Base de conocimientos

Esta guía explica cómo añadir una firma a los mensajes enviados desde WorkSpace, nuestra solución en línea completa para leer y gestionar sus correos electrónicos.

Para añadir una firma a sus correos electrónicos:

1. abrir el WorkSpace (https://workspace.infomaniak.com)
2. en la parte superior derecha de la página, pasar el ratón por el usuario y hacer clic en Parámetros correo
3. si varios correos electrónicos están vinculados a la cuenta WorkSpace: seleccionar el mensaje cuya firma deba configurarse en Parámetros de la cuenta correo
4. hacer clic en la pestaña strong>Firmas
5. dar un nombre a su firma (permite identificar la firma entre las demás cuando se encuentra en la pestaña)
6. indicar un nombre completo (permite identificar desde qué remitente+firma escribirá cuando se encuentre en una ventana de redacción en el WorkSpace)
7. indicar la dirección de correo que debe servir para el envío desde esta "identidad" que está creando
8. indicar la dirección de correo que aparecerá cuando su contacto responda a su mensaje
9. crear el contenido de la firma en el marco previsto a este efecto
10. elija el sitio en el que colocará su firma: antes del mensaje (= encabezado de página) o después del mensaje (= firma)
11. hacer clic en el botón Guardar
12. la firma aparece automáticamente cada vez que se crea un nuevo mensaje con la dirección de correo elegida en el punto 3. Si existen varias firmas, hay que elegir la identidad correcta utilizando el menú desplegable en "De:" cuando redacte su mensaje (ver el vídeo siguiente).

Si no desea utilizar sistemáticamente la firma configurada por defecto, configure una firma vacía como firma por defecto. El siguiente vídeo muestra cómo hacerlo:

Más información

• Una firma está vinculada a la dirección de correo electrónico que registra en su WorkSpace (a diferencia de la agenda o de la libreta de direcciones, que están vinculadas a su cuenta WorkSpace). Así puede establecer diferentes firmas para los correos registrados en WorkSpace y si tiene varias cuentas WorkSpace diferentes que poseen la misma dirección de correo, todas tendrán la misma firma.
• La firma automática no se añade a los mensajes del contestador. Por tanto, hay que incluir una firma en el mensaje del contestador.