Esta guía explica cómo utilizar el asistente de toma de citas en un calendario/agenda de la aplicación web Calendar Infomaniak (servicio en línea calendar.infomaniak.com para la gestión de sus eventos y citas) y programar así una reunión entre varios usuarios.

Prólogo

• Para crear y configurar fácilmente un nuevo evento, consulte esta otra guía.

Crear un nuevo evento en común

Para iniciar el asistente de planificación:

1. Haga clic aquí para acceder a la app Web Calendar Infomaniak (servicio en línea calendar.infomaniak.com).
2. Haga clic en la flecha ‍ a la derecha del botón de creación de nuevo evento.
3. Haga clic en Asistente de planificación:
   

El asistente se muestra en la parte derecha de la pantalla, mientras que la parte izquierda le permite elegir el día del evento.

El principio es encontrar el mejor momento para programar una reunión entre varios usuarios de la Organización.

Para esto, las disponibilidades de cada uno (según su horario y los parámetros definidos en las preferencias de calendario) se muestran en columna:

1. Cuando creas un nuevo evento para un equipo de usuarios:
   1. El título de la reunión se genera automáticamente, pero es posible modificarlo.
   2. La duración del evento (y su ubicación dentro del día) se puede modificar, incluso en la parte izquierda con el cursor del ratón.
   3. Una posible sala se selecciona automáticamente, pero es posible modificarla.
   4. Los participantes pueden añadirse con un límite máximo de 25: