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      Nous ne pouvons pas sauver le monde en respectant les règles actuelles, car les règles ont besoin d’être changées. Tout doit changer et cela doit démarrer aujourd'hui.

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      Infomaniak est une entreprise indépendante et engagée pour l’écologie, une économie durable et un Internet respectueux de la vie privée. Nous concevons et développons de bout en bout nos infrastructures et solutions cloud.

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    Base de connaissances Ajouter une signature aux e-mails

      Ajouter une signature aux e-mails

      Ce guide explique comment crĂ©er puis ajouter automatiquement une signature aux messages envoyĂ©s depuis kMail, Webmail Infomaniak.


      Ajouter une signature

      Une ou plusieurs signatures peuvent être ajoutées depuis kMail et depuis le Manager où sont gérées toutes les adresses d'un Service Mail.

      Vous pouvez ajouter plusieurs signatures puis choisir laquelle employer lors d'un envoi.

      La signature ne sera pas présente si vous utilisez une autre méthode d'envoi que kMail (un logiciel Mail par exemple).


      Depuis Service Mail

      1. se connecter Ă  votre espace Infomaniak (manager.infomaniak.com)
      2. aller dans sign Service Mail
      3. cliquer sur le Service Mail/le nom de domaine concerné
      4. depuis le tableau de bord du Service Mail, cliquer sur l'adresse mail concernée
      5. cliquer sur l'onglet Répondeur et signatures ou depuis le menu latéral gauche sur Répondeur et signatures

        sign


      Depuis kMail

      1. ouvrir kMail (mail.infomaniak.com)
      2. cliquer sur l'icĂ´ne sign tout en haut Ă  droite
      3. choisir l'onglet Adresses Mail
      4. sous Actions sur mon adresse, cliquer sur l'icĂ´ne sign Signatures

      Si vous n'avez pas accès...

      • VĂ©rifiez que vous possĂ©der un accès valide Ă  kMail dans lequel l'adresse email est rattachĂ©e
      • Avez-vous la permission de gĂ©rer ce paramètre? Si vous aviez Ă©tĂ© invitĂ© sur kMail afin de gĂ©rer votre adresse, il est possible que le gestionnaire du Service Mail vous ait retirĂ© ce droit lors de l'invitation (en savoir plus (cliquez ici)


      Créer la signature

      Deux choix s'offre Ă  vous:

      1. cliquer sur Ajouter pour crĂ©er une nouvelle signature
      2. cliquer sur l'icône sign tout à droite d'une signature déjà existante pour la modifier

      Ensuite:

      1. créer le contenu de la signature dans le cadre prévu à cet effet
      2. préciser un nom pour votre identité (il s'affichera à côté de votre adresse mail dans les messages reçus par vos correspondants)
      3. choisir l'emplacement pour insérer votre signature: avant le message (= entête de page) ou après le message (= signature)
      4. cliquer sur le bouton Enregistrer


      Sélectionner la signature

      La signature est insérée automatiquement lorsque vous débutez la rédaction d'un nouveau message dans kMail.

      Si plusieurs signatures existent, il faut choisir la bonne identité via le menu déroulant sous "De:" lorsque vous rédigez votre message.

      Vous pouvez retourner rapidement aux paramètres de signature via le bouton dans la barre d'outil:

      sign

      ou depuis le menu déroulant "De:" si vous avez plusieurs signatures.



      DĂ©finir une signature par dĂ©faut

      En définissant une signature par défaut, celle-ci sera automatiquement affichée dans le corps de l’e-mail lors de la rédaction. Vous aurez quand même la possibilité de changer de signature.

      1. se rendre dans l'édition d'une signature qui n'est pas encore celle par défaut
      2. cliquer sur le bouton Définir comme signature par défaut pour l'activer
      3. cliquer sur le bouton Modifier la signature pour enregistrer
      Si vous ne souhaitez pas systématiquement utiliser la signature configurée par défaut, configurez une signature vide en tant que signature par défaut.


      Message d'absence (répondeur)

      La signature n'est pas ajoutée aux messages du répondeur. Il est nécessaire d'en ajouter une dans le message d'absence.

      Plusieurs adresses rattachées ?

      Une signature est liĂ©e Ă  l'adresse mail que vous utilisez Ă  l'intĂ©rieur de votre Infomaniak Mail (Ă  l'inverse de l'agenda ou du carnet d'adresses qui sont liĂ©s Ă  votre compte Infomaniak Mail). Vous pouvez donc dĂ©finir une signature par adresses mail rattachĂ©es Ă  votre compte Infomaniak Mail. Dans le cas oĂą une adresse mail est rattachĂ©e Ă  plusieurs comptes Infomaniak Mail, ils utiliseront tous la mĂŞme signature.

      Mise en forme de la signature

      Vous pouvez utiliser une image, Ă©diter le code source HTML et mettre en forme votre texte Ă  l'aide d'une palette d'outils. Pour Ă©viter un retour Ă  la ligne trop espacĂ©, utilisez la touche majuscule en conjonction avec la touche ENTER de votre clavier ce qui fera l'Ă©quivalent d'un

      < b r >

      en HTML au lieu d'un nouveau paragraphe.


      Aller plus loin avec les modèles

      Veuillez lire cette FAQ pour définir des modèles personnalisés pouvant être appliqué dès la création d'une nouvelle adresse mail sur votre Service Mail par exemple, ou en masse sur toutes les adresses de votre domaine.


      En savoir plus

      • kMail / Webmail : Guide de dĂ©marrage
      • kMail : Envoi des e-mails Ă  partir d'une autre adresse
      • Filtrer les e-mails reçus


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