Ajouter une signature aux e-mails

Ce guide explique comment créer puis ajouter automatiquement une signature aux messages envoyés depuis kMail, Webmail Infomaniak.

Ajouter une signature

Une ou plusieurs signatures peuvent être ajoutées depuis kMail et depuis le Manager où sont gérées toutes les adresses d'un Service Mail.

Vous pouvez ajouter plusieurs signatures puis choisir laquelle employer lors d'un envoi.

Depuis Service Mail

1. se connecter à votre espace Infomaniak (manager.infomaniak.com)
2. aller dans Service Mail
3. cliquer sur le Service Mail/le nom de domaine concerné
4. depuis le tableau de bord du Service Mail, cliquer sur l'adresse mail concernée
5. cliquer sur l'onglet Répondeur et signatures ou depuis le menu latéral gauche sur Répondeur et signatures
   
   

Depuis kMail

1. ouvrir kMail (mail.infomaniak.com)
2. cliquer sur l'icône tout en haut à droite
3. choisir l'onglet Adresses Mail
4. sous Actions sur mon adresse, cliquer sur l'icône Signatures

Si vous n'avez pas accès...

• Vérifiez que vous posséder un accès valide à kMail dans lequel l'adresse email est rattachée
• Avez-vous la permission de gérer ce paramètre? Si vous aviez été invité sur kMail afin de gérer votre adresse, il est possible que le gestionnaire du Service Mail vous ait retiré ce droit lors de l'invitation (en savoir plus (cliquez ici)

Créer la signature

Deux choix s'offre à vous:

1. cliquer sur Ajouter pour créer une nouvelle signature
2. cliquer sur l'icône tout à droite d'une signature déjà existante pour la modifier

Ensuite:

1. créer le contenu de la signature dans le cadre prévu à cet effet
2. préciser un nom pour votre identité (il s'affichera à côté de votre adresse mail dans les messages reçus par vos correspondants)
3. choisir l'emplacement pour insérer votre signature: avant le message (= entête de page) ou après le message (= signature)
4. cliquer sur le bouton Enregistrer

Sélectionner la signature

La signature est insérée automatiquement lorsque vous débutez la rédaction d'un nouveau message dans kMail.

Si plusieurs signatures existent, il faut choisir la bonne identité via le menu déroulant sous "De:" lorsque vous rédigez votre message.

Vous pouvez retourner rapidement aux paramètres de signature via le bouton dans la barre d'outil:

ou depuis le menu déroulant "De:" si vous avez plusieurs signatures.

Définir une signature par défaut

En définissant une signature par défaut, celle-ci sera automatiquement affichée dans le corps de l’e-mail lors de la rédaction. Vous aurez quand même la possibilité de changer de signature.

1. se rendre dans l'édition d'une signature qui n'est pas encore celle par défaut
2. cliquer sur le bouton Définir comme signature par défaut pour l'activer
3. cliquer sur le bouton Modifier la signature pour enregistrer

Si vous ne souhaitez pas systématiquement utiliser la signature configurée par défaut, configurez une signature vide en tant que signature par défaut.

Message d'absence (répondeur)

La signature n'est pas ajoutée aux messages du répondeur. Il est nécessaire d'en ajouter une dans le message d'absence.

Plusieurs adresses rattachées ?

Une signature est liée à l'adresse mail que vous utilisez à l'intérieur de votre Infomaniak Mail (à l'inverse de l'agenda ou du carnet d'adresses qui sont liés à votre compte Infomaniak Mail). Vous pouvez donc définir une signature par adresses mail rattachées à votre compte Infomaniak Mail. Dans le cas où une adresse mail est rattachée à plusieurs comptes Infomaniak Mail, ils utiliseront tous la même signature.

Mise en forme de la signature

Vous pouvez utiliser une image, éditer le code source HTML et mettre en forme votre texte à l'aide d'une palette d'outils. Pour éviter un retour à la ligne trop espacé, utilisez la touche majuscule en conjonction avec la touche ENTER de votre clavier ce qui fera l'équivalent d'un

< b r >

en HTML au lieu d'un nouveau paragraphe.

Aller plus loin avec les modèles

Veuillez lire cette FAQ pour définir des modèles personnalisés pouvant être appliqué dès la création d'une nouvelle adresse mail sur votre Service Mail par exemple, ou en masse sur toutes les adresses de votre domaine.

En savoir plus

• kMail / Webmail : Guide de démarrage
• kMail : Envoi des e-mails à partir d'une autre adresse
• Filtrer les e-mails reçus