Dieser Leitfaden stellt das derzeitige Sicherheitsmodell vor, das es ermöglicht, einem jeden Gerät oder Software, das/die auf eine gleiche E-Mail-Adresse zugreift, ein anderes Passwort zuzuweisen.

Vorwort

• Dieses Modell verstärkt die Sicherheit, indem es den Zugriff auf eine E-Mail-Adresse pro Benutzer und pro Gerät isoliert.
• Sie können mehrere Passwörter für eine gleiche E-Mail-Adresse erstellen, ohne bestehende Verbindungen zu unterbrechen.
• Jedes Passwort kann individuell widerrufen werden, ohne die anderen Benutzer oder Geräte, die mit dieser Adresse verbunden sind, zu beeinträchtigen.
• Ein Passwort wird nach seiner Erstellung nie wieder angezeigt; erstellen Sie einfach ein neues, falls erforderlich.

Verwalten Sie den Zugriff auf Ihre E-Mail-Adresse sicher mit unterschiedlichen Passwörtern

Früher bedeutete die Änderung des Hauptpassworts einer E-Mail-Adresse, es auf allen Geräten (IMAP/SMTP) zu aktualisieren, was oft zu Zugangsunterbrechungen führte.

Das aktuelle Modell bietet eine flexiblere und sicherere Verwaltung der Verbindungen: wie bei App-Passwörtern, verfügt jeder Benutzer, jedes Gerät oder jede Software, die auf eine E-Mail-Adresse zugreift, über sein eigenes Passwort. Dies vermeidet allgemeine Unterbrechungen bei einer Änderung oder einem Widerruf.

Bei der Erstellung einer neuen E-Mail-Adresse wird kein einzigartiges Passwort vorgeschrieben. Es ist anschließend möglich, spezifische Passwörter für jeden Benutzer und/oder jedes Gerät je nach Zugriffsbedarf auf diese Adresse zu erstellen.

Zusätzliches Passwort und/oder Benutzer/Gerät

Sie können jederzeit ein zusätzliches Passwort für einen neuen Benutzer, ein neues Gerät oder eine neue Software hinzufügen, ohne die bestehenden Zugriffe auf die E-Mail-Adresse zu stören.

Um einem Mitarbeiter vorübergehend Zugriff auf Ihre E-Mail-Adresse zu gewähren, erstellen Sie ein dediziertes Passwort und übermitteln Sie es sicher; konsultieren Sie diesen anderen Leitfaden dazu.

Wenn der Zugriff nicht mehr erforderlich ist, widerrufen Sie nur das betreffende Passwort: die anderen Zugriffe auf die E-Mail-Adresse bleiben aktiv. Diese Funktionsweise verstärkt die Sicherheit und vereinfacht gleichzeitig die Verwaltung der Benutzer und Geräte.

Für einen vollständigen Schutz Ihrer E-Mail-Adresse und Ihres Kontos aktivieren Sie auch die Zwei-Faktor-Authentifizierung auf Ihren Infomaniak-Zugriffen.