1000 FAQ, 500 tutoriales y vídeos explicativos. ¡Aquí sólo hay soluciones!
Agregar una firma a los correos electrónicos
Esta guía explica cómo crear y agregar automáticamente una firma a los mensajes enviados desde Mail Infomaniak para navegador web.
Requisitos previos
- Tener acceso válido a Mail de Infomaniak donde esté asociada la dirección de correo electrónico
- Tener permiso para gestionar la firma de la dirección: si ha sido invitado a Mail para gestionar su dirección, es posible que el administrador del servicio de correo le haya retirado este derecho desde su cuenta de administrador
Agregar una firma
Se pueden agregar una o varias firmas desde Mail y desde el Manager donde se gestionan todas las direcciones de un servicio de correo. Agregue varias firmas si es necesario y elija cuál usar al enviar.
Desde un servicio de correo
Para acceder al servicio de correo y gestionar las firmas:
- Inicie sesión en el Manager de Infomaniak (manager.infomaniak.com) desde un navegador web como Brave o Firefox
- Haga clic en el icono en la esquina superior derecha de la interfaz (o navegue a través del menú lateral izquierdo, por ejemplo)
- Seleccione Servicio de correo (universo Herramientas colaborativas)
- Haga clic en el nombre del objeto correspondiente en la tabla que se muestra
- Haga clic en la dirección de correo electrónico correspondiente en la tabla que se muestra
- Haga clic en Contestador y firmas en el menú lateral izquierdo
Desde Mail Infomaniak
Para acceder a Mail y gestionar las firmas:
- Inicie sesión en Mail Infomaniak (mail.infomaniak.com) desde un navegador web como Brave o Firefox
- Haga clic en el icono en la esquina superior derecha de la interfaz
- Verifique o seleccione la dirección de correo electrónico correspondiente en el menú desplegable
- Haga clic en Firmas
Crear la firma
Tiene dos opciones:
- Haga clic en Agregar para crear una nueva firma
- Haga clic en el icono junto a una firma ya existente para modificarla
Luego:
- Seleccione un modelo (plantilla) existente si corresponde
- Asigne un nombre a la firma
- Especifique un nombre para su identidad (aparecerá junto a su dirección de correo electrónico en los mensajes recibidos por sus destinatarios)
- Cree el contenido de la firma en el área proporcionada (lea a continuación las opciones de formato)
- Elija si compartir o no la firma con todos los usuarios del correo
- Haga clic en Configuraciones avanzadas para elegir la ubicación donde insertar su firma: antes del mensaje (= encabezado de página) o después del mensaje (= firma)
- Haga clic en el botón Guardar
Formato de la firma
Puede usar una imagen, editar el código fuente HTML y dar formato a su texto con una paleta de herramientas. Para evitar un salto de línea demasiado espaciado, use la tecla mayúscula junto con la tecla INTRO de su teclado, lo que generará el equivalente a la etiqueta HTML (que produce un salto de línea)
<br>
en lugar de un nuevo párrafo.
Definir una firma predeterminada
Al definir una firma predeterminada, esta se mostrará automáticamente en el cuerpo del correo electrónico al redactar. Sin embargo, aún podrá cambiar la firma. Puede elegir la firma que se insertará de forma predeterminada al redactar:
- Un nuevo mensaje
- Una respuesta / reenvío
Seleccionar la firma al redactar
- La firma se inserta automáticamente al comenzar a redactar un nuevo mensaje
- Si existen varias firmas, debe seleccionar la identidad correcta desde el menú desplegable
- Vuelva rápidamente a la configuración de la firma a través del botón en la barra de herramientas
Mensaje de ausencia (contestador automático)
La firma no se agrega a los mensajes del contestador automático. Debe agregar una en el mensaje de ausencia.
¿Varias direcciones vinculadas?
Una firma está vinculada a la dirección de correo electrónico que utiliza dentro de su Mail Infomaniak (a diferencia del calendario o la libreta de direcciones que están vinculados a su cuenta de Infomaniak). Por lo tanto, puede definir una firma por cada dirección de correo electrónico asociada a su cuenta de Mail Infomaniak. En caso de que una dirección de correo electrónico esté vinculada a varias cuentas de Infomaniak Mail, deberán usar la firma existente o personalizarla (ver punto 5 arriba).
Ir más allá con plantillas
Esta guía explica cómo definir plantillas personalizadas que se pueden aplicar al crear una nueva dirección de correo electrónico en su servicio de correo, por ejemplo, o en masa en todas las direcciones de su dominio.