del administrador (y el representante legal de la Organización, que tiene derechos máximos) que tiene acceso a todos los detalles de la interfaz kDrive: