Base de conocimientos

Esta guía explica cómo añadir una firma a los mensajes enviados desde WorkSpace, nuestra solución en línea completa para leer y gestionar sus correos electrónicos.

Para añadir una firma a sus correos:

1. abrir el WorkSpace Infomaniak (https://workspace.infomaniak.com)
2. en el menú, bajo su nombre de usuario, en la parte superior derecha, hacer clic en Ajustes correo
3. en la sección Mis direcciones de correo, haga clic en el botón a la derecha de la dirección de correo correspondiente
4. seleccionar Gestionar
5. hacer clic en la pestaña Firmas
6. la firma por defecto se muestra, pero también puede añadir una nueva firma, darle un nombre, definirla como defecto, etc.
7. crear el contenido de la firma en el marco previsto a este efecto
8. elija el sitio en el que colocará su firma: antes del mensaje (= encabezado de página) o después del mensaje (= firma)
9. hacer clic en el botón Guardar
10. la firma aparece automáticamente cada vez que se crea un nuevo mensaje con la dirección de correo elegida en el punto 3. Si existen varias firmas, hay que elegir la identidad correcta utilizando el menú desplegable en "De:" cuando redacte su mensaje

Opciones avanzadas

1. indicar un nombre completo (permite identificar desde qué remitente+firma podrá escribir cuando esté en una ventana de redacción en el WorkSpace). Esto sustituirá el nombre completo definido en la pestaña General (ayuda)
2. indicar la dirección de correo que debe servir al envío desde esta "identidad" que está a punto de crear (útil si desea trabajar con un alias correo)
3. indicar la dirección de correo que aparecerá cuando su contacto responda a su mensaje

Si no desea utilizar sistemáticamente la firma configurada por defecto, configure una firma vacía como firma por defecto.

Más información

• Una firma está vinculada a la dirección de correo adscrita a su WorkSpace (a la inversa de la agenda o de la libreta de direcciones que están vinculados a su cuenta WorkSpace). Por eso, puede establecer diferentes firmas para los correos que aparecen en WorkSpace y si tiene varias cuentas WorkSpace diferentes que pertenecen a la misma dirección de correo, todas tendrán la misma firma.
• La firma automática no se añade a los mensajes del contestador. Por eso, hay que establecer una firma dentro del mensaje del contestador.