Base de connaissances
1 000 FAQ, 500 tutoriels et vidéos explicatives. Ici, il n'y a que des solutions !
Ce guide explique comment obtenir votre ou vos adresses mail auprès de l'hébergeur suisse Infomaniak.
Préambule
- A l'exception de certaines offres gratuites, une adresse mail chez Infomaniak est toujours créée au sein d'un Service Mail, et ce Service Mail s'articule autour d'un nom de domaine personnalisé qui doit exister et être configuré pour que la messagerie fonctionne.
- Exemple: vous souhaitez l'adresse
jean.dupont@domain.xyz
alors il faut:- Posséder le nom de domaine “
domain.xyz
”. - Obtenir un Service Mail “
domain.xyz
”. - Créer l'adresse mail “
jean.dupont
”.
- Posséder le nom de domaine “
- Tout cela vous est proposé et demandé dans le parcours de commande sur infomaniak.com (lire ci-dessous), précédé de la création d'un compte utilisateur obligatoire (pour lequel vous devrez indiquer votre adresse mail personnelle, ou adresse déjà existante dans tous les cas).
- Si le nom de domaine correspondant est déjà enregistré chez un registrar externe, il vous faudra si nécessaire renseigner le MX correct dans la zone DNS.
Commander des adresses mail chez Infomaniak
Avant ou après votre inscription:
- Cliquez ici afin de choisir l'offre qui vous convient et laissez-vous guider dans le processus pour commencer à utiliser les services de messagerie.
- Une fois le Service Mail commandé, vous pourrez créer adresses mail et mots de passe associés.
Ajouter un Service Mail supplémentaire
Pour ajouter un nouveau Service Mail (afin d'obtenir de nouvelles adresses sur un autre domaine):
- Cliquez ici afin d'accéder à la gestion de votre produit sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
- Cliquez sur l'icône de chariot/caddie au-dessus du tableau qui s'affiche:
Augmenter le nombre d'adresses mail disponible sur un Service Mail existant
Pour augmenter si nécessaire le quota d'adresses libres à disposition, prenez connaissance de cet autre guide.
Une fois le Service Mail activé
• Créez vos adresses mail.
• Configurez vos e-mails sur votre ordinateur et vos périphériques.
• Synchronisez vos contacts & calendriers sur vos périphériques.
• Rapatriez le contenu (y compris celui présent chez un autre fournisseur).
La manière la plus simple de gérer vos e-mails est d'utiliser l'app Web Mail Infomaniak (service en ligne mail.infomaniak.com).
Une app mobile (Infomaniak Mail, application pour smartphone ou tablette iOS / Android) est disponible ici !
Cette interface offre de nombreux avantages :
- Aucun logiciel à installer ou à configurer.
- Partage de mail avec d'autres utilisateurs.
- Gestion unifiée de toutes vos adresses mail Infomaniak.
- Filtre anti-spam et antivirus professionnel en entrée et en sortie.
- Tri automatique des messages entrants (filtres).
- Envoi de pièces jointes volumineuses.
- Sauvegardé en permanence.
- Partage kDrive.
- Sécurise et respecte votre vie privée, hébergé en Suisse par une entreprise neutre et indépendante.
Comment démarrer Mail Infomaniak ?
Que ce soit sur mail.infomaniak.com ou l'app Infomaniak Mail, il est indispensable de se connecter avec l'identifiant de votre compte utilisateur Infomaniak et son mot de passe. Cela ne fonctionnera pas en indiquant directement une adresse mail et son mot de passe. Comprendre la différence
- Cliquez ici afin d'accéder à l'app Web Mail Infomaniak (service en ligne mail.infomaniak.com).
- Si nécessaire, rattachez les adresses mail à gérer avec Mail Infomaniak.
Que souhaitez-vous faire ensuite ?
- Accéder aux options de l'app
- Modifier le mot de passe d'une adresse mail depuis Mail
- Restaurer des e-mails effacés
- Ajouter une signature
- Créer une adresse mail chez Infomaniak
- Inviter un utilisateur à consulter une adresse mail
- Modifier les droits d'un utilisateur
- Synchroniser vos appareils (e-mails et/ou contacts et agendas)
Ce guide explique comment retrouver des e-mails récemment disparus, notamment en cas de suppression accidentelle par l'utilisateur.
Préambule
- Infomaniak sauvegarde le contenu de chaque adresse mail 1 fois par jour (tôt le matin en principe).
- Il est donc possible de remettre la boîte mail telle qu'elle était en revenant au jour de la sauvegarde.
- ÉLÉMENTS RÉCUPÉRÉS:
- Les e-mails n'existant plus lorsque vous demandez la restauration seront remis à leur emplacement d’origine.
- Certains paramètres liés à votre adresse mail (partie "répondeur" et partie "redirection" notamment) seront également restaurés si ceux-ci ont changé entre-temps.
- ÉLÉMENTS NON RÉCUPÉRÉS:
- Les e-mails déplacés et non supprimés ne réapparaitront pas forcément à l'endroit attendu puisqu'ils existent encore quelque part dans l'arborescence du compte de messagerie - il faut les rechercher.
- La restauration de backup n'inclut ni l'agenda ni le carnet d'adresses.
- Les e-mails pas encore présents ou plus existants au moment de l'exécution de la sauvegarde quotidienne (prenez également connaissance du chapitre POP3 ci-dessous) ; exemple: un e-mail arrivé à 8h, supprimé à 9h alors que la sauvegarde a eu lieu à 5h.
- ÉLÉMENTS NON MODIFIÉS:
- Les e-mails arrivés, reçus, créés et stockés dans les différents dossiers (messages envoyés par exemple) dans l’intervalle (entre la date à laquelle vous souhaitez revenir et la date où vous exécutez la restauration) ne sont pas touchés, ils restent présents.
Durée de conservation des sauvegardes
Une fois qu'une sauvegarde de l'état complet de votre boite a été réalisée, Infomaniak la met à votre disposition pendant un certain nombre de jours selon votre offre:
- my kSuite = 7 | my kSuite+ = 30
- kSuite Standard 1 utilisateur max. = 30 | kSuite Standard 2 utilisateurs min. = 30 | kSuite Pro = 30 | kSuite Entreprise = 30
- Service Mail Starter = 7 | Service Mail 5 adresses min. = 7
En mettant à niveau une offre my kSuite, il est possible de récupérer une sauvegarde jusqu'à 30 jours même si les 7 jours sont dépassés lors du changement d'offre.
Prenez également connaissance de cet autre guide au sujet des limites de conservation de vos messages.
Restaurer depuis l'app Web Mail Infomaniak
Prérequis
- S'assurer que la suppression a eu lieu il y a moins de 7 jours (ou dans le délai compris avec votre offre - lire ci-dessus).
- Avoir la permission de gérer les sauvegardes: si vous aviez été invité sur l'app Web Mail Infomaniak (service en ligne mail.infomaniak.com) afin de gérer votre adresse, il est possible que le gestionnaire du Service Mail vous ait retiré ce droit depuis son compte admin.
Pour restaurer des e-mails:
- Cliquez ici afin d'accéder à l'app Web Mail Infomaniak (service en ligne mail.infomaniak.com).
- Vérifiez ou sélectionnez l'adresse mail concernée dans le menu déroulant du menu latéral gauche.
- Cliquez sur Actions avancées.
- Cliquez sur Restaurer:
- Choisissez une date de Restauration.
- Cliquez sur Restaurer les e-mails.
- Une fois la restauration terminée, un e-mail d'information est envoyé.
Restaurer depuis le Service Mail
Prérequis
- Etre Administrateur ou Responsable légal au sein de l'Organisation qui gère le Service Mail.
- S'assurer que la suppression a eu lieu il y a moins de 7 jours (ou dans le délai compris avec votre offre - lire ci-dessus).
Pour restaurer des e-mails depuis un Service Mail:
- Cliquez ici afin d'accéder à la gestion de votre produit sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
- Cliquez directement sur le nom attribué au produit concerné.
- Cliquez sur l'adresse mail concernée dans le tableau qui s'affiche.
- Cliquez sur le bouton Actions sur l'adresse tout en haut à droite.
- Cliquez sur Restaurer les e-mails:
- Choisissez une date de Restauration.
- Cliquez sur Restaurer les e-mails.
- Une fois la restauration terminée, un e-mail d'information vous est envoyé.
E-mails stockés dans des dossiers non conventionnels
Si vous stockez vos messages dans des dossiers au nom inhabituel (par exemple des dossiers nommés Corbeille ou Spam) prenez connaissance des informations importantes de cet autre guide à ce sujet.
Utilisateurs de logiciel/client de messagerie configuré en POP3
Si vous avez l'habitude de relever votre boite mail avec un logiciel/client de messagerie comme Outlook et que ce dernier est configuré avec le protocole POP / POP3, il ne vous sera pas possible de tout restaurer puisque la sauvegarde se fait une fois par jour, elle conserve uniquement les messages qui se trouvaient au moment de la sauvegarde dans la boite de réception Infomaniak ; idem pour vos autres dossiers (Messages envoyés par exemple) présents dans l'application POP3: ceux-ci ne sont pas synchronisés avec Infomaniak et donc ne sont pas sauvegardés ; il faut donc à l'avenir préférer le protocole IMAP dans votre logiciel/client de messagerie.
Merci de confier l'hébergement de vos e-mails à Infomaniak.
Ce guide vous permet de rapidement utiliser les fonctions essentielles de votre nouveau Service Mail. En cas de problème, consultez la base de connaissances avant de contacter le support Infomaniak.
Si votre nom de domaine n'est pas géré par Infomaniak ou que votre Service Mail n'est pas géré dans le même compte utilisateur que votre nom de domaine, prenez connaissance de cet autre guide afin de lier le nom de domaine à votre Service Mail.
Créer des adresses mail
- Prendre en main l'interface
- Créer des adresses mail
- Créer des adresses mail en masse
- Créer des adresses mail servant uniquement de redirection
- Copier le contenu mail Gmail, OVH, etc. sur Infomaniak
Utiliser vos adresses mail créées
- Synchroniser vos appareils
- Vérifier le journal des mails entrants et sortants
- Cacher les adresses destinataires d'un e-mail
- Découvrir l'app mobile Infomaniak Mail
- Utiliser la messagerie même si le nom de domaine dirige chez Wix ou similaire
- Utiliser la messagerie avec votre site Web
- Utiliser l'assistant de rédaction d'e-mails
Prendre connaissance d'informations importantes
- Limites d'envoi
- Limites de taille
- Limite de destinataires
- Les différents identifiants
- Dépanner une erreur avec un logiciel/client de messagerie
Personnaliser votre messagerie
- Ajouter une signature
- Ajouter un alias
- Ajouter un message d'absence automatique
- Ajouter un nom de domaine
- Trier automatiquement les mails entrants
Sécuriser votre adresse mail
- Guide des solutions de filtrage
- Sécuriser un envoi avec le chiffrement du message
- Gérer les avertissements de sécurité
- Modifier le mot de passe d'une adresse mail
- Gérer SPF, DKIM, DMARC, etc.
- Signaler un e-mail de phishing
Ce guide explique comment consulter vos e-mails avec l'app mobile Infomaniak Mail (application pour smartphone ou tablette iOS / Android) conçue par Infomaniak.
Télécharger l'app mobile Infomaniak Mail
Depuis votre appareil mobile iOS ou Android, téléchargez l'app Infomaniak Mail ici:
D'autres versions et apps peuvent être téléchargées depuis les paramètres unifiés kSuite.
Sur ordinateur, vous pouvez configurer votre adresse mail avec des logiciels tiers ou utiliser l'app Web Mail Infomaniak (service en ligne mail.infomaniak.com).
Prise en main de l'app
- Rattacher dans Infomaniak Mail une adresse mail supplémentaire
- Modifier la configuration Infomaniak Mail
- Configurer les notifications Infomaniak Mail
Certaines fonctionnalités de l'app Web Mail Infomaniak (service en ligne mail.infomaniak.com) sont également disponibles sur la version mobile:
Que ce soit sur mail.infomaniak.com ou l'app Infomaniak Mail, il est indispensable de se connecter avec l'identifiant de votre compte utilisateur Infomaniak et son mot de passe. Cela ne fonctionnera pas en indiquant directement une adresse mail et son mot de passe. Comprendre la différence
Limitations de l'app mobile Infomaniak Mail
- Uniquement destinée à la messagerie hébergée par Infomaniak.
- Pas de notification push avec la version disponible sur F-Droid.
Une question ou un feedback ?
- Contactez le support Infomaniak
- Cliquez ici afin de partager un avis ou une suggestion sur un produit Infomaniak
Ce guide détaille les mesures de sécurité mise en place dans le cadre des offres de messagerie Infomaniak afin de détecter les utilisations abusives et anormales d'une adresse mail.
Préambule
- Sur demande écrite, motivée et authentifiée, il est possible de modifier ces règles de sécurité pour une adresse mail payante précise.
- Pour des envois d'e-mails à un grand nombre de destinataires, l'outil Newsletter est le plus adapté.
- Ces mesures vous protègent d'une utilisation malveillante de votre ordinateur ou de votre compte.
Limites d'envoi par 24 heures
Le nombre d'e-mails sortants par 24 heures est limité à:
- my kSuite = 500 | my kSuite+ = 1440
- kSuite Standard 1 utilisateur max. = 100 | kSuite Standard 2 utilisateurs min. = 1440 | kSuite Pro = 1440 | kSuite Entreprise = 1440
- Service Mail Starter = 100 | Service Mail 5 adresses min. = 1440
- Hébergement Web (fonction PHP Mail() - envois non-authentifiés) = 50 | Hébergement Web (envois authentifiés) = 1440
1 message envoyé à 2, 42 ou 99 personnes en CC/CCI compte comme respectivement 2, 42 et 99 messages.
Autres limites de messagerie
Ce guide détaille les mesures de sécurité mise en place dans le cadre des offres de messagerie Infomaniak afin de détecter les utilisations abusives et anormales d'une adresse mail. Ces mesures vous protègent d'une utilisation malveillante de votre ordinateur ou de votre compte.
Nombre de destinataires par e-mail
Indépendamment de l'offre de messagerie choisie, qu'elle soit gratuite ou payante, le nombre total de destinataires par message est limité à 100
.
Cette restriction s'applique quel que soit le champ utilisé pour insérer les adresses e-mail des destinataires (A, CC, ou CCi).
Pour des envois d'e-mails à un grand nombre de destinataires, il est vivement recommandé d'utiliser un outil de Newsletter comme celui qu'Infomaniak propose.
Autres limites de messagerie
Ce guide explique comment créer une adresse mail depuis le Service Mail Infomaniak, la solution performante et sécurisée pour héberger vos adresses mail.
Préambule
- Pour créer plusieurs adresses mail par lot, prenez connaissance de cet autre guide.
- Pour créer des adresses “virtuelles” servant de redirection, prenez connaissance de cet autre guide.
- Prenez connaissance de cet autre guide si vous recherchez des informations supplémentaires au sujet des invitations à utiliser une nouvelle adresse (point
b
ci-dessous) ou adresse existante.
Créer une adresse mail
Prérequis
- Posséder un Service Mail sur votre Manager Infomaniak.
- Disposer d'un quota d'adresses libres à disposition ou l'ajuster au préalable si nécessaire.
Ensuite, pour ajouter l'adresse mail de votre choix:
- Cliquez ici afin d'accéder à la gestion de votre produit sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
- Cliquez directement sur le nom attribué au produit concerné.
- Cliquez sur le bouton bleu Créer une adresse mail en haut à droite:
- Saisissez l'adresse mail souhaitée (uniquement ce qui vient avant l'arobase p.ex votre prénom — le nom de domaine est déjà spécifié et les éventuels alias sont visibles en survolant l'icône information ⓘ)…
- Cliquez sur le bouton Continuer.
Puis…
… selon l'usage prévu, choisissez l'utilisateur concerné par la création de l'adresse...
a. ... vous-même (simple et rapide)
Dans ce cas, l'assistant vous demandera de choisir un mot de passe sécurisé.
Puis l'adresse mail est…
- … créée…
- … ajoutée automatiquement à l'app Web Mail Infomaniak de l'utilisateur actuellement connecté…
- … et disponible immédiatement pour fonctionner dans n'importe quel logiciel / client de messagerie.
A noter que tout changement de mot de passe ultérieur coupera l'accès à l'adresse partout (+ invite à entrer le nouveau mot de passe) sauf sur l'app Mail d'origine, c'est à dire celle du compte ayant servi à la création de l'adresse sur le Service Mail (point 2 ci-dessus).
b. ... un ou plusieurs autres utilisateurs
Dans ce cas cliquez sur le champ texte affiché et…
- … sélectionnez 1 ou plusieurs utilisateurs existants déjà sur la même Organisation, y compris vous-même si vous le souhaitez:
- Si besoin, spécifiez les permissions des utilisateurs (repris automatiquement de la configuration globale) notamment la permission ou non de modifier le mot de passe par la suite:
- Vous pourrez modifier les permissions de l'utilisateur à tout moment depuis votre Service Mail.
- Il restera à sélectionner un modèle de signature puis à cliquer sur Continuer.
- C'est terminé, un mot de passe généré aléatoirement s'affichera sur votre écran.
- Si besoin, spécifiez les permissions des utilisateurs (repris automatiquement de la configuration globale) notamment la permission ou non de modifier le mot de passe par la suite:
- … ou sélectionnez l'adresse mail que vous êtes en train de créer (mais plus loin, il faudra la consulter d'une façon ou d'une autre pour accéder à l'invitation)
- … ou entrez l'adresse mail que l'utilisateur possède déjà (à titre personnel p.ex):
- Dans ces 2 cas, il faut choisir, sous Options avancées, la façon avec laquelle l'utilisateur devra se connecter à son futur nouveau compte utilisateur:
- soit une connexion avec un idenfiant qui sera exactement correspondant à l'adresse mail créée
- soit une connexion avec l'identifiant de son choix (une adresse mail personnelle p.ex)
- Si besoin, spécifiez les permissions des utilisateurs (repris automatiquement de la configuration globale) notamment la permission ou non de modifier le mot de passe par la suite:
- Vous pourrez modifier les permissions de l'utilisateur à tout moment depuis votre Service Mail.
- Il restera à sélectionner un modèle de signature puis à cliquer sur Continuer.
- C'est terminé, un mot de passe généré aléatoirement s'affichera sur votre écran sauf si vous avez invité un utilisateur à son adresse personnelle en le forçant à se connecter avec l'adresse créée.
- Dans ces 2 cas, il faut choisir, sous Options avancées, la façon avec laquelle l'utilisateur devra se connecter à son futur nouveau compte utilisateur:
c. … “JE NE SAIS PAS”
Les étapes seront exactement les mêmes qu'au point a.
ci-dessus sauf son point 2 (aucun ajout automatique à Mail Infomaniak).
Actions supplémentaires (bouton )
Cliquez sur le chevron à droite du bouton Créer une adresse mail pour accéder aux actions supplémentaires:
- Créer une adresse mail générique de type:
- no-reply (pour l'envoi de confirmation, de validation, de facture, etc.)
- catchall (permet de recevoir tous les messages pour lesquels il n'existe pas d'adresse mail spécifique sur votre domaine)
- Créer plusieurs adresses mail: permet de créer en une fois plusieurs adresses mail à l'aide d'un fichier
CSV
. - Créer des adresses “virtuelles” servant de redirection.
- Importer le contenu d'autres adresses mail.
Supprimer une ou plusieurs adresses mail
Pour retirer une adresse mail (son contenu sera détruit):
- Cliquez ici afin d'accéder à la gestion de votre produit sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
- Cliquez directement sur le nom attribué au produit concerné.
Une fois devant le tableau des adresses mail:
A. Supprimer une adresse à la fois
- Cliquez sur le menu d'action ⋮ situé à droite de l'élément concerné.
- Choisissez la suppression de l'adresse mail.
B. Supprimer plusieurs adresses à la fois
- Sélectionnez les adresses à supprimer en cochant les cases à gauche de la ligne.
- Cliquez sur Supprimer en bas de l'écran.
Merci d'avoir choisi kDrive la solution indépendante et respectueuse de votre vie privée pour collaborer, partager et accéder à vos données depuis tous vos appareils. Vos données sont chiffrées, sauvegardées en permanence et exclusivement hébergées en Suisse.
Le stockage collaboratif sur un cloud 100% Swiss Made
- Découvrir kDrive en vidéo (l'interface a évolué depuis)
Démarrage
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A plusieurs
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Aller plus loin avec kDrive
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- Exporter un e-mail vers kDrive
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Pour les utilisateurs avertis
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En cas de problème
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- Résoudre une erreur Lite Sync plugin sur macOS
- Vider le cache du navigateur
- Vider le cache de l'app mobile kDrive
- Version de l'application kDrive (macOS / Windows / Linux)
- Restaurer un fichier kDrive à sa version précédente
- Restaurer un fichier kDrive supprimé
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Ce guide explique comment payer manuellement vos factures Infomaniak et quels sont les moyens de paiement acceptés. Prenez connaissance de cet autre guide si vous souhaitez renouveler automatiquement certains produits.
Préambule
- Si les factures ne sont pas payées dans les délais indiqués, les services concernés seront bloqués puis résiliés dans un deuxième temps.
- En cas de problème, il est donc important de réagir rapidement.
- Pour être prévenu par mail de l'échéance d'un produit, vérifiez la configuration des messages de facturation sur votre Manager.
Payer ou renouveler un produit
Pour renouveler un produit avant ou à son échéance:
- Cliquez ici afin d'accéder à la gestion des paiements sur le Manager Infomaniak.
- Sélectionnez les produits à payer.
- Cliquez sur le bouton Payer ma sélection:
- Choisissez un moyen de paiement et terminez la procédure (choisir IBAN pour obtenir une facture Pro Forma avant le paiement).
Payer une commande en attente
Pour régler votre commande:
- Cliquez ici afin d'accéder à la gestion des commandes sur le Manager Infomaniak.
- Cliquez sur la commande à payer.
- Cliquez sur Payer la commande.
- Choisissez un moyen de paiement et terminez la procédure.
Moyens de paiement acceptés
Pour payer une nouvelle commande, un renouvellement ou un changement d'offre, vous pouvez utiliser:
- carte de crédit Visa, MasterCard, CB Carte Bleue
- carte PostFinance (si la devise est en CHF)
- virement IBAN (les éventuels frais de banque sont à votre charge)
- PayPal
- Twint: comme les cartes bancaires, lors d'un paiement sur le Manager ou le Shop, le profil Twint sera enregistré dans votre compte comme moyen de paiement qui pourra alors être utilisé pour faire les renouvellements automatiques ou des paiements sans besoin de rescanner un code QR
- le compte prépayé (il est possible d'utiliser le solde disponible et de payer le reste d'une facture par un autre moyen de paiement)
Pour créditer un compte prépayé, vous pouvez utiliser:
- carte de crédit Visa, MasterCard, CB Carte Bleue
- carte PostFinance (si la devise est en CHF)
- virement IBAN (les éventuels frais de banque sont à votre charge)
Les limites d'un dépôt sur compte prépayé sont de 0.1 EUR à 9999 EUR ou de 0.1 CHF à 9999 CHF.
Générer ou imprimer une facture PDF
Prenez connaissance de cet autre guide si vous recherchez des informations sur les factures Infomaniak.