Questa guida presenta il modello di sicurezza attualmente in vigore, che consente di assegnare una password diversa per ogni dispositivo o software che accede a una stessa casella di posta elettronica.

Premessa

• Questo modello rafforza la sicurezza isolando gli accessi per persona e per dispositivo.
• È possibile creare più password per una stessa casella di posta senza interrompere le connessioni esistenti.
• Ogni password può essere revocata individualmente, senza impattare sugli altri dispositivi.
• Una password non viene mai visualizzata nuovamente dopo la sua creazione; creane una nuova se necessario.

Gestire gli accessi alla posta elettronica in modo sicuro grazie a password distinte

In passato, modificare la password di una casella di posta elettronica comportava l'aggiornamento su tutti i dispositivi (IMAP/SMTP), causando spesso interruzioni.

Il modello attuale offre una gestione più flessibile delle connessioni: come per le password delle applicazioni, ogni utente, dispositivo, software ha la propria password, evitando interruzioni di accesso in caso di modifica o revoca.

Durante la creazione di una casella di posta elettronica, non viene proposta o imposta alcuna password globale. È poi possibile definire password distinte per ogni utente e/o dispositivo, a seconda delle esigenze.

È possibile aggiungere una password aggiuntiva per un nuovo dispositivo o software senza disturbare gli accessi esistenti.

Per concedere temporaneamente l'accesso a un collaboratore, crea una password dedicata e trasmetti-la in modo sicuro. Consulta questa altra guida a riguardo.

Quando l'accesso non è più necessario, revoca solo la password interessata: gli altri accessi rimangono attivi. Questa funzionalità rafforza la sicurezza semplificando la gestione degli utenti.

Per una protezione completa, attiva anche l'autenticazione a due fattori sui tuoi accessi Infomaniak.