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Comprendere i permessi di kDrive
Questa guida dettaglia le diverse attribuzioni e autorizzazioni di accesso ai file/cartelle di kDrive Infomaniak, inclusa la ripristino dell'eredità dei diritti sul contenuto delle cartelle e sottocartelle.
Premessa
- Consultate questa altra guida se state cercando informazioni generali sulla condivisione dei dati su kDrive.
- Consultate questa altra guida riguardante più precisamente la condivisione della cartella comune.
- Consultate questa altra guida riguardo ai permessi più generali degli utenti all'interno dell'Organizzazione se ne fanno parte.
Tipi di autorizzazioni di accesso
Una condivisione (di documento, di directory...) può essere limitata. Scegliete se l'utente...
- ... può consultare:
- Consultazione solo lettura
- Scaricamento
- Aggiunta di commento
- ... può modificare:
- Modifica del file
- Scaricamento
- Aggiunta di commento
- Aggiunta e creazione di file/cartella
- Eliminazione di file/cartella
- ... può gestire (solo se la condivisione avviene all'interno della cartella comune e non in una cartella dell'albero personale):
- Modifica del file
- Scaricamento
- Aggiunta di commento
- Aggiunta e creazione di file/cartella
- Eliminazione del file
- Condivisione con altri utenti
- Gestione dei diritti degli utenti
Le autorizzazioni concesse e le informazioni sui beneficiari delle condivisioni sono visibili su kDrive nella colonna “Chi ha accesso”:
Un eventuale link pubblico attivato su un file è indicato da un'icona verde in questa colonna:
Attribuzione dei diritti al contenuto delle cartelle e sottocartelle
La cartella “Cartelle dell'organizzazione” (cartella comune) non implica necessariamente che tutti gli utenti di kDrive vi abbiano accesso.
Infatti la condivisione può essere limitata e solo una parte dell'albero può essere condivisa con uno o più utenti. Esempio di ricorsività durante l'applicazione di una condivisione o la sua rimozione:
- Immaginate un accesso totale per tutti gli utenti a tutto il contenuto delle cartelle e sottocartelle.
- Se la condivisione a livello della cartella genitore (la cartella situata in cima all'albero delle directory) viene eliminata, gli utenti non avranno più accesso al contenuto delle cartelle e sottocartelle.
Risolvere un problema di ereditarietà dei diritti
Nel caso in cui una cartella genitore viene condivisa con più utenti e successivamente uno di questi utenti viene rimosso dalla condivisione a livello di una delle cartelle figlie (quindi una delle sottocartelle della cartella principale situata più in alto nell'albero delle directory), allora il giorno in cui verrà effettuata una nuova condivisione con un collaboratore a livello della cartella genitore, questa condivisione non gli verrà propagata né ereditata a livello delle cartelle figlie.
- Una condivisione viene effettuata con un utente aggiuntivo su una cartella genitore (SEPT24).
- La condivisione è ricorsiva su tutte le informazioni contenute nelle cartelle figlie (assoc).
- La condivisione viene rimossa da una di queste cartelle figlie (assoc).
- Una condivisione aggiuntiva viene effettuata sulla cartella genitore (SEPT24).
- La cartella figlia non eredita questa condivisione (a causa della manipolazione manuale al punto 2 sopra).
- La soluzione consiste nel cliccare sul link presente nella finestra di condivisione, che vi informa proprio della condivisione che non è completa, il che ripristinerà i diritti di accesso corretti in base all'ereditarietà della cartella genitore: