Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie ein Vorlage im Signatur-Tool für Ihre gesamte E-Mail-Kommunikation in der Infomaniak Web-App Mail (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/mail) erstellen.

Vorwort

• Mit einer Vorlage können Sie eine neutrale Basis für ein Tool erstellen, das dann von mehreren Benutzern desselben Infomaniak-Mail-Dienstes verwendet oder sogar an die Bedürfnisse der jeweiligen Benutzer angepasst werden kann.
• Im Fall einer Signaturvorlage erstellt die Vorlagen-Ersteller:in den Stil der Signatur, wählt auch die Elemente aus, die vorhanden sein müssen, und Endbenutzer:innen vervollständigen dann bestimmte Details der Signatur aus deren Mail.
• Sie können auch eine Vorlage ausblenden, damit sie nicht mehr verwendet wird.

Eine Signaturvorlage erstellen

Um ein Modell zu erstellen:

1. Klicken Sie hier, um auf die Verwaltung Ihres Produkts im Infomaniak Manager zuzugreifen (Hilfe benötigt?).
2. Klicken Sie direkt auf den Namen des betreffenden Produkts.
3. Klicken Sie auf Globale Einrichtung im linken Seitenmenü.
4. Klicken Sie auf die Registerkarte Signaturen.
5. Klicken Sie auf Vorlage erstellen:
   
6. Wählen Sie den Vorlagentyp aus.
7. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Weiter:
   
8. Je nach Vorlage definieren Sie die Felder, die soziale Netzwerke, den Bildinhalt usw. und ob der Inhalt automatisch nach der Benutzer:in vervollständigt wird oder ob die Information sofort festgelegt werden muss.
9. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Weiter:
   
10. Geben Sie der Vorlage einen Namen.
11. Entscheiden Sie, ob diese Vorlage auf die Benutzer:in der bestehenden Adressen im Mail-Service angewendet werden soll.
12. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Fertigstellen oder speichern Sie als Entwurf gemäss der Wahl in Punkt 11:
    

Verfügbare Felder und Variablen (siehe Punkt 8 oben)

Neben der Erstellung einer individuellen Signaturvorlage haben Sie die Möglichkeit, an den notwendigen Stellen Informationen einzufügen, die aus den automatisch übernommenen Informationen der Benutzer:innen angepasst werden, aber auch manuell von diesem ergänzt werden:

• Name
• Vorname
• Telefonnummer
• Berufsbezeichnung usw.

Daher können die Benutzer:innen, die Zugriff auf diese Signaturvorlage haben, einfach eine dieser Informationen in Felder eingeben, die sich unter dem Bearbeitungsfenster ihrer Signatur befinden, ohne sich um das grafische Design der Signatur selbst kümmern zu müssen.

Signaturen für Benutzer:innen aus dieser Vorlage anwenden

Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ rechts neben der Signaturvorlage:

Sie können die Signatur bearbeiten, duplizieren, um aus dieser Vorlage eine andere Signatur für bestimmte Personen zu erstellen, und sie löschen.

Eine weitere Option ermöglicht die Erstellung der Signaturen für die verschiedenen Benutzer:innen, die die E-Mail-Adressen der Domain verwenden:

• Sie werden per E-Mail benachrichtigt, dass eine neue Signatur verfügbar ist.
• Für geteilte E-Mail-Adressen (z. B. kontakt@domain.com), wenn Sie eine generische Signatur wünschen, die dieses Modell verwendet, ohne dass sie einem bestimmten Benutzer:innen zugeordnet ist, müssen Sie sie selbst über die Web-App Mail Infomaniak (Online-Dienst mail.infomaniak.com) oder den Mail-Service konfigurieren.

Die Benutzer:innen des Mail-Services können dann…

• … die neue, aus dieser Vorlage erstellte Signatur verwenden
• … ihre persönlichen Informationen hinzufügen

Eine Vorlage auf einer bestehenden E-Mail-Adresse aktivieren

Es ist notwendig, eine vorhandene Vorlage zu haben, um es auf einer oder mehreren E-Mail-Adressen zu aktivieren:

1. Klicken Sie hier, um auf die Verwaltung Ihres Produkts im Infomaniak Manager zuzugreifen (Hilfe benötigt?).
2. Klicken Sie direkt auf den Namen des betreffenden Produkts.
3. Klicken Sie auf die Kästchen, um eine oder mehrere E-Mail-Adressen in der angezeigten Tabelle auszuwählen.
4. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ und dann auf Signaturvorlage anwenden.
5. Wählen Sie das gewünschte Modell aus.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktivieren: