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Entender los permisos de kDrive
Esta guía detalla las diferentes asignaciones y permisos de acceso a los archivos/carpetas de kDrive Infomaniak, incluidas la restauración de la herencia de los derechos sobre el contenido de las carpetas y subcarpetas.
Preámbulo
- Consulte esta otra guía si busca información general sobre el intercambio de datos en kDrive.
- Consulte esta otra guía sobre el intercambio de la carpeta común.
- Consulte esta otra guía sobre los permisos más generales de los usuarios dentro de la Organización si forman parte de ella.
Tipos de derechos de acceso
Un intercambio (de documento, de directorio, etc.) puede estar restringido. Elija si el usuario…
- … puede consultar:
- Consulta solo
- Descarga
- Agregar comentario
- … puede modificar:
- Modificación del archivo
- Descarga
- Agregar comentario
- Agregar y crear archivo/carpeta
- Eliminación de archivo/carpeta
- … puede gestionar (solo si el intercambio se realiza dentro de la carpeta común y no en una carpeta de la estructura personal):
- Modificación del archivo
- Descarga
- Agregar comentario
- Agregar y crear archivo/carpeta
- Eliminación del archivo
- Intercambio con otros usuarios
- Gestión de los derechos de los usuarios
Los permisos otorgados, así como la información sobre los beneficiarios de los intercambios, son visibles en kDrive en la columna “Quién tiene acceso”:
Un enlace público eventual activado en un archivo se indica con un ícono verde en esta columna:
Asignación de derechos al contenido de las carpetas y subcarpetas
La carpeta “Carpetas de la organización” (carpeta común) no implica necesariamente que todos los usuarios de kDrive tengan acceso a ella.
De hecho, el intercambio puede estar restringido y solo una parte de la jerarquía puede ser compartida con uno o más usuarios. Ejemplo de recursividad al aplicar un intercambio o al retirarlo:
- Imagine un acceso total para todos los usuarios a todo el contenido de las carpetas y subcarpetas.
- Si el compartir en la carpeta padre (la carpeta situada en la parte superior de la jerarquía) se elimina, los usuarios ya no tendrán acceso al contenido de las carpetas y subcarpetas.
Resolver un problema de herencia de permisos
En el caso de que una carpeta padre se comparta con varios usuarios, y que posteriormente, uno de estos usuarios se elimine del compartir en una de las carpetas hijas (es decir, una de las subcarpetas de la carpeta principal situada más arriba en la jerarquía), entonces el día en que se realice un nuevo compartir con un colaborador en la carpeta padre, este compartir no se le propagará ni heredará en las carpetas hijas.
- Se realiza un compartir con un usuario adicional en una carpeta padre (SEPT24).
- El compartir es recursivo en todos los datos contenidos en las carpetas hijas (assoc).
- El compartir se elimina en una de estas carpetas hijas (assoc).
- Se realiza un compartir adicional en la carpeta padre (SEPT24).
- La carpeta hija no hereda este compartir (debido a la manipulación manual en el punto 2 anterior).
- La solución consiste en hacer clic en el enlace presente en la ventana de compartir, que le informa precisamente del compartir que no está completo, lo que restablecerá los derechos de acceso correctos según la herencia de la carpeta padre: