Dieser Leitfaden befasst sich mit der Nutzung des von Infomaniak angebotenen Tools Newsletter und beschreibt die verschiedenen Möglichkeiten zur Erstellung und Verfassung von Mailings, die auf Abonnenten zugeschnitten sind, die in den Kontaktlisten des Tools aufgeführt sind.

Newsletter erstellen und senden

Um auf Ihre Newsletter zuzugreifen:

1. Klicken Sie hier, um auf die Verwaltung Ihres Produkts im Infomaniak Manager zuzugreifen (Hilfe benötigen?).
2. Klicken Sie direkt auf den Domainnamen, der dem betreffenden Produkt zugeordnet ist.

Ihre Newsletter werden über das linke Seitenmenü mit der Bezeichnung „Kampagnen“ verwaltet, das Ihnen den Überblick über Ihre bisherigen Versände und die Erstellung neuer Newsletter ermöglicht.

Versand konfigurieren

Um mit dem Schreiben Ihrer Newsletter zu beginnen:

1. Klicken Sie auf Newsletter erstellen:
   

2. Füllen Sie die erforderlichen Informationen aus (und für die Punkte a & b fügen Sie bei Bedarf Variablen (benutzerdefinierte Felder) ein, die den für jeden Abonnenten vorhandenen Informationen entsprechen):

   1. Titel der Newsletter (für den Empfänger und in der Liste Ihrer Sendungen sichtbar)
   2. Betreff Vorschau
   3. Name des Absenders (für den Empfänger sichtbar)
   4. E-Mail-Adresse des Absenders (aus den vorhandenen im Mail-Service, falls vorhanden, ansonsten frei wählbar, aber die E-Mail-Adresse muss existieren und gültig sein - siehe Voraussetzungen)
   5. Sprache (für die Sprache, die in den Nebenversand wie den Abmeldungsversand verwendet wird)
   6. Teil Tracking
   7. Teil UT

   

3. Klicken Sie auf Genehmigen, um zum nächsten Schritt zu gelangen (Ihre Newsletter ist nun als Entwurf gespeichert).

Thema auswählen

1. Wählen Sie das Design Ihres Newsletters aus vorgefertigten Vorlagen oder aus Ihren gespeicherten Vorlagen, die Sie im Anschluss bearbeiten können.

Inhalt verfassen und bearbeiten

Um mit dem Schreiben Ihrer Newsletter fortzufahren:

1. Mit den auf der rechten Seite angeordneten Elementen vervollständigen Sie den Körper Ihres Briefes auf der linken Seite, indem Sie die für die Präsentation Ihres Inhalts erforderlichen Elemente herüberziehen.
2. Bearbeiten Sie den Text, indem Sie die eingefügten Blöcke überfahren.
3. Fügen Sie bei Bedarf Variablen (benutzerdefinierte Felder) ein, die den Informationen entsprechen, die für jeden Abonnenten vorhanden sind:
   
   
    
4. Speichern Sie eine Kopie mit der Disketten-Ikone oben rechts, um später auf Ihre Vorlage zuzugreifen.

Empfänger auswählen

Um Ihre Abonnenten auszuwählen:

1. Wählen Sie Ihre Abonnentenlisten aus oder wechseln Sie zum Tab des erweiterten Modus, um segmentieren den Versand.
2. Wählen Sie, ob Sie alle Abonnenten verwenden möchten oder wählen Sie bestimmte Gruppen Ihrer Abonnenten aus oder schließen Sie diese aus.
3. Fahren Sie unten auf der Seite fort, um zum letzten Schritt zu gelangen:

Vorschau und Testen des Versands

Der letzte Schritt ermöglicht es, die Darstellung Ihrer Newsletter im Computer- und Mobilformat vorab zu betrachten und einen Test an die gewünschte E-Mail-Adresse zu senden - nehmen Sie sich dieser andere Leitfaden zur Kenntnis - und letzte Informationen zu ändern.

Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche unten rechts, um zur letzten Stufe fortzufahren.

Sofortversand oder verspäteter Versand auslösen

Der letzte Schritt ermöglicht es Ihnen, den Zeitpunkt für den Versand Ihrer Newsletter auszuwählen. Der Versand kann für die gewünschte Uhrzeit geplant oder sofort ausgelöst werden.

Dieser Vorgang wird dann über mehrere Stunden erfolgen, abhängig vom Gesamtvolumen der Newsletter, die gerade gesendet werden, der Anzahl Ihrer Empfänger und dem für Ihr Konto zugelassenen Stundenkontingent. Sie werden über den Fortschritt Ihres Versands informiert.