Base de connaissances

1 000 FAQ, 500 tutoriels et vidéos explicatives. Ici, il n'y a que des solutions !

Ce guide explique comment commander une zone DNS auprès d'Infomaniak.

 

Préambule

  • Posséder la zone DNS chez Infomaniak est utile si votre nom de domaine est enregistré ailleurs (fournisseur / registrar tiers) et que vous souhaitez lier facilement ce domaine avec des produits Infomaniak.
  • En effet il ne suffit pas de posséder un site domain.xyz chez Infomaniak et d'indiquer les 2 adresses DNS d'Infomaniak chez le registrar du nom de domaine (si celui-ci n'est pas Infomaniak) pour que le site s'affiche lorsqu'on tape domain.xyz dans un navigateur.
  • Vous devez ajouter une zone DNS au même endroit que l'hébergement pour faire fonctionner le site facilement.
  • Cela vous sera également particulièrement utile si le prestataire qui gère votre nom de domaine ne propose pas de gestion de zone DNS.

 

Commander une zone DNS

Pour cela:

  1. Cliquez ici afin d'accéder au Shop des domaines Infomaniak.
  2. Lancez une recherche avec le nom du domaine enregistré ailleurs.
  3. Cliquez sur le menu d'action ⋮ situé à droite du résultat obtenu.
  4. Sélectionnez Commander une zone DNS:
  5. Terminez l'achat.
  6. Une fois ajoutée à votre Manager, la zone peut être éditée.

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Ce guide explique comment remplacer le nom de domaine principal associé à un Service Mail dans le cas où vous souhaitez par exemple modifier l'orthographe de tout ce qui vient après l'arobase @ de votre adresse mail (= le nom de domaine).Si votre Service Mail est présent au sein d'une kSuite, alors il faudra agir sur le domaine de kSuite directement.

 

Préambule

  • Vous pouvez également suivre cette procédure si le but est d'avoir de toutes nouvelles adresses mail tout en conservant l'historique de vos e-mails sur Mail (puisque l'adresse mail continuera d'exister, par exemple info@premier-domaine.xyz deviendra info@nouveau-domaine.xyz sans modification de son contenu).
  • En effet il n'est pas possible de simplement modifier l'orthographe du nom de domaine concerné ; il est donc nécessaire de remplacer le nom de domaine actuel associé à vos adresses mail par un autre nom de domaine.
  • Pour simplement ajouter un nom de domaine supplémentaire, prenez connaissance de cet autre guide.
  • Pour plutôt modifier la partie de votre adresse mail venant avant l'arobase @, prenez connaissance de cet autre guide.
  • A noter également que vous pouvez renommer votre produit (exemple) sur le Manager Infomaniak mais changer le nom d'un Service Mail n'a strictement aucune incidence sur ses adresses ; il faut agir sur le nom de domaine.

Si votre Service Mail est présent au sein d'une kSuite, alors il faudra agir sur le domaine de kSuite directement.

 

Modifier le nom de domaine du Service Mail

Prérequis

  • Posséder le nouveau nom de domaine (au besoin créez-le au préalable).
  • Prendre connaissance des indications de cet autre guide en appliquant les indications correspondant à votre situation (ceci afin que le nom de domaine fonctionne lorsqu'il sera rattaché à votre Service Mail).

Une fois que le nouveau nom de domaine est prêt à être utilisé à la place de l'ancien, il faut l'ajouter au Service Mail puis faire une inversion:

  1. Cliquez ici afin d'accéder à la gestion de votre produit sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
  2. Cliquez directement sur le nom attribué au produit concerné.
  3. Cliquez sur Gestion des domaines dans le menu latéral gauche
  4. Cliquez sur Domaines liés au service dans le menu latéral gauche.
  5. Cliquez le bouton bleu Ajouter un domaine lié:
  6. Il est possible de:

    1. Rechercher un domaine existant sur l'Organisation à laquelle vous êtes connecté ; cela liera et mettra à jour automatiquement la zone DNS du domaine ajouté.
    2. Ajouter un nom de domaine ou sous-domaine afin d'indiquer manuellement le nom de domaine ou sous-domaine à utiliser (idéal si le nom de domaine se trouve ailleurs).
    3. Acheter un nouveau nom de domaine (cf prérequis ci-dessus).

     

 

a : Le domaine existe au niveau de l'Organisation

Avant de poursuivre, veillez à dissocier le nom de domaine si celui-ci avait été défini en tant que domaine synonyme auparavant.

  1. Cliquez sur le nom de domaine proposé.
  2. Cliquez sur le bouton bleu Lier ce domaine:
  3. Cliquez sur l'icône à droite du nouveau nom de domaine ajouté.
  4. Cliquez sur Définir comme domaine principal (il faut avoir dissocié le nom de domaine synonyme du nom de domaine principal s'il y avait une association auparavant):
  5. Confirmez l'inversion puis patientez le temps de l'opération.
  6. Cliquez sur l'icône à droite de l'ancien nom de domaine.
  7. Cliquez sur Délier le domaine:
  8. Confirmez le détachement en vérifiant si vous voulez supprimer les DNS associés lors de l'opération de détachement.

C'est terminé, le Service Mail répond désormais à un nouveau nom de domaine.

 

b : Le domaine existe mais ailleurs

  1. Après avoir cliqué sur Ajouter un domaine ou un sous-domaine, entrez le nom de domaine qui servira à remplacer le nom actuel.
  2. Activez la mise à jour des entrées DNS (si la situation du nom de domaine le permet, la zone DNS du nom de domaine sera automatiquement mise à jour).
  3. Si le point 2 ci-dessus est actif alors activez le remplacement des entrées éventuellement existantes.
  4. Activez l'inversion du nom de domaine (afin d'éviter des étapes supplémentaires comme au point "a" ci-dessus).
  5. Cliquez sur le bouton bleu Lier ce domaine:
  6. Patientez le temps de l'opération.
  7. Cliquez sur l'icône à droite de l'ancien nom de domaine.
  8. Cliquez sur Délier le domaine:

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Ce guide explique comment obtenir votre ou vos adresses mail auprès de l'hébergeur suisse Infomaniak.

 

Préambule

  • A l'exception de certaines offres gratuites, une adresse mail chez Infomaniak est toujours créée au sein d'un Service Mail, et ce Service Mail s'articule autour d'un nom de domaine personnalisé qui doit exister et être configuré pour que la messagerie fonctionne.
  • Exemple: vous souhaitez l'adresse jean.dupont@domain.xyz alors il faut:
    1. Posséder le nom de domainedomain.xyz”.
    2. Obtenir un Service Maildomain.xyz”.
    3. Créer l'adresse mailjean.dupont”.
  • Tout cela vous est proposé et demandé dans le parcours de commande sur infomaniak.com (lire ci-dessous), précédé de la création d'un compte utilisateur obligatoire (pour lequel vous devrez indiquer votre adresse mail personnelle, ou adresse déjà existante dans tous les cas).
  • Si le nom de domaine correspondant est déjà enregistré chez un registrar externe, il vous faudra si nécessaire renseigner le MX correct dans la zone DNS.

 

Commander des adresses mail chez Infomaniak

Avant ou après votre inscription:

  • Cliquez ici afin de choisir l'offre qui vous convient et laissez-vous guider dans le processus pour commencer à utiliser les services de messagerie.
  • Une fois le Service Mail commandé, vous pourrez créer adresses mail et mots de passe associés.

 

Ajouter un Service Mail supplémentaire

Pour ajouter un nouveau Service Mail (afin d'obtenir de nouvelles adresses sur un autre domaine):

  1. Cliquez ici afin d'accéder à la gestion de votre produit sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
  2. Cliquez sur l'icône de chariot/caddie au-dessus du tableau qui s'affiche:

Augmenter le nombre d'adresses mail disponible sur un Service Mail existant

Pour augmenter si nécessaire le quota d'adresses libres à disposition, prenez connaissance de cet autre guide.

 

Une fois le Service Mail activé

Créez vos adresses mail.

Configurez vos e-mails sur votre ordinateur et vos périphériques.

Synchronisez vos contacts & calendriers sur vos périphériques.

Rapatriez le contenu (y compris celui présent chez un autre fournisseur).


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Ce guide explique comment lier un nom de domaine à un Service Mail Infomaniak.

 

Si le nom de domaine se trouve…

 

… chez Infomaniak, même Organisation

Si votre nom de domaine est enregistré auprès d'Infomaniak et qu'il se trouve dans le même compte utilisateur ou Organisation que la messagerie, alors il n'y a rien à faire.

  • Prenez connaissance de cet autre guide afin de vérifier et corriger d'éventuelles erreurs de configuration.

 

… chez Infomaniak, Organisation différente

Si votre nom de domaine est enregistré auprès d'Infomaniak mais dans un autre compte utilisateur ou Organisation, alors:

OU

 

… chez Infomaniak avec des DNS externes

Si votre nom de domaine comporte des DNS qui ne sont pas ceux d'Infomaniak alors:

  • Éditez la zone DNS actuelle là où elle se trouve (si nécessaire consultez l'aide du prestataire concerné) en y spécifiant le MX d'Infomaniak (+ SPF & DKIM).

OU

  • Changez les DNS actuels et sélectionnez l'utilisation des DNS Infomaniak.
  • Prenez connaissance de cet autre guide afin de vérifier et corriger d'éventuelles erreurs de configuration.

 

… ailleurs avec des DNS externes

Si votre nom de domaine comporte des DNS qui ne sont pas ceux d'Infomaniak alors:

  • Éditez la zone DNS actuelle là où elle se trouve (si nécessaire prenez connaissance de l'aide du prestataire concerné) en y spécifiant le MX d'Infomaniak (+ SPF & DKIM).

OU

  • Changez les DNS actuels (si nécessaire prenez connaissance de l'aide du prestataire concerné) en y spécifiant ceux d'Infomaniak (cela implique d'avoir une zone DNS auprès d'Infomaniak.
  • Cette zone DNS auprès d'Infomaniak sera configurée correctement mais prenez connaissance de cet autre guide afin de vérifier et corriger d'éventuelles erreurs de configuration.

 

… ailleurs mais vous le rapatriez

Si votre nom de domaine est enregistré chez un autre registrar et que vous souhaitez le rapatrier au même endroit que votre messagerie Infomaniak, alors:

Sinon envisagez la commande d'un nouveau nom de domaine si nécessaire.


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Ce guide détaille les deux types principaux d’identifiants. Ils sont distincts, même si l’écriture de l'adresse peut être identique.

 

Compte Infomaniak vs Adresse mail

Voici une synthèse de ces 2 types d'identifiant:

Type d’identifiantUtilisationOù l’utiliserMot de passe associé
Compte Infomaniak
(identifiant de connexion)
Accéder à l’ensemble
de vos services Infomaniak.

Connexion à:

Mot de passe défini
lors de la création
du compte utilisateur.
⚠️ Différent du mot de passe
de vos adresses mail.
Adresse mail hébergée
auprès d'Infomaniak
Envoyer et recevoir
des e-mails.

Connexion SMTP/IMAP…
ou ajout sur:

  • Infomaniak Mail
  • Clients de messagerie
    (Outlook, Apple Mail, Thunderbird…)
Mot de passe
spécifique à
chaque adresse e-mail
(il peut y en avoir plusieurs).
⚠️ Différent de celui du
compte Infomaniak.

 

Que faire en cas de problème de connexion ?

Il n'est pas nécessaire de contacter le Support Infomaniak (qui ne possède aucun de vos mots de passe)…

 

Explications

  1. Comme pour beaucoup d'autres services en ligne, vous vous êtes inscrit auprès d'Infomaniak avec une adresse mail personnelle.
  2. Cette adresse mail personnelle vous sert d'identifiant de connexion lorsque vous souhaitez accéder aux services Infomaniak.
  3. Cet identifiant de connexion a son propre mot de passe (défini lors de la création de votre compte utilisateur Infomaniak – votre adresse mail personnelle, voir ci-dessus).

Il n'y a aucun lien entre…

  • … ce couple identifiant / mot de passe décrit dans les points 1/2/3 ci-dessus…
  • … et les adresses mail que vous avez créées ou obtenues par la suite auprès d'Infomaniak.

Un lien pourrait exister si l'adresse est identique (par exemple, vous vous êtes inscrit avec l'adresse mail toto@abc.xyz et vous gérez également cette même adresse mail chez Infomaniak) mais même dans ce cas, le mot de passe sera très probablement différent — une fois pour l'identifiant de connexion toto@abc.xyz et une fois pour l'adresse mail toto@abc.xyz.

 

Autres identifiants ?

Acquérir d'autres produits Infomaniak implique d'obtenir d'autres identifiants, comme ceux nécessaires aux connexions FTP, MySQL, SSH, WebDAV, etc., mais ces identifiants sont entièrement indépendants des deux types décrits plus haut.


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Ce guide explique comment créer une adresse mail depuis le Service Mail Infomaniak, la solution performante et sécurisée pour héberger vos adresses mail.

 

Préambule

  • Pour créer plusieurs adresses mail par lot, prenez connaissance de cet autre guide.
  • Prenez connaissance de cet autre guide pour inviter un utilisateur à utiliser une adresse existante.

 

Créer une adresse sur un Service Mail

Prérequis

Ensuite, l'administrateur d'un Service Mail crée une nouvelle adresse mail:

  1. Cliquez ici afin d'accéder à la gestion de votre Service Mail sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
  2. Cliquez directement sur le nom attribué au Service Mail concerné:
  3. Cliquez sur le bouton bleu Créer une adresse mail en haut à droite:
  4. Entrez le nom qui composera l'adresse mail.
  5. Cliquez sur le bouton pour continuer:
  6. Sélectionnez le mode de création adapté à votre situation:
    1. Une adresse pour vous ou d'autres utilisateurs [ ☍ ]

      • Exemple: rendre directement visible l'adresse sur votre interface Mail, ou envoyer des invitations afin que d'autres puissent l'utiliser.
    2. Une adresse secondaire (alias) [ ☍ ] qui ne sera pas décomptée du quota principal

      • Nécessite de posséder une première adresse mail, à laquelle la nouvelle dénomination sera rattachée.
    3. Une adresse qui ne sert qu'à rediriger les e-mails [ ☍ ] qui ne sera pas décomptée du quota principal

      • Vous ne pourrez pas envoyer de message depuis cette adresse, mais uniquement renvoyer les e-mails entrants vers l'adresse existante de votre choix.
  7. Cliquez sur le bouton pour continuer après avoir fait votre choix.

 

Supprimer une ou plusieurs adresses mail

Le retrait d'une adresse mail ou la résiliation d'un compte utilisateur s'opère via le tableau de bord du Service Mail. Cette action entraîne la désolidarisation des services liés et nécessite une attention particulière quant à la conservation des données existantes. Pour retirer une adresse mail (son contenu sera détruit définitivement):

  1. Cliquez ici afin d'accéder à la gestion de votre produit sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
  2. Cliquez directement sur le nom attribué au produit concerné.

Une fois devant le tableau des adresses mail:

A. Supprimer une adresse à la fois

  1. Cliquez sur le menu d'action ⋮ situé à droite de l'élément concerné.
  2. Choisissez la suppression de l'adresse mail.

B. Supprimer plusieurs adresses à la fois

  1. Sélectionnez les adresses à supprimer en cochant les cases à gauche de la ligne.
  2. Cliquez sur Supprimer en bas de l'écran.

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Ce guide explique comment supprimer les dénominations additionnelles d'un Service Mail existant (tout ce qui vient après l'arobase @ de votre adresse mail), en détachant ses noms de domaine liés.

 

Préambule

  • Une fois retiré, le nom de domaine est de nouveau disponible pour commander un nouveau Service Mail ou pour être rattaché à un autre Service Mail existant.
  • A noter également que vous pouvez renommer votre produit dans le Manager Infomaniak mais changer le nom d'un Service Mail n'a strictement aucune incidence sur ses adresses. Il faut agir sur le nom de domaine.

 

Retirer le domaine lié

Prérequis

  • Avoir dissocié le nom de domaine synonyme du nom de domaine principal s'il y avait une association auparavant.
  • Avoir défini le nom de domaine à délier en tant que domaine secondaire (au lieu de domaine principal) — cette inversion peut se faire en suivant cet autre guide au chapitre nommé "a" à partir du point 3.

Pour délier un nom de domaine de votre Service Mail :

  1. Cliquez ici afin d'accéder à la gestion de votre produit sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
  2. Cliquez directement sur le nom attribué au produit concerné:
  3. Cliquez sur Gestion des domaines dans le menu latéral gauche:
  4. Cliquez sur Liste des Domaines liés au service dans le menu latéral gauche.
  5. Cliquez sur l'icône à droite du nom de domaine à délier.
  6. Cliquez sur Délier le domaine (cf prérequis ci-dessus si l'élément n'est pas proposé):
  7. Confirmez le détachement:

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Ce guide explique comment ajouter un domaine synonyme à un nom de domaine.

 

Préambule

 

Ajouter un domaine synonyme à un domaine

Prérequis

  • Le nom de domaine du futur synonyme ou la gestion de sa zone DNS…
    • … doit être réservé auprès d'Infomaniak,
    • … doit être configuré avec les DNS Infomaniak,
    • … ne doit être encore lié à aucun produit.
  • Le nom de domaine sur lequel sera placé le synonyme…
    • … ne doit pas être associé au produit Newsletter Infomaniak.

Afin d'accéder à vos noms de domaine :

  1. Cliquez ici afin d'accéder à la gestion de votre produit sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
  2. Cliquez directement sur le nom attribué au produit concerné.
  3. Cliquez sur Domaines synonymes dans le menu latéral gauche.
  4. Choisissez d'ajouter un synonyme.
  5. Cliquez sur Suivant:
  6. Choisissez un domaine existant sur la présente Organisation, ou commandez un nouveau domaine au préalable.
  7. Cliquez sur le bouton pour Confirmer:
  8. C'est terminé:

Prenez connaissance de cet autre guide si vous recherchez des informations pour dissocier un nom de domaine synonyme.


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Ce guide explique comment, après l'acquisition auprès d'Infomaniak d'un nom de domaine, obtenir gratuitement un Service Mail + un hébergement Web.

 

Préambule

  • Pour chaque nom de domaine enregistré ou transféré chez Infomaniak, vous pouvez bénéficier gratuitement:
    1. d'une adresse mail qui vous donne accès notamment à l'app Mail Infomaniak
    2. et d'un espace Web de 10 Mo pour une page basique.
  • Il est également possible d'avoir un Service Mail gratuit tout en possédant une offre Web payante, ou l'inverse.
  • Plutôt qu'un Service Mail de type Starter, il existe également kSuite.

 

Activer l'offre Starter Mail + Web

Prérequis

  • Posséder un nom de domaine auprès d'Infomaniak (une zone DNS ne suffit pas).
  • Selon le type (Mail ou Web) désiré, ne pas avoir de produit correspondant déjà associé au nom de domaine et ceci dans n'importe quelle Organisation Infomaniak existante.

Pour commander un Service Mail Starter et Hébergement Web Starter compris avec chaque domaine:

  1. Cliquez ici afin d'accéder à la gestion de votre produit sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
  2. Cliquez directement sur le nom attribué au produit concerné:
    • Il est nécessaire qu'aucun produit ne soit relié pour le moment au domaine (visible sur la colonne des produits liés).
  3. Cliquez sur l'un ou l'autre des raccourcis pour Connecter un service (mail ou web):
  4. Dans les 2 cas, cliquez sur Commander …:
  5. Vous pourrez choisir le service gratuit (mail ou web) correspondant et l'étape suivante vous proposera de choisir l'autre (mail ou web) si désiré.
  6. Cliquez en bas de page pour continuer:
  7. T‍erminez la commande:
  8. Revenez sur votre Manager Infomaniak pour découvrir et utiliser vos nouveaux produits:

 

Utiliser vos produits Starter

 

Faire évoluer une offre Starter

 

En cas de problème avec un hébergement Starter

Un hébergement Web de type Starter ne propose pas d'IPv6. Attention donc aux enregistrements AAAA dans la zone DNS du nom de domaine concerné qui peuvent notamment vous empêcher d'activer le SSL ; prenez également connaissance de cet autre guide.


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Merci de confier l'hébergement de vos e-mails à Infomaniak.

Ce guide vous permet de rapidement utiliser les fonctions essentielles de votre nouveau Service Mail. En cas de problème, consultez la base de connaissances avant de contacter le support Infomaniak.

 

Si votre nom de domaine n'est pas géré par Infomaniak ou que votre Service Mail n'est pas géré dans le même compte utilisateur que votre nom de domaine, prenez connaissance de cet autre guide afin de lier le nom de domaine à votre Service Mail.

 

Créer des adresses mail

 

Utiliser vos adresses mail créées

Prendre connaissance d'informations importantes

 

Personnaliser votre messagerie

 

Sécuriser votre adresse mail


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Ce guide détaille l'envoi d'e-mail authentifié depuis un site Web / CMS hébergé par Infomaniak.

 

Préambule

  • L'utilisation d'un serveur SMTP authentifié pour l'envoi d'e-mails à partir de vos applicatifs présente de nombreux avantages par rapport à la fonction PHP mail() standard non authentifiée :
    • une sécurité renforcée,
    • une meilleure fiabilité de livraison,
    • une gestion d'erreurs plus précise,
    • une compatibilité optimale avec les serveurs de messagerie tiers,
    • et une traçabilité complète des envois.
  • Paramètres recommandés:
    • Serveur SMTP sortant = mail.infomaniak.com
    • Port SMTP & protocole de chiffrement et commande/méthode pour activer ce protocole: 587 + STARTTLS
    • Nom d'utilisateur/username = l'adresse mail complète & entière ( ? )
    • Mot de passe/password = celui généré pour l'adresse mail que vous voulez consulter ( ? )
    • Authentification obligatoire pour l'envoi des e-mails:
      • Elle s'active dans les paramètres SMTP de votre CMS.
      • Cochez "utiliser les mêmes paramètres que le serveur entrant" ou selon les CMS, remettez un nom d'utilisateur (= adresse mail complète & entière) et le mot de passe généré.

 

Exemples de configuration SMTP…

Prérequis

  • Posséder un service de messagerie.
    • Vous avez la possibilité d'utiliser le Service Mail proposé par Infomaniak ou tout autre service de messagerie à votre convenance.

Lorsque vous possédez une adresse mail dont le domaine est rattaché à votre site Web (e-mail@domain-site.xyz par exemple) renseignez ses détails afin de l'utiliser pour les envois depuis serveur Web via SMTP:

… sur WordPress

  1. Connectez-vous au tableau d'administration WordPress.
  2. Installez une extension SMTP (WP Mail SMTP fonctionne).
  3. Configurez l'extension, par exemple:

Dès lors, un e-mail envoyé depuis un formulaire de contact présent sur le site (formulaire par défaut Divi par exemple) le sera via une méthode SMTP.

Pour s'en assurer, il suffit de regarder les en-têtes d'un message parvenu par ce biais notamment la ligne x-mailer qui pourra mentionner par exemple WPMailSMTP/Mailer/smtp au lieu de PHPMailer.

A noter: le x-mailer peut être n'importe quelle indication pas forcément représentative de la méthode d'envoi réelle!

 

… sur Prestashop

  1. Connectez-vous au tableau d'administration Prestashop.
  2. Allez sous Paramètres avancés puis E-mail.
  3. Configurez l'envoi via SMTP:

Vérifiez ensuite (afin d'éviter une erreur type Could not instantiate mail function ou sender mismatch) que l'adresse que vous avez configuré dans ces paramètres avancés corresponde bien à l'adresse qu'utilise Prestashop lors des envois. Pour cela:

  1. Connectez-vous au tableau d'administration Prestashop.
  2. Allez sous Paramètres de la boutique.
  3. Cliquez sur Contact dans le menu latéral gauche.
  4. Sur l'onglet Contacts, vérifiez que l'adresse mail mentionnée soit la même que celle configurée précédemment.
  5. Éditez les adresses mail si nécessaire:
  6. Cliquez sur l'onglet Magasins.
  7. Vérifiez (et corrigez si nécessaire pour) que l'adresse mail mentionnée soit la même que celle configurée précédemment:

 

… sur Joomla

  1. Connectez-vous au tableau d'administration Joomla.
  2. Cliquez sur Système dans le menu latéral gauche.
  3. Cliquez sur Configuration globale.
  4. Cliquez sur l'onglet Serveur:
  5. Configurez l'envoi via la méthode d'envoi SMTP:

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Ce guide explique comment transférer un produit Infomaniak d'une Organisation à une autre.

 

Préambule

  • Vous pouvez déplacer presque tous les produits souscrits auprès d'Infomaniak vers une interface Manager Infomaniak différente de celle sur laquelle le produit se trouve actuellement ; il s'agit donc d'un transfert interne.
  • Si votre utilisateur donne accès à plusieurs Organisations il est encore plus facile d'envoyer vers l'une de celles-ci le produit de votre choix.
  • Cette opération n'entraine aucune interruption.
  • Les utilisateurs ayant actuellement accès aux produits sélectionnés ne seront pas transférés (donc potentiellement n'auront plus accès aux produits).
  • Les factures des produits sélectionnés ne seront pas transférées.
  • kSuite ne peut être transférée.

 

Générer un lien de transfert

Prérequis

Pour transférer un produit:

  1. Cliquez ici afin d'accéder à la gestion des transferts de produits sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
  2. Cliquez sur le bouton Transférer des produits:
  3. Cochez le ou les produits à déplacer:
  4. Prenez connaissance et acceptez les conditions générales.
  5. Cliquez sur le bouton Transférer:
  6. Prenez connaissance et validez les éventuels avertissements:

 

Le transfert a débuté. Désormais, à choix, vous pouvez:

  1. Copier le lien de transfert…
  2. ou l'envoyer à l'adresse mail de votre choix…
  3. ou sélectionner directement l'une des Organisations auxquelles votre utilisateur est rattaché, et le produit sélectionné y sera transféré:

 

En tout temps vous pouvez revenir sur la page des transferts de produits pour retrouver les possibilités listées ci-dessus:

 

Méthode alternative

Dans le cas de transfert ponctuel vous pouvez également vous rendre directement sur le tableau de bord du produit concerné et cliquer sur Gérer (exemple sur l'image ci-dessous) toutefois ce menu n'étant pas toujours présent il vaut mieux privilégier la première méthode ci-dessus qui permet en outre le transfert par lot:

Prenez connaissance de cet autre guide concernant Jelastic Cloud.

 

Réceptionner le produit

Une fois un transfert de produit débuté par un utilisateur…

1. Etre sur l'Organisation qui doit recevoir le produit

  • Cliquez ici afin de vous connecter au Manager sur l'Organisation qui doit réceptionner le(s) produit(s).
    • L'utilisateur spécifé lors de la connexion au compte Infomaniak doit posséder des droits administratifs.
    • Si besoin, vous pouvez créer une nouvelle Organisation pour réceptionner des produits.

2. Exécuter le lien obtenu

  • Cliquez sur le lien obtenu à la première étape ci-dessus.
    • Vous pouvez également simplement le coller dans un navigateur en étant connecté dans le compte Infomaniak adéquat.

3. Valider le transfert de produits

  • Choisissez si nécessaire l'Organisation de destination à l'aide du menu déroulant.
  • Prenez connaissance et acceptez les conditions générales.
  • Cliquez sur le bouton Réceptionner les produit (si le bouton n'est pas cliquable, s'assurer d'avoir sélectionné l'Organisation).

 

Retrouvez en tout temps les transferts en cours ou terminés depuis l'icône inférieure sur le menu latéral gauche du Manager Infomaniak:


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Ce guide explique comment transférer à Infomaniak des données (Web, Mail, Domaine, et même Cloud) actuellement hébergées ailleurs. Vous restez évidemment propriétaire de vos données, sans perte ni interruption !

 

Préambule

  • En regroupant vos noms de domaine, sites Web et adresses mail chez Infomaniak, vous simplifiez la gestion de vos factures et de vos services.
  • De plus, la liaison de vos domaines se fera automatiquement avec votre site et votre adresse mail.
  • Vous n'aurez ainsi pas besoin de configurer manuellement les DNS de vos domaines chez un autre registrar.
  • Pas le temps de migrer vos services ? Lancez gratuitement un appel d'offres pour trouver un partenaire Infomaniak qui s'occupera de tout.
  • Infomaniak, le Cloud Ethique | Démarche écoresponsable d'Infomaniak

 

Guides spécifiques

Cliquez sur le lien correspondant à votre hébergeur actuel :

  • Swisscom: guide complet pour migrer les données Web, Mail et nom de domaine

 

Guides pour tout autre hébergeur

Pour ne pas interrompre votre site et vos e-mails et ne pas perdre de contenu en important vos données existantes, migrez vos services dans l'ordre indiqué:

  1. Importer les données Web (tout site PHP, HTML, etc.)

  2. Copier les données Mail (adresses et contenu des boites, etc.) vers kSuite ou un simple Service Mail
     

  3. Transférer le nom de domaine (gestion du domaine, zone DNS, etc.)

Vous pouvez également emmener d'autres types de données sur les serveurs Infomaniak:


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Ce guide détaille les mesures de sécurité mise en place dans le cadre des offres de messagerie Infomaniak afin de détecter les utilisations abusives et anormales d'une adresse mail.

 

Préambule

  • Sur demande écrite, motivée et authentifiée, il est possible de modifier ces règles de sécurité pour une adresse mail payante précise.
  • Pour des envois d'e-mails à un grand nombre de destinataires, l'outil Newsletter est le plus adapté.
  • Ces mesures vous protègent d'une utilisation malveillante de votre ordinateur ou de votre compte.
  • Calcul des quotas (fenêtre glissante) : les limites (ci-dessous) ne sont pas réinitialisées à minuit mais calculées en temps réel sur une fenêtre de 24 heures ; chaque message envoyé "occupe" un emplacement dans votre quota et se libère automatiquement 24 heures après son envoi.
    • Si vous envoyez des messages tout au long de la matinée jusqu'à atteindre votre limite à 11h, vos droits d'envoi se libéreront progressivement le lendemain matin, au fur et à mesure que chaque message atteindra ses 24 heures d'ancienneté.
  • 1 message envoyé à 2, 42 ou 99 personnes en CC/CCI compte comme respectivement 2, 42 et 99 messages.

 

Limites d'envoi par 24 heures

⚠  Nombre d'e-mails sortants possible par 24 heures :

kSuitegratuit500
 Standard1440
 Business1440
 Enterprise1440
 my kSuite500
 my kSuite+1440
Service MailStarter 1 adresse max.500
 Premium 5 adresses min.1440
Hébergement webenvoi non-authentifié (PHP Mail())50
 envoi authentifié*

* Le nombre max. dépend de l'offre de messagerie à laquelle appartient l'adresse utilisée

 

Autres limites de messagerie


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Ce guide explique comment transférer vers Infomaniak des adresses mail actuellement hébergées par Google (avec un domaine personnalisé). Prenez connaissance de cet autre guide si vous recherchez des informations sur l'importation d'une simple adresse Gmail (…@gmail.com).

 

Préambule

  • L’opération n’affecte ni les données déjà présentes sur l’adresse de destination, ni celles de l’adresse source.
  • Les éventuels doublons sont gérés: un contenu identique ne sera copié qu'une seule fois.
  • En cas de besoin, des partenaires locaux et référencés par Infomaniak peuvent s'occuper de ces démarches: lancez un appel d'offres gratuit ; ils s'occupent de tout, vous libérant des détails techniques.

 

Prérequis Google

  1. Activer l'authentification en deux étapes (2FA):
    • Il est impératif d'activer l'authentification en deux étapes dans Gsuite - si nécessaire l'administrateur de l'organisation devra d'abord depuis admin.google.com donner la possibilité aux utilisateurs de l'activer.
    • Dans les paramètres de votre compte Google (https://myaccount.google.com/), aller dans l'onglet Sécurité et activer la Validation en deux étapes:
    • Lire le guide complet Google
       
  2. Créer un mot de passe d'application:
    • Une fois la 2FA activée, retourner dans Validation en deux étapes puis descendre tout en bas de la page jusqu'aux mots de passe des applications:

       
    • Suivre le guide complet Google:
      • Cliquez sur Mots de passe des applications.
      • Entrez si demandé le mot de passe de votre compte Gmail.
      • Cliquez sur Sélectionnez une application et sur Messagerie.
      • Cliquez sur Sélectionnez un appareil et sélectionner Autre (Nom personnalisé).
      • Donnez un nom à votre mot de passe (p.ex Infomaniak), c'est simplement descriptif.
      • Cliquez sur Générer.
      • Copiez ou noter le mot de passe qui s'affiche à l'écran (il ne contient pas d'espace).

 

Prérequis Infomaniak

 

Transférer des e-mails de Gmail à Infomaniak

 

a. Recréer la ou les adresses mail sur Infomaniak

Si vous avez de nombreuses (10+) adresses mail à créer, suivez cette procédure de création en masse.

Accédez au Service Mail Infomaniak et créez les adresses mail :

  1. Cliquez ici afin d'accéder à la gestion de votre produit sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
  2. Cliquez directement sur le nom attribué au produit concerné.
  3. Cliquez le bouton bleu Créer une adresse mail en haut à droite.
  4. Entrez l'adresse (ce qui vient avant l'arobase @) par exemple contact ou michelle.
  5. Cliquez le bouton bleu Continuer.
  6. Sélectionnez Je consulterai seul l'adresse mail.
  7. Cliquez le bouton bleu Continuer.
  8. Entrer un mot de passe.
  9. Cliquez le bouton bleu Continuer.
  10. Cliquez le bouton bleu Terminer.
  11. Recommencez au point 3 ci-dessus afin de recréer toutes les adresses mail à l'identique.

 

b. Importer le contenu mail de Google vers Infomaniak

Si vous avez de nombreuses (10+) adresses mail à importer, suivez cette procédure d'importation en masse.

Accéder au Service Mail Infomaniak et importer vos e-mails :

  1. Cliquez ici afin d'accéder à la gestion de votre produit sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
  2. Cliquez directement sur le nom attribué au produit concerné.
  3. Cliquez sur le chevron dans la partie droite du bouton bleu Créer une adresse mail.
  4. Cliquez sur Importer des e-mails (lien direct).
  5. Cliquez sur Importer mes e-mails dans une seule adresse mail.
  6. Entrez l'adresse mail existante chez Google.
  7. Entrez le mot de passe de cette adresse mail.
  8. Cliquez sur Paramètres avancés.
  9. Entrez imap.gmail.com dans Adresse du serveur IMAP (ou essayer mail.gmail.com en cas d'erreur).
  10. Entrez 993 dans Port IMAP.
  11. Activez SSL et désactiver TLS.
  12. Cliquez sur le bouton bleu Valider et continuer.
  13. Entrez l'adresse mail (qui a été recréée chez Infomaniak au point a.10 ci-dessus).
  14. Cliquez sur le bouton bleu Importer les e-mails.
  15. L'importation démarre et fonctionne en arrière plan, un e-mail est envoyé une fois l'importation terminée.
  16. Recommencez au point 3 ci-dessus afin d'importer le reste des adresses mail.

 

Labels et volume de données

L'espace de stockage affiché chez Infomaniak peut ne pas correspondre à celui indiqué dans Gmail, notamment en raison de la gestion différente des labels / étiquettes.

En effet, ceux-ci, présents dans Gmail, seront convertis en dossiers sur les serveurs Infomaniak (même principe que lors d'une relève des messages avec un logiciel/client de messagerie IMAP comme Thunderbird):

Par conséquent, un e-mail étiqueté dans plusieurs dossiers Gmail peut être comptabilisé plusieurs fois lors de la migration, ce qui explique pourquoi un compte affichant par exemple 6 Go dans Gmail peut occuper 18 Go une fois transféré sur les serveurs Infomaniak.

 

Ajuster les paramètres des applications

Dès que vous ferez le nécessaire pour que le nom de domaine associé à votre messagerie fonctionne avec Infomaniak, modifiez les paramètres des logiciels/clients de messagerie que vous utilisez pour que ces derniers se connectent correctement aux serveurs Infomaniak: suivez l'assistant de configuration.

 


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Ce guide explique comment avoir plusieurs dénominations (tout ce qui vient après l'arobase @ de votre adresse mail) pour un Service Mail existant, en lui ajoutant des noms de domaine liés.

 

Préambule

  • Les adresses mail (existantes et futures) sont automatiquement valables avec tous les domaines liés.
  • Pour totalement transformer et inverser les noms de domaine d'un Service Mail, prenez connaissance de cet autre guide.
  • Pour plutôt modifier la partie de votre adresse mail venant avant l'arobase @, prenez connaissance de cet autre guide.
  • A noter également que vous pouvez renommer votre produit dans le Manager Infomaniak mais changer le nom d'un Service Mail n'a strictement aucune incidence sur ses adresses. Il faut agir sur le nom de domaine.

 

Ajouter un nom de domaine au Service Mail

Prérequis

  • Posséder le nouveau nom de domaine (au besoin il faudra le créer au préalable).
  • Prendre connaissance des indications de cet autre guide en appliquant les indications correspondant à votre situation (ceci afin que le nom de domaine fonctionne lorsqu'il sera rattaché à votre Service Mail).

Une fois que le nouveau nom de domaine est prêt à être utilisé aux côtés de l'ancien, il faut l'ajouter au Service Mail :

  1. Cliquez ici afin d'accéder à la gestion de votre produit sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
  2. Cliquez directement sur le nom attribué au produit concerné.
  3. Cliquez sur Gestion des domaines dans le menu latéral gauche:
  4. Cliquez sur Liste des domaines liés au service dans le menu latéral gauche.
  5. Cliquez le bouton bleu Ajouter un domaine lié:
  6. Il est possible de…
    1. Rechercher un domaine existant sur l'organisation à laquelle vous êtes connecté ; cela liera et mettra à jour automatiquement la zone DNS du domaine ajouté.
    2. Ajouter un nom de domaine ou sous-domaine afin d'indiquer manuellement le nom de domaine ou sous-domaine à utiliser (idéal si le nom de domaine se trouve ailleurs).
    3. Acheter un nouveau nom de domaine.

 

a : Le domaine existe au niveau de l'Organisation

  1. Cliquez sur le nom de domaine proposé.
  2. Cliquez sur le bouton bleu Lier ce domaine:

C'est terminé, le Service Mail répond désormais à un second nom de domaine:

 

b : Le domaine existe mais ailleurs (autre Organisation, autre Registrar…)

  1. Entrez le nom de domaine à ajouter.
  2. Activez la mise à jour des entrées DNS (si la situation du nom de domaine le permet, la zone DNS du nom de domaine sera automatiquement mise à jour).
  3. Si le point 2 ci-dessus est actif alors activez le remplacement des entrées éventuellement existantes.
  4. N'activez l'inversion du nom de domaine que si vous souhaitez définir ce nouveau nom de domaine comme étant le principal (c'est principalement une question administrative plus que technique).
  5. Cliquez sur le bouton bleu Lier ce domaine:

 

Exemple d'utilisation

Le mail contact@une-super-entreprise-familiale.com est une longue adresse mail. Le domaine synonyme contact@usef.com est plus court et facile à retenir.

En ajoutant le domaine "usef.com" au Service Mail "une-super-entreprise-familiale.com" vous autorisez tous les messages envoyés à contact@usef.com (le domaine lié) à arriver parmi les messages que reçoit déjà l'adresse contact@une-super-entreprise-familiale.com.


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Ce guide explique ce qu'est un hébergeur Web comme Infomaniak et précise son rôle et ses limites d'intervention.

 

Infomaniak, hébergeur depuis 1996

Selon Wikipédia, un hébergeur Web est une entreprise qui fournit l'hébergement sur Internet de systèmes informatiques à des personnes ou entités qui ne souhaitent pas le faire par leurs propres moyens.

Infomaniak c'est aussi …

  • … des décennies d'expérience dans l'hébergement et les solutions en ligne
  • … plus d'un million d'utilisateurs en Suisse et en Europe (CHF 36,5 M de chiffre d'affaires en 2022)
  • … entreprise certifiée ISO 27001, ISO 9001, ISO 14001, ISO 50001 et engagée dans le développement durable
  • … 100% de savoir-faire technologique "Swiss made" avec des données hébergées en Suisse
  • … une riche base de connaissances et un support client disponible

 

Responsabilités et limites d'intervention

En tant qu'hébergeur, Infomaniak installe, sécurise et maintient à jour des serveurs, fait évoluer ses interfaces Web (Manager) et accompagne ses clients dans l'utilisation des services.

En revanche, Infomaniak n'intervient pas sur le contenu des serveurs ou le développement de sites Web.

Limites du support technique

Le support technique ne peut pas vous aider à

  • … résoudre des problèmes liés au développement du site ou à ses mises à jour
  • … mettre en place les solutions (migrations, installations complètes)
  • … installer manuellement WordPress
  • … prendre le contrôle de votre ordinateur à distance

mais peut vous assister pour…

  • … résoudre des problèmes liés à l'infrastructure ou au Manager
  • … clarifier certains processus

Une assistance Premium et un service de migration sont disponibles pour des besoins plus exigeants.

 

Trouver de l'aide externe

Pour une aide relative au contenu de votre site ou à l'organisation de vos messageries, utilisez la plateforme d'appel d'offres d'Infomaniak qui recense plus de 1000 professionnels vérifiés, ou consultez l'annuaire.


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Ce guide explique comment modifier l'emplacement de certains dossiers présents automatiquement dans l'arborescence de votre adresse mail Infomaniak.

 

Préambule

  • L'arborescence d'une boite de messagerie classique peut contenir certains dossiers spéciaux comme par exemple celui qui stocke les e-mails…
    • … une fois leur envoi effectué (= "Sent messages" ou "Messages envoyés").
    • … durant quelques jours avant leur suppression définitive (= "Trash" ou "Corbeille").
  • Tout est déjà configuré pour que par défaut ce soit synchronisé entre les différentes interfaces de messagerie autour du globe.
  • Si vous souhaitez procéder à des ajustements pour différentes raisons, linguistiques parfois, alors prenez connaissance du guide ci-dessous afin de modifier ces dossiers spéciaux:
    • brouillons
    • messages envoyés
    • corbeille
    • archives
  • Cela permet notamment de personnaliser la synchronisation de ces dossiers avec des clients IMAP comme Outlook, Mail iOS, Thunderbird, Spark, etc.
  • Attention cela ne change pas la limite de durée de conservation des e-mails placés dans certains de ces dossiers spéciaux.

 

Accéder depuis l'app Web Mail Infomaniak

Prérequis

Pour modifier ces dossiers spéciaux:

  1. Cliquez ici afin d'accéder à l'app Web Mail Infomaniak (service en ligne ksuite.infomaniak.com/mail).
  2. Cliquez sur l'icône Paramètres en haut à droite.
  3. Vérifiez ou sélectionnez l'adresse mail concernée dans le menu déroulant du menu latéral gauche.
  4. Cliquez sur Dossiers:

 

Accéder depuis le Service Mail

Afin d'accéder à cette option depuis un Service Mail :

  1. Cliquez ici afin d'accéder à la gestion de votre produit sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
  2. Cliquez directement sur le nom attribué au produit concerné.
  3. Cliquez sur l'adresse mail concernée dans le tableau qui s'affiche:
  4. Cliquez sur l'onglet/menu Dossiers:

 

Configurer les dossiers spéciaux

Pour des raisons de sécurité, la gestion des dossiers est confidentielle et réservée aux utilisateurs ajoutés à l'adresse mail concernée.

Sélectionnez les dossiers souhaités pour stocker par défaut vos brouillons, archives, messages envoyés ainsi que votre corbeille en cliquant sur la zone à droite de chaque élément:

Cela affichera la liste des dossiers déjà présents dans l'arborescence de votre messagerie.

  • En cas de besoin, créez le dossier souhaité au préalable depuis Mail ou un logiciel en IMAP:

Pour modifier les dossiers par défaut accueillant le spam et les messages publicitaires & notifications de réseaux sociaux il faut le faire directement depuis la partie Filtre Spam et Filtre publicitaire:

 

Solutions alternatives pour…

Certains logiciels/clients de messagerie permettent également de modifier l'emplacement des dossiers spéciaux. Prenez connaissance de la documentation officielle de votre application en cas de besoin. Les liens suivants sont fournis à titre d'information:

… Mozilla Thunderbird

Prenez connaissance de cet autre guide officiel si vous recherchez des informations sur l'attribution des dossiers spécifiques (comme la Corbeille, Brouillons, Messages envoyés) au compte IMAP et leur synchronisation avec Infomaniak.

… Microsoft Outlook 2013

Prenez connaissance de cet autre guide non-officiel si vous recherchez des informations sur comment l'utilisation du protocole IMAP dans l'application peut conduire à une configuration où les messages sont stockés uniquement localement et non synchronisés avec le serveur, ce qui contredit l'objectif principal d'IMAP de maintenir une cohérence entre les appareils.

… Microsoft Outlook 2021

Prenez connaissance de cet autre guide non-officiel si vous recherchez des informations pour enregistrer les e-mails envoyés dans le dossier “Envoyé” ("Sent") plutôt que “Éléments envoyés” sur l'application.

… Apple iOS

Prenez connaissance de cet autre guide non-officiel si vous recherchez des informations sur comment configurer les dossiers d'envoi, de brouillons et de messages supprimés sur un iPhone pour qu'ils soient synchronisés avec le serveur de messagerie, en accédant aux paramètres avancés de l'application Mail et en sélectionnant les dossiers correspondants sur le serveur IMAP.


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Ce guide explique comment ajouter ou modifier un enregistrement de type MX dans la zone DNS (d'un nom de domaine) gérée sur le Manager Infomaniak.

 

Préambule

  • Le type d’enregistrement “MX” permet d'indiquer chez quel fournisseur doit être gérée la messagerie (= la cible).
  • Vous ne devez modifier ce type d'enregistrement que dans le cas où vous avez une configuration particulière à mettre en place (par exemple nom de domaine chez Infomaniak et service de messagerie chez un fournisseur externe).
  • Il peut y avoir plusieurs MX (pour qu'un deuxième service de messagerie prenne le relais en cas de défaillance du premier) et dans ce cas un chiffre désigne la priorité de chacun d'eux (plus le numéro est petit, plus la priorité est grande).

 

MX pour la messagerie Infomaniak

Infomaniak renseigne automatiquement le MX nécessaire pour relier votre nom de domaine et votre messagerie, si ceux-ci sont gérés dans la même organisation au niveau du Manager.

Si votre configuration nécessite que vous ajoutiez vous-même un enregistrement MX pour diriger le trafic mail vers Infomaniak, alors spécifiez le MX suivant:

mta-gw.infomaniak.ch

avec la priorité 5.

Un enregistrement SPF correct est également requis pour un bon fonctionnement de la messagerie Infomaniak.

 

Variante spécifique à certains opérateurs

Sur l'interface de certains fournisseurs comme Gandi, il est nécessaire d'ajouter un point à la fin de l'enregistrement MX : mta-gw.infomaniak.ch.

 

Modifier la zone DNS

Afin de gérer ce type d'enregistrement dans une zone DNS:

  1. Cliquez ici afin d'accéder à la gestion de votre domaine sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
  2. Cliquez directement sur le nom attribué au domaine concerné.
  3. Cliquez sur Zone DNS dans le menu latéral gauche.
  4. Cliquez le bouton pour ajouter un enregistrement:
  5. Cliquez sur le bouton radio MX pour ajouter un enregistrement.
  6. Cliquez sur le bouton Suivant:
  7. Entrez les valeurs du MX nécessaire à votre zone DNS.
  8. Laissez la valeur par défaut au niveau du TTL.
  9. Cliquez sur le bouton Enregistrer:

Une fois ajouté, il est visible dans le tableau des enregistrements de la zone DNS:

 

En savoir plus


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Ce guide explique comment convertir une offre Mail Starter gratuite vers une offre plus complète et améliorée, par exemple kSuite gratuite ou payante .

 

Préambule

 

Modifier l'offre Starter - Service Mail gratuit

Pour faire évoluer l'offre Starter :

  1. Cliquez ici afin d'accéder à la gestion de votre produit sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
  2. Cliquez sur le menu d'action ⋮ situé à droite de l'élément concerné.
  3. Cliquez sur Modifier l'offre:
  4. Ajustez si nécessaire le nombre d'adresses mail à ajouter au Service Mail grâce à l'assistant de commande qui vous permettra de compléter le changement d'offre jusqu'à la fin:

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