Base de connaissances

1 000 FAQ, 500 tutoriels et vidéos explicatives. Ici, il n'y a que des solutions !

Ce guide explique comment modifier le mot de passe de votre compte Infomaniak (= compte utilisateur) sur le Manager, l'interface d'administration de vos produits Infomaniak.

 

Préambule

  • Ce mot de passe vous permet également de vous connecter à kSuite et aux différentes applications iOS / Android comme kDrive, Infomaniak Mail, etc. (en savoir plus) mais il ne s'agit pas de mot de passe d'adresse mail !
  • Si vous ne parvenez pas à vous connecter, vous ne pourrez pas modifier le mot de passe ; prenez connaissance de cet autre guide dans ce cas.

 

Modifier le mot de passe du compte Infomaniak

Pour modifier le mot de passe de votre compte Infomaniak:

  1. Cliquez ici afin d'accéder à la gestion de vos paramètres (Manager Infomaniak).
  2. Cliquez sur Modifier depuis l'encadré Paramètres de connexion sous mot de passe de connexion:
  3. Cliquez sur Modifier:
  4. Indiquez le mot de passe actuel de connexion ainsi que le nouveau mot de passe souhaité.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

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Ce guide explique comment connecter l'app mobile Apple Mail iOS (iPhone, iPad…) à une adresse mail hébergée chez Infomaniak.

 

Préambule

 

Ajouter manuellement l'adresse mail à l'application

Prérequis

Pour configurer l'application de messagerie :

  1. Ouvrez les réglages de l'iPhone et appuyez sur Apps:
  2. Dans Apps, appuyez sur Mail:
  3. Appuyez sur Comptes Mail:
  4. Appuyez pour ajouter un compte:
  5. Appuyez sur Autre compte:
  6. Appuyez sur Compte Mail:
  7. Entrez l'adresse mail à rattacher:
  8. Appuyez sur Suivant en haut à droite.
  9. L'application mentionne certains champs comme étant facultatifs mais ça ne l'est pas du tout:
  10. Vérifiez et complétez les informations manquantes:


  11. Restez bien sur l'onglet IMAP et appuyez sur Suivant en haut à droite.
  12. Activez les mails et sauvegardez la configuration en haut à droite:
  13. Ca y est, votre adresse mail est désormais configurée dans l'application.

 

Paramètres recommandés

  • Serveur IMAP entrant = mail.infomaniak.com
  • Port IMAP = 993 (avec SSL)
  • Serveur SMTP sortant = mail.infomaniak.com
  • Port SMTP & protocole de chiffrement et commande/méthode pour activer ce protocole: 587 + STARTTLS
  • Nom d'utilisateur/username = l'adresse mail complète & entière (besoin d'aide ?)
  • Mot de passe/password = celui généré pour l'adresse mail que vous voulez consulter
  • Authentification obligatoire pour l'envoi des e-mails:
    • Elle s'active dans les paramètres SMTP de votre application.
    • Cochez "utiliser les mêmes paramètres que le serveur entrant" ou selon les logiciels/clients de messagerie, remettez un nom d'utilisateur (= adresse mail complète & entière) et le mot de passe généré.

Prenez connaissance de cet autre guide si vous recherchez des informations au sujet d'autres ports et protocoles de messagerie compatibles (SSL / TLS par exemple).

 

En cas de problème

Vérifiez que le Service Mail est configuré de façon optimale.

Il n'est pas nécessaire de contacter le Support Infomaniak si votre adresse mail fonctionne bien en dehors de l'application. L'erreur la plus fréquente concerne l'utilisation d'un mot de passe erroné. Les guides de dépannage vous aident à résoudre un éventuel problème:

Et si votre Apple Mail ne fonctionne plus au niveau de l'envoi (serveur SMTP déconnecté ou absent par exemple) ou depuis un changement de mot de passe mail, prenez connaissance de cet autre guide.


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Ce guide explique comment connecter les apps mobiles Contacts et Calendar iOS (iPhone, iPad…) avec les contacts & calendriers hébergés chez Infomaniak.

 

Préambule

  • Votre appareil iOS sera automatiquement configuré par le biais de profils de configuration .mobileconfig compatibles Apple contrairement à une configuration manuelle.
  • Il est possible de supprimer un profil de configuration une fois installé (descendre tout en bas de cette page pour les explications).
  • Les contacts & calendriers Infomaniak sont liés à votre compte Infomaniak ; quand vous vous connectez à ksuite.infomaniak.com/contacts ou /calendar vous avez sûrement la double validation (2FA) à effectuer lors de la connexion.
    • Dans ce cas, un mot de passe d'application est nécessaire pour établir une synchronisation entre votre appareil et les outils Infomaniak.
    • Mais pas de panique, la création d'un tel mot de passe vous est proposé en suivant l'assistant de configuration.

 

Installer un profil de configuration

Pour cela:

  1. Cliquez ici afin d'accéder à l'outil de configuration Infomaniak (service en ligne https://config.infomaniak.com) — connectez-vous si nécessaire à votre compte Infomaniak sur l'Organisation sur laquelle sont gérés vos services.
  2. Choisissez d'installer le profil sur cet appareil iOS:
  3. Choisissez de synchroniser les contacts & calendriers:
  4. Générez un mot de passe d'application dédié à la synchronisation (afin de conserver la connexion 2FA habituelle de votre compte utilisateur):
  5. Copiez le mot de passe d'application généré (il vous sera demandé lors de l'installation du profil Apple).
  6. Téléchargez le profil Apple:
  7. Autorisez le téléchargement sur l'appareil:
  8. Appuyez pour refermer le message:
  9. Ouvrez les paramètres/réglages de l'appareil iOS et appuyez sur le bandeau en haut qui vous informe qu'un nouveau profil a été téléchargé:
  10. Appuyez sur Installer:
  11. Entrez le code de votre appareil iOS comme pour le déverrouiller:
  12. Appuyez sur Installer:
  13. Entrez (ou collez) le mot de passe d'application copié au point 5 ci-dessus:

    et ceci 2 fois consécutives (contacts + calendriers):
  14. Lorsque l'indication s'affiche en haut, c'est terminé:

Si vos applications iOS Contacts et Calendrier étaient déjà ouvertes, il faut les relancer. Vous verrez alors les informations ajoutées par la synchronisation:

 

Particularités de la synchronisation

Prenez connaissance de cet autre guide.

 

Supprimer un profil Apple

Prenez connaissance de la documentation officielle en changeant en haut de page* la version de votre système si nécessaire.

 


*Pourquoi est-il nécessaire de choisir la version du guide correspondante exactement à votre version du système macOS / iOS ? Apple introduit des changements parfois subtils à chaque nouvelle version de son système, par exemple un chemin sur iOS 15

… devient ceci sur iOS 18


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Ce guide explique comment créer, enregistrer et éditer un fichier de type Office (texte, tableur, présentation…) sur l'app Web kDrive (service en ligne ksuite.infomaniak.com/kdrive) et sur l'app mobile kDrive (application pour smartphone ou tablette iOS / Android) en utilisant l'éditeur natif.

 

Editer un fichier texte, tableur, présentation…

Prérequis

  • Pour créer et collaborer sur une feuille de calcul ou de texte, etc. directement sur l'app Web, il faut que le poids du fichier en question soit inférieur à 100 Mo sinon le téléchargement du document sera proposé et il faudra l'éditer en local sur votre ordinateur avec une application de type Office (OnlyOffice par exemple).
    • Attention donc aux images que vous insérez dans vos documents (compressez-les pour réduire leurs taille & qualité si nécessaire).

L'app Web kDrive (service en ligne ksuite.infomaniak.com/kdrive) intègre nativement les applications Docs, Grids et Points qui permettent de créer, modifier et de collaborer en ligne sur des documents de type Word .docx, Excel .xlsx et PowerPoint .ppsx:

  1. Cliquez ici afin d'accéder à l'app Web kDrive (service en ligne ksuite.infomaniak.com/kdrive).
  2. Ouvrez si nécessaire le dossier dans lequel créer un document Office.
  3. Cliquez sur le bouton Nouveau en haut à gauche.
  4. Choisissez le type de document à créer:
    1. document de traitement de texte
    2. classeur (feuille de calcul)
    3. présentation
    4. texte brut (bloc-notes)
    5. document draw.io pour diagrammes, schémas et wireframes
  5. Donnez un nom au fichier.

 

Pour définir par défaut un éditeur plutôt qu'un autre, prenez connaissance de cet autre guide.

 

Enregistrer le fichier

Lorsque vous travaillez en ligne sur vos fichiers Word, Excel ou PowerPoint, ces derniers sont automatiquement sauvegardés à chaque fois que vous y apportez des modifications.

En cas de doute, vous avez la possibilité de sauvegarder manuellement un document:

  • Cliquez sur Fichier puis sur Enregistrer (si "Enregistrer" est désactivé, c'est que le fichier a déjà été sauvegardé).
  • En cas de besoin, vous avez la possibilité de télécharger une copie de votre fichier au format de votre choix (docx, pdf, rtf, epub, html, jpg, png…) en cliquant sur Télécharger comme...

Fichiers avec mot de passe

Lorsque vous travaillez en ligne sur vos fichiers Word, Excel ou PowerPoint, ces derniers peuvent être préalablement protégés par mot de passe. Par conséquent le mot de passe vous sera demandé pour l'ouverture du fichier dans l'interface Infomaniak mais celui-ci disparaîtra lors de la sauvegarde de votre document au sein du kDrive.

En effet, il n'est pas possible de mettre un mot de passe lors de la sauvegarde d'un document sur kDrive, ni de conserver le mot de passe existant. Il faut envisager sinon l'utilisation d'un autre éditeur disponible au sein de kDrive mais uniquement avec certaines offres payantes.

 

 

Ajouter un signet

Une fonctionnalité permet d'ajouter un signet, sorte de raccourci vers un passage favori de votre document ou l'équivalent d'une ancre de page Web:

  1. Éditez un document texte sur kDrive.
  2. Sélectionnez le bout de texte devant servir de point de référence.
  3. Cliquez sur l'onglet Références.
  4. Cliquez sur Signet:
  5. Nommez votre signet.
  6. Cliquez sur le bouton Ajouter:
  7. La fenêtre se ferme, votre emplacement favori est créé et sauvegardé sur le document.

 

Créer un lien de partage conduisant directement vers le signet

Une fois le document ouvert:

  1. Cliquez sur l'onglet Références.
  2. Cliquez sur Signet.
  3. Cliquez sur le nom du signet à atteindre.
  4. Facultatif: cliquez sur le bouton Aller à pour que le document ouvert en arrière-plan s'affiche exactement à l'emplacement précédemment défini.
  5. Cliquez sur le bouton Obtenir un lien pour partager votre document et d'obtenir un lien qui conduira l'utilisateur vers l'emplacement exact de votre signet.
  6. Cliquez sur le bouton Copier pour directement le mettre dans le presse-papiers:

 

Utilisateurs kSuite: être notifié sur kChat

Une fonctionnalité permet aux utilisateurs de tagger (mentionner) des collaborateurs dans les commentaires d'un document via un "+" suivi du nom de l'utilisateur:

  1. Éditez un document sur kDrive.
  2. Cliquez sur l'onglet Collaboration.
  3. Cliquez sur Ajouter un commentaire.
  4. Entrez votre commentaire en mentionnant si nécessaire un utilisateur: taper le signe + suivi du nom:

L'utilisateur tagué reçoit un e-mail avec les détails pertinents: nom de l'auteur du commentaire, lien vers le document, date et heure du commentaire.

Si l'utilisateur mentionné est en ligne sur kChat (de la kSuite concernée), au lieu de recevoir un e-mail, il recevra une notification via kChat Bot. Si l'utilisateur est hors ligne ou en mode "ne pas déranger", le système enverra un e-mail.

 

Éditer un document de type Office sur mobile

L'app mobile kDrive (application pour smartphone ou tablette iOS / Android) intègre nativement les applications Docs, Grids et Points qui permettent de créer, modifier et de collaborer en ligne sur des documents de type Word .docx, Excel .xlsx et PowerPoint .ppsx:


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Ce guide explique pourquoi des analyses sont effectuées sur vos données kDrive lorsque vous accordez ce droit à Infomaniak, et comment le révoquer.

 

Préambule

  • La confidentialité des données stockées sur kDrive est un sujet important, en particulier lorsque des humains analysent de temps en temps ces données:
    • Analyser des données est essentiel pour améliorer l'intelligence artificielle (IA) car cela permet de nourrir les modèles d'IA avec des données de qualité ; ils pourront ainsi améliorer les recherches que vous effectuez au sein de votre kDrive ainsi que la catégorisation automatique.
  • Les données ne sont utilisées qu'à ces fins spécifiques.
  • L'IA scanne le fichier pour en ressortir le contenu et toutes les informations annexes ; sur la base de toutes ces informations elle va en déduire la catégorie qui est la plus susceptible de correspondre au document.
  • Si le modèle est hésitant le fichier ne sera pas catégorisé pour éviter des erreurs.
  • Prenez connaissance de cet autre guide au sujet du modèle utilisé et des responsabilités de chacun.

 

Analyser entièrement en interne

Infomaniak s'engage à protéger les données de ses clients et à respecter les normes de confidentialité en vigueur. Il est du reste extrêmement rare qu'un employé intervienne manuellement dans ce système d'analyse car bien que la capacité technique existe (d'où le fait de cettte communication) cela n'est pas mis en pratique.

Évidemment, Infomaniak est le seul prestataire qui intervient dans cette analyse de données. Infomaniak n'autorise aucun tiers à intervenir dans ses systèmes pour garantir la sécurité et la confidentialité de ces données.

 

Révoquer le droit accordé

Prérequis

Ensuite vous pouvez vérifier votre situation d'analyse de vos données en vous connectant à votre kDrive puis sous:

  1. Cliquez ici afin d'accéder à l'app Web kDrive Infomaniak (service en ligne ksuite.infomaniak.com/kdrive).
  2. Cliquez sur l'icône Paramètres en haut à droite.
  3. Vérifiez ou sélectionnez le kDrive concerné dans le menu déroulant du menu latéral gauche.
  4. Cliquez sur Général dans le menu latéral gauche.
  5. Cliquez sur Fonctionnalités intelligentes:
  6. Cliquez sur le bouton pour effectuer l'action désirée:

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Ce guide explique comment récupérer l'accès aux outils Infomaniak (manager.infomaniak.com et Mail / ksuite.infomaniak.com) en cas d'oubli de mot de passe ou d'identifiant de connexion au compte Infomaniak.

 

Préambule

  • Pour se connecter au sein d'une Organisation qui gère un ou plusieurs produits Infomaniak, il faut se rendre sur manager.infomaniak.com puis entrer ces informations:
    1. Une adresse mail de connexion (identifiant pour le compte Infomaniak).
    2. Le mot de passe choisi lors de votre inscription.
    3. Un code supplémentaire si la 2FA (double authentification) est active.
  • Si la connexion à la plateforme fonctionne et qu'il vous manque plutôt un mot de passe pour l'une de vos adresses mail, prenez connaissance de cet autre guide.
  • S'il s'agit plutôt d'un problème d'affichage du formulaire de connexion, particulièrement avec un appareil mobile, prenez connaissance de cet autre guide à ce sujet.

 

Vous avez oublié...

 

... le mot de passe du compte Infomaniak

En cas d'oubli de ce mot de passe, suivre la procédure de réinitialisation:

  1. Cliquez ici afin de pouvoir réinitialiser votre mot de passe.
  2. Entrez l'adresse mail de connexion de votre compte Infomaniak
  3. Choisissez l'option de récupération souhaitée ou suivez la procédure de vérification d'identité en cliquant sur “Vous n’avez accès à aucune option”.

 

... l'adresse mail de connexion au compte Infomaniak

Lors de votre inscription, vous avez dû fournir un numéro de téléphone ; il est possible de retrouver l'adresse mail de connexion au compte Infomaniak à partir de votre numéro de téléphone:

  1. Cliquez ici afin de pouvoir retrouver votre adresse mail de connexion au compte Infomaniak.
  2. Entrez votre numéro de mobile.
  3. Entrez (si nécessaire) votre adresse mail de récupération.

Deux cas de figure sont ensuite possibles:

  1. Le système parvient à identifier votre compte: choisissez alors comment recevoir votre identifiant de connexion au compte Infomaniak.
  2. Dans le cas inverse: suivez l'assistant à l'écran pour procéder à la vérification de l'identité manuellement ou via kCheck:

 

Et si l'adresse mail n'existe plus…

Si vous avez un compte Infomaniak pour lequel l'identifiant de connexion est de la forme toto123@yahoo.com, aucun souci si l'adresse mail toto123@yahoo.com est supprimée ou n'est plus valable, il vous suffit de vous connecter une dernière fois sur le Manager Infomaniak avec cet identifiant toto123@yahoo.com et de prendre connaissance de cet autre guide pour modifier votre adresse mail de connexion au compte Infomaniak.

En revanche, si l'adresse mail servant d'identifiant est hébergée par Infomaniak (par exemple anna789@assoziation.ch) et qu'un administrateur supprime l'adresse mail en question ou résilie le Service Mail “assoziation.ch”, la situation est différente: vous recevez automatiquement un e-mail sur l'adresse secondaire et un SMS sur le numéro de téléphone portable spécifié dans votre compte Infomaniak:

La situation peut également se produire dans un cas précis de gestion de service mail.

Pour pouvoir entrer à nouveau dans son compte Infomaniak maintenant que l'accès n'est plus possible avec l'ancienne adresse mail, il faut que l'utilisateur du compte Infomaniak se rende sur l'adresse mentionnée dans le SMS:

  1. Cliquez ici afin d'accéder à la page de connexion.
  2. Entrez le nom d'utilisateur spécifié dans le SMS (en principe les initiales de votre compte et une suite de chiffres).
  3. Entrez le mot de passe habituel (il n'a pas changé):
  4. Entrez les nouvelles informations demandées:
  5. Vous serez à nouveau connecté dans votre compte:

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Ce guide concerne l'app mobile kCheck (application pour smartphone ou tablette iOS / Android), créée pour simplifier les procédures de vérification d'identité et renforcer la sécurité de votre compte Infomaniak.

 

Préambule

  • Pour des raisons de sécurité, afin de garantir l'identité de la personne effectuant une demande spécifique auprès d'Infomaniak, une procédure de vérification d'identité peut se déclencher dans les cas suivants (liste non exhaustive):
    • oubli d'un mot de passe de compte Infomaniak (compte utilisateur)
    • oubli d'une adresse mail de connexion
    • désactivation de la double authentification (2FA)
    • déblocage d'un compte Infomaniak
    • lors du premier reversement de recettes pour le produit Billetterie
    • lors de la commande d'un produit (suspicion de spam ou escroquerie, nom de marque, etc.)
  • Cette application vous permet de transférer en toute sécurité les éléments demandés.
  • Infomaniak respecte votre vie privée: les informations transmises via l'application kCheck seront conservées jusqu'au traitement complet de votre dossier ; elles seront dans tous les cas automatiquement supprimées après 72 heures en cas de non traitement de cette demande.

 

Débuter la vérification d'identité

Prérequis

  • Un code QR ou un lien fourni par Infomaniak.
  • L'app mobile kCheck installée sur votre appareil iOS (iPhone, etc.) ou Android.
  • Une connexion Internet sur l'appareil mobile.

Vous pouvez ensuite faire vérifier votre identité avec kCheck:

  1. Lancez l'app kCheck sur votre mobile.
  2. Appuyez sur Commencer.
  3. Appuyez sur Scanner un QR code.
  4. Pointez à l'aide de la caméra le QR code fournit.
  5. Saisissez votre numéro de téléphone mobile.
  6. Entrez le code de confirmation reçu.
  7. Autorisez la géolocalisation (obligatoire pour continuer la procédure).
  8. Sélectionnez le type de pièce d'identité en votre possession (carte d'identité ou passeport).
  9. Suivez les étapes pour photographier votre pièce d'identité.
  10. Prenez un selfie (de vous) avec votre pièce d'identité dans la main devant vous.

Vos documents seront ensuite transmis de manière sécurisée au support Infomaniak. Ces demandes sont traitées en priorité avec un temps de réponse moyen de 2 heures pendant les heures d'ouverture.

 

Si votre commande est bloquée...

Pour des raisons de sécurité, il arrive que certaines commandes soient automatiquement bloquées.

Au moment de votre commande un e-mail est envoyé à l'adresse mail de connexion de votre compte Manager Infomaniak. Cet e-mail contient la procédure de déblocage de votre commande. Dans le cas où vous ne le retrouvez pas, il est possible de vous le renvoyer depuis votre Manager en cliquant sur Renvoyer la procédure depuis le bandeau rouge vous informant du blocage.

Prérequis

  • Ouvrir l'e-mail contenant la procédure de déblocage.
  • L'app mobile kCheck installée sur votre appareil iOS (iPhone, etc.) ou Android.
  • Une connexion Internet sur l'appareil mobile.

Vous pouvez ensuite débuter la procédure de déblocage avec kCheck:

  1. Lancez l'app kCheck sur votre mobile.
  2. Appuyez sur Commencer.
  3. Appuyez sur Scanner un QR code.
  4. Scannez le code QR présent dans l'e-mail.
  5. Suivez la procédure de déblocage jusqu'au bout.
 

Cas particuliers

  • Sans réaction de votre part dans un délai de 10 jours, la commande est automatiquement annulée et le paiement intégralement remboursé sur le moyen de paiement utilisé.
  • Dans le cas où vous n'auriez pas d'appareil mobile pour suivre cette procédure, contactez le support Infomaniak.

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Ce guide concerne kSuite, la suite d'outils de productivité et de collaboration en ligne développée en Suisse par Infomaniak. 

 

Préambule

  • 1 seule kSuite est possible par Organisation !
    • Créez plusieurs Organisations (en conservant votre compte Infomaniak et en passant d'une Organisation à l'autre) pour gérer plusieurs kSuite.
    • Attention une kSuite ne peut être transférée d'une Organisation vers une autre!

 

Administrer kSuite

 

Utiliser kSuite

Chaque produit inclus dans kSuite possède ses guides dans les rubriques kChat, kMeet, kDrive, etc. que vous trouverez sur https://faq.infomaniak.com. Vous pouvez également entrer le nom du produit recherché:

 

Une question ou un feedback ?


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Ce guide explique comment connecter Microsoft 365 à une adresse mail hébergée chez Infomaniak.

 

Préambule

  • Les adresses mail Infomaniak ne peuvent pas être ajoutées directement dans Outlook en ligne depuis un navigateur avec un compte Microsoft personnel.
    • En effet Microsoft ne permet plus d'ajouter une adresse externe en IMAP sur outlook.live.com.
    • Seule la boîte Microsoft liée au compte connecté (adresse @outlook.fr, @outlook.com, @hotmail…) peut y être affichée.
    • “Microsoft 365” est surtout l'abonnement ; Microsoft a supprimé la fonction des comptes connectés dans Outlook.com, et la fonction équivalente d'Outlook on the web a aussi été retirée.
  • Pour consulter une adresse Infomaniak avec Outlook, il faut donc obligatoirement installer l'app Outlook ou passer par un autre logiciel/client de messagerie compatible IMAP.

 

Obtenir l'app Outlook 365

Pour cela:

  1. Connectez-vous à https://outlook.live.com/mail/options/mail/forwarding avec votre compte personnel Microsoft.
  2. Cliquez sur l'icône Paramètres en haut à droite de l'interface.
  3. Cliquez sur Mail dans le menu latéral gauche.
  4. Cliquez sur Transfert et IMAP dans le menu secondaire.
  5. Téléchargez l'application Outlook dans la version correspondante à votre type d'appareil:

 

Ajouter l'adresse mail à l'app Outlook 365

Sur macOS, prenez connaissance de cet autre guide.

Sur Windows, cet autre guide et sur mobile (iOS / Android), cet autre guide.


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Ce guide explique comment connecter l'app desktop eM Client (application de bureau sur macOS / Windows) à une adresse mail hébergée chez Infomaniak.

 

Ajouter l'adresse mail à l'application

Prérequis

Pour configurer l'application de messagerie :

  1. Ouvrez l'application et choisissez le mode désiré puis cliquez sur Suivant:
  2. Entrez l'adresse mail à rattacher puis cliquez sur le bouton Démarrer à côté du champ:
  3. Entrez le mot de passe de l'adresse mail puis cliquez sur Continuer à côté du champ:
  4. Cochez la case et cliquez sur Oui:
  5. Vérifiez et complétez les informations manquantes:
  6. Choisissez le mode désiré puis cliquez sur Suivant:
  7. Vérifiez et complétez les informations manquantes.:
  8. Ca y est, votre adresse mail est désormais configurée dans l'application:

 

Paramètres recommandés

  • Serveur IMAP entrant = mail.infomaniak.com
  • Port IMAP = 993 (avec SSL)
  • Serveur SMTP sortant = mail.infomaniak.com
  • Port SMTP & protocole de chiffrement et commande/méthode pour activer ce protocole: 587 + STARTTLS
  • Nom d'utilisateur/username = l'adresse mail complète & entière (besoin d'aide ?)
  • Mot de passe/password = celui généré pour l'adresse mail que vous voulez consulter
  • Authentification obligatoire pour l'envoi des e-mails:
    • Elle s'active dans les paramètres SMTP de votre application.
    • Cochez "utiliser les mêmes paramètres que le serveur entrant" ou selon les logiciels/clients de messagerie, remettez un nom d'utilisateur (= adresse mail complète & entière) et le mot de passe généré.

Prenez connaissance de cet autre guide si vous recherchez des informations au sujet d'autres ports et protocoles de messagerie compatibles (SSL / TLS par exemple).

 

En cas de problème

Vérifiez que le Service Mail est configuré de façon optimale.

Il n'est pas nécessaire de contacter le Support Infomaniak si votre adresse mail fonctionne bien en dehors de l'application. L'erreur la plus fréquente concerne l'utilisation d'un mot de passe erroné. Prenez connaissance des solutions données dans cet autre guide au sujet de la messagerie en général.


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Ce guide explique comment connecter l'app desktop Thunderbird (application de bureau sur macOS / Windows / Linux) à une adresse mail hébergée chez Infomaniak.

 

Ajouter l'adresse mail à l'application

Prérequis

Pour configurer l'application de messagerie :

  1. Téléchargez la dernière version de Thunderbird.
  2. Ouvrez l'application.
  3. Entrez vos informations de compte et cliquez sur Continuer:
  4. Restez bien en IMAP et cliquez sur Continuer:
  5. Entrez votre mot de passe et cliquez sur Continuer:
  6. Cliquez sur Continuer:
  7. Le résumé de votre inscription s'affiche, cliquez sur Terminer pour ajouter l'adresse (ou configurer d'autres services depuis là):
  8. Ca y est, votre adresse mail est désormais configurée dans l'application:

 

Paramètres recommandés

  • Serveur IMAP entrant = mail.infomaniak.com
  • Port IMAP = 993 (avec SSL)
  • Serveur SMTP sortant = mail.infomaniak.com
  • Port SMTP & protocole de chiffrement et commande/méthode pour activer ce protocole: 587 + STARTTLS
  • Nom d'utilisateur/username = l'adresse mail complète & entière (besoin d'aide ?)
  • Mot de passe/password = celui généré pour l'adresse mail que vous voulez consulter
  • Authentification obligatoire pour l'envoi des e-mails:
    • Elle s'active dans les paramètres SMTP de votre application.
    • Cochez "utiliser les mêmes paramètres que le serveur entrant" ou selon les logiciels/clients de messagerie, remettez un nom d'utilisateur (= adresse mail complète & entière) et le mot de passe généré.

Prenez connaissance de cet autre guide si vous recherchez des informations au sujet d'autres ports et protocoles de messagerie compatibles (SSL / TLS par exemple).

 

En cas de problème

Vérifiez que le Service Mail est configuré de façon optimale.

Il n'est pas nécessaire de contacter le Support Infomaniak si votre adresse mail fonctionne bien en dehors de l'application. L'erreur la plus fréquente concerne l'utilisation d'un mot de passe erroné. Les guides de dépannage vous aident à résoudre un éventuel problème:

  • Prenez connaissance des solutions données dans cet autre guide au sujet de la messagerie en général.
  • Cet autre guide concerne plus particulièrement Thunderbird.

… et si Thunderbird ne fonctionne plus depuis un changement de mot de passe mail, prenez connaissance de cet autre guide.


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Ce guide explique comment accéder depuis vos périphériques à vos carnets d'adresses Infomaniak et calendriers / agendas Infomaniak.

Prenez connaissance de cet autre guide si vous recherchez des informations sur la synchronisation de vos e-mails.

 

Préambule

  • L'app Web Contacts (gestion de vos carnets d'adresses Infomaniak pour tous vos contacts professionnels et personnels) et l'app Web Calendar (gestion de vos calendriers / agendas Infomaniak pour tous vos évènements et rendez-vous) peuvent être synchronisées pour que leur contenu (hébergé sur les serveurs Infomaniak) apparaisse sur vos appareils personnels.
  • Si vos contacts & calendriers actuels ne sont pas encore gérés au sein de ces applications Infomaniak, il faudra au préalable importer vos données pour que la synchronisation puisse fonctionner par la suite.
  • Les calendriers suggérés peuvent également être synchronisés avec vos appareils mobiles et desktop.
  • Le calendrier des anniversaires (calendrier qui affiche les dates d'anniversaire de vos contacts lorsque la date est renseignée sur leur fiche du carnet d'adresses) n'est visible qu'au travers de l'app Web et ne peut être synchronisé avec des outils CalDAV.

 

Synchroniser contacts & calendriers (CardDAV/CalDAV)

Cliquez ici afin d'ouvrir l'assistant Infomaniak permettant de configurer la synchronisation de vos appareils (macOS, Windows, Linux, Android, iOS) et logiciels courants (Outlook, Microsoft 365, Thunderbird, Apple Mail, eM Client, etc.).

 

Guides spécifiques

OSApplication à synchroniser
signOutlook via CalDav Synchronizer (Windows)
signContacts & Calendriers (macOS)
signContacts & Calendriers (iOS: iPhone, iPad, etc.)
signContacts & Calendriers via kSync (Android: Huawei, Samsung, Sony, etc.)
signGoogle Calendar via kSync 
sign+sign+sign+signMozilla Thunderbird

 

Vous pouvez également transformer l'app Web Calendar ou Contacts Infomaniak en application à utiliser sur votre appareil.


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Ce guide explique comment connecter l'application de messagerie native d'Android à une adresse mail hébergée chez Infomaniak.

 

Préambule

  • Plutôt que la configuration manuelle ci-dessous, il est recommandé d'utiliser l'app Infomaniak Mail (iOS / Android) pour bénéficier des avantages de sécurité Infomaniak.

 

Ajouter manuellement l'adresse mail à l'application

Prérequis

Pour configurer l'application de messagerie :

  1. Ouvrez l'application de messagerie native sur votre appareil.
  2. Cliquez sur Ajouter un compte.
  3. Sélectionnez Autre comme type d'adresse.
  4. Saisissez votre adresse mail.
  5. Sélectionnez le type Personnal IMAP.
  6. Vérifiez et complétez les informations manquantes.
  7. Terminez la procédure.
  8. Ca y est, votre adresse mail est désormais configurée dans l'application de votre appareil.

 

Paramètres recommandés

  • Serveur IMAP entrant = mail.infomaniak.com
  • Port IMAP = 993 (avec SSL)
  • Serveur SMTP sortant = mail.infomaniak.com
  • Port SMTP & protocole de chiffrement et commande/méthode pour activer ce protocole: 587 + STARTTLS
  • Nom d'utilisateur/username = l'adresse mail complète & entière (besoin d'aide ?)
  • Mot de passe/password = celui généré pour l'adresse mail que vous voulez consulter
  • Authentification obligatoire pour l'envoi des e-mails:
    • Elle s'active dans les paramètres SMTP de votre application.
    • Cochez "utiliser les mêmes paramètres que le serveur entrant" ou selon les logiciels/clients de messagerie, remettez un nom d'utilisateur (= adresse mail complète & entière) et le mot de passe généré.

Prenez connaissance de cet autre guide si vous recherchez des informations au sujet d'autres ports et protocoles de messagerie compatibles (SSL / TLS par exemple).

 

En cas de problème

Vérifiez que le Service Mail est configuré de façon optimale.

Il n'est pas nécessaire de contacter le Support Infomaniak si votre adresse mail fonctionne bien en dehors de l'application. L'erreur la plus fréquente concerne l'utilisation d'un mot de passe erroné. Les guides de dépannage vous aident à résoudre un éventuel problème:

  • Prenez connaissance des solutions données dans cet autre guide au sujet de la messagerie en général
  • … et si votre application ne fonctionne plus au niveau de l'envoi (serveur SMTP déconnecté ou absent par exemple) ou depuis un changement de mot de passe mail, prenez connaissance de cet autre guide.

Cette FAQ a été utile?

Ce guide explique comment connecter l'app desktop New Outlook (application de bureau sur Windows, remplaçante de Windows Mail) à une adresse mail hébergée chez Infomaniak.

 

Préambule

  • Bien que les e-mails eux-mêmes restent stockés sur le serveur Infomaniak, l'expérience dans New Outlook est très intégrée au cloud Microsoft:
    • Certaines informations de votre compte peuvent être utilisées par Microsoft pour une gestion centralisée et une meilleure expérience de synchronisation.
    • Si vous souhaitez avoir un contrôle total et local sur vos e-mails, envisagez d'utiliser des logiciels/clients de messagerie tiers (comme Thunderbird par exemple) qui permettent un stockage plus direct.

 

Ajouter l'adresse mail à l'application

Prérequis

Le mot de passe créé pour l'adresse mail doit correspondre à des critères détaillés en bas de ce guide.

Pour configurer l'application de messagerie :

  1. Ouvrez l'application.
  2. Si nécessaire cliquez sur la route dentée en haut à droite (sinon passez à l'étape 4).
  3. Cliquez sur Ajouter un compte:
  4. Entrez l'adresse mail à rattacher.
  5. Cliquez sur Continuer:
  6. Entrez le mot de passe de l'adresse mail.
  7. Cliquez sur le bouton Voir plus.
  8. Vérifiez et complétez les informations manquantes:
  9. Descendez avec l'ascenseur sur la page, puis vérifiez et complétez les informations manquantes.
  10. Cliquez sur Continuer:
  11. Prenez connaissance et passez les différentes fenêtres d'informations Microsoft:
  12. Ca y est, votre adresse mail est désormais configurée dans l'application:

 

Paramètres recommandés

  • Serveur IMAP entrant = mail.infomaniak.com
  • Port IMAP = 993 (avec SSL)
  • Serveur SMTP sortant = mail.infomaniak.com
  • Port SMTP & protocole de chiffrement et commande/méthode pour activer ce protocole: 587 + STARTTLS
  • Nom d'utilisateur/username = l'adresse mail complète & entière (besoin d'aide ?)
  • Mot de passe/password = celui généré pour l'adresse mail que vous voulez consulter (il doit correspondre à des critères détaillés en bas de ce guide)
  • Authentification obligatoire pour l'envoi des e-mails:
    • Elle s'active dans les paramètres SMTP de votre application.
    • Cochez "utiliser les mêmes paramètres que le serveur entrant" ou selon les logiciels/clients de messagerie, remettez un nom d'utilisateur (= adresse mail complète & entière) et le mot de passe généré.

Prenez connaissance de cet autre guide si vous recherchez des informations au sujet d'autres ports et protocoles de messagerie compatibles (SSL / TLS par exemple).

 

En cas de problème

Une solution qui semble fonctionner est la combinaison de ces 2 situations:

  1. Etre connecté sur sa session Windows avec un compte Microsoft (pas uniquement un compte local).
  2. Avoir ajouté l'adresse mail de connexion à Windows à cette version d'Outlook.

Créez également un nouveau mot de passe en le laissant se générer de façon aléatoire mais en vérifiant également qu'il rentre dans ces critères imposés par Microsoft:

Caractères autorisés
  • lettres : A-Z, a-z
  • chiffres : 0-9
  • symboles : @ # $ % ^ & * - _ ! + = [ ] { } | \ : ' , . ? / ` ~ " ( ) ;
  • trois des éléments suivants sont requis :
    1. minuscules
    2. majuscules
    3. nombres (0-9)
    4. symboles
Caractères interdits
  • caractères Unicode
  • espaces
  • un point (.) ne doit pas précéder immédiatement le symbole @
Longueur du mot de passe16 caractères MAXIMUM

Vérifiez que le Service Mail est configuré de façon optimale.

Les guides de dépannage vous aident à résoudre un éventuel problème:

  • Prenez connaissance des solutions données dans cet autre guide au sujet de la messagerie en général.
  • Cet autre guide concerne plus particulièrement Outlook.

… et si votre Outlook ne fonctionne plus depuis un changement de mot de passe mail, prenez connaissance de cet autre guide.


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Ce guide explique comment connecter l'app desktop Apple Mail macOS (MacBook Pro, Neo…) à une adresse mail hébergée chez Infomaniak.

 

Préambule

 

Ajouter manuellement l'adresse mail à l'application

Prérequis

Pour configurer l'application de messagerie :

  1. Ouvrez l'application.
    • Si vous avez déjà configuré une adresse, cliquez sur le menu Mail puis Ajouter un compte:
  2. Cliquez sur Autre compte.
  3. Cliquez sur Continuer:
  4. Entrez le nom du compte.
  5. Entrez l'adresse mail à rattacher.
  6. Collez le mot de passe de l'adresse mail généré sur le Manager Infomaniak.
  7. Cliquez sur le bouton bleu Se connecter:
  8. Vérifiez et complétez les informations manquantes.
  9. Cliquez sur Se connecter:
  10. Appuyez sur le bouton pour valider:
  11. Ca y est, votre adresse mail est désormais configurée dans l'application:
     

 

Paramètres recommandés

  • Serveur IMAP entrant = mail.infomaniak.com
  • Port IMAP = 993 (avec SSL)
  • Serveur SMTP sortant = mail.infomaniak.com
  • Port SMTP & protocole de chiffrement et commande/méthode pour activer ce protocole: 587 + STARTTLS
  • Nom d'utilisateur/username = l'adresse mail complète & entière (besoin d'aide ?)
  • Mot de passe/password = celui généré pour l'adresse mail que vous voulez consulter
  • Authentification obligatoire pour l'envoi des e-mails:
    • Elle s'active dans les paramètres SMTP de votre application.
    • Cochez "utiliser les mêmes paramètres que le serveur entrant" ou selon les logiciels/clients de messagerie, remettez un nom d'utilisateur (= adresse mail complète & entière) et le mot de passe généré.

Prenez connaissance de cet autre guide si vous recherchez des informations au sujet d'autres ports et protocoles de messagerie compatibles (SSL / TLS par exemple).

 

En cas de problème

Il n'est pas nécessaire de contacter le Support Infomaniak si votre adresse mail fonctionne bien en dehors de l'application. L'erreur la plus fréquente concerne l'utilisation d'un mot de passe erroné. L'outil proposé au sein de Apple Mail peut vous l'indiquer:

Recréez un nouveau mot de passe depuis le Service Mail et recommencez la configuration de votre compte sur l'application de messagerie.

Les guides de dépannage vous aident à résoudre un éventuel problème:

Et si votre Apple Mail ne fonctionne plus depuis un changement de mot de passe mail, prenez connaissance de cet autre guide.


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Vous n'arrivez plus à recevoir ou envoyer des e-mails ? Vous rencontrez des erreurs de synchronisation avec vos contacts & calendriers ? Suivez les instructions de ce guide pour supprimer les comptes qui posent problème et les reconfigurer correctement. 

 

Préambule

  • Ne suivez ces instructions que pour supprimer un compte mail configuré en IMAP (et pas en POP3). En savoir plus

 

Supprimer l'adresse mail 

Pour cela:

  1. Ouvrez Thunderbird.
  2. Effectuez un clic droit sur l'adresse mail à supprimer et sélectionnez Paramètres.
  3. Rendez-vous dans Gestion des comptes.
  4. Sélectionnez Supprimer le compte et cliquez sur Supprimer
  5. Prenez connaissance de cet autre guide pour reconfigurer correctement l'adresse mail

 

Supprimer les contacts (dans CardBook)

Désormais tout est intégré à Thunderbird, mais si vous possédez encore une ancienne version (qu'il faudra impérativement mettre à jour):

  1. Ouvrez Thunderbird.
  2. Depuis CardBook sélectionnez le profil de contact à supprimer.
  3. Cliquez sur le bouton de menu à trois lignes horizontales en haut à gauche de l'interface puis sur Carnet d'adresses et sur Supprimer le carnet d'adresses.
  4. Validez en cliquant sur OK.
  5. Prenez connaissance de cet autre guide pour reconfigurer la synchronisation.

 

Supprimer le calendrier / agenda (dans Lightning)

Désormais tout est intégré à Thunderbird, mais si vous possédez encore une ancienne version (qu'il faudra impérativement mettre à jour):

  1. Ouvrez Thunderbird.
  2. Depuis Lightning sélectionnez le profil d'agenda à supprimer.
  3. Faites un clic droit sur l'agenda et sélectionnez Se désabonner de l'agenda.
  4. Validez en cliquant sur OK.
  5. Prenez connaissance de cet autre guide pour reconfigurer la synchronisation.

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Ce guide explique comment accéder aux fichiers kDrive en local sur le disque dur par l'app desktop kDrive (application de bureau sur macOS / Windows / Linux), ainsi qu'aux fichiers de l'app Web kDrive (service en ligne ksuite.infomaniak.com/kdrive).

 

Prérequis

  • Installer l'app desktop kDrive sur votre appareil.
  • Être connecté avec le même compte Infomaniak côté desktop et côté Web, sinon le point 3 ci-dessous vous conduira vers une erreur.

 

Voir les fichiers kDrive

Lorsque l'application kDrive est installée et lancée:

  1. Faites un clic gauche sur l'icône de l'app dans la zone de notification de votre ordinateur (en haut à droite sur macOS, en bas à droite sur Windows et un double clic gauche dans la barre des tâches sur Linux).
  2. Cliquez sur le menu d'action en haut à droite.
  3. Cliquez sur Ouvrir kDrive Web pour accéder aux fichiers stockés sur le serveur kDrive:
    • Il est possible que la version dans le navigateur ne s'affiche pas
  4. Cliquez sur l'élément au-dessus pour ouvrir le dossier du disque sur votre ordinateur contenant vos fichiers kDrive, physiquement présents ou virtuellement présents (selon si Lite Sync est activée).

Si vos fichiers ne sont pas tous présents / synchronisés, prenez connaissance de cet autre guide.


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Merci de choisir la personnalisation de votre compte avec Custom Brand !

 

Préambule

  • En option avec n'importe quelle offre Infomaniak ou déjà inclus avec kSuite Enterprise, découvrez cet outil de personnalisation afin de rendre unique vos adresses Web, d'ajouter un logo ou un diaporama d'image sur votre page de connexion à votre Organisation Infomaniak.
  • L'outil Redirection Web ne sera plus utilisable sur votre domaine après activation de Custom Brand sur celui-ci.

 

Guides de personnalisation Custom Brand

Prérequis

Ensuite, pour utiliser Custom Brand:

 

Personnaliser vos adresses Web avec votre domaine

Accéder à …sans Custom Brandavec Custom Brand
kSuiteksuite.infomaniak.comksuite.domain.xyz
Managermanager.infomaniak.commanager.domain.xyz
e-mails (Mail)mail.infomaniak.commail.domain.xyz
calendriers / agendascalendar.infomaniak.comcalendar.domain.xyz
contactscontacts.infomaniak.comcontacts.domain.xyz
kDrivekdrive.infomaniak.comkdrive.domain.xyz
visioconférences kMeetkmeet.infomaniak.comkmeet.domain.xyz
Euriaeuria.infomaniak.comeuria.domain.xyz

 

Personnaliser l'interface de votre Organisation

Les options d'interface suivantes sont modifiables depuis les paramètres kSuite:

  • Ajout de votre logo dans l'interface de votre Organisation.
  • Ajout d'un panorama de 3 images sur la page de connexion.
  • Modification de la couleur du texte et du bouton de la page de connexion.
  • Personnalisation des partages kDrive (prenez connaissance de cet autre guide).


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Ce guide détaille les possibilités de personnalisation de l'Organisation Infomaniak, notamment les URL personnalisées (adresses Custom Brand) pour le Manager et les outils kSuite tels que kDrive ou Euria.

 

Custom Brand est un service déjà inclus avec kSuite Enterprise.

 

Création des URLs personnalisées

Pour obtenir Custom Brand:

  1. Cliquez ici afin d'accéder à Custom Brand sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
  2. Cliquez sur le bouton bleu Tester Gratuitement (dans la partie Custom Brand)
  3. Indiquez le nom de domaine à utiliser dans votre adresse Web personnalisée:
    • Si vous ne disposez pas encore d'un nom de domaine, il vous sera possible d'en commander un à cette étape.
    • Si votre nom de domaine est déjà utilisé pour un autre service, il vous sera possible d'en choisir un autre, ou d'utiliser un sous-domaine (exemple: my.domain.xyz).
  4. Au moment du choix du nom de domaine, l'interface vous présentera des exemples d'adresse Web personnalisée (exemple: manager.domain.xyz).
  5. Cliquez sur le bouton bleu “Cette adresse Web me convient” ou sélectionnez un autre nom de domaine ou sous-domaine jusqu'à trouver une adresse Web personnalisée qui vous convienne.
  6. La préparation des adresses Web personnalisées peut prendre quelques minutes, un e-mail confirmant la création sera envoyé sur l'adresse mail du propriétaire du compte.

 

Pour désactiver l'accès via les URL personnalisés:

  1. Cliquez sur le bouton bleu Désactiver en haut à droite de la partie Custom Brand:
  2. Vous pouvez réactiver les adresses ultérieurement par le même bouton.
  3. Vous pouvez également retirer complètement ce service.

 

Personnalisation de l'interface

En complément de la personnalisation des adresses Web de vos produits Infomaniak, il est possible d'y ajouter un logo. Vous pourrez également personnaliser votre page de connexion via un diaporama de 3 images:

  1. Cliquez ici afin d'accéder à Custom Brand sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
  2. Cliquez sur le bouton bleu Personnaliser (dans la partie Custom Brand):
  3. Déposer une image ou cliquez sur Sélectionner une image pour l'ajouter comme logo.
  4. Redimensionnez l'image avec l'outil si celle-ci dépasse la taille maximum de 270 x 70 pixels.
  5. L'outil permet d'avoir un aperçu du rendu de votre logo sur un thème sombre ou thème clair.
  6. Cliquez sur Valider.
  7. Pour personnaliser votre page de connexion, cliquez sur le bouton bleu Suivant tout à droite.
  8. Depuis les deux champs de sélection des couleurs, choisissez la couleur du texte et des boutons de connexion.
  9. Déposer ou cliquez sur Sélectionner une image pour créer un diaporama de 3 images à droite de la page de connexion (les images doivent faire au minimum 865 x 1200 pixels).
  10. Cliquez sur Ajouter puis sur Terminer pour enregistrer les modifications.

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Ce guide explique comment démarrer une réunion en ligne avec kMeet la solution éthique de visioconférence gratuite d'Infomaniak.

 

Préambule

  • Il n'y a pas de limite de participants avec les offres kSuite payantes.
  • Les participants peuvent écrire dans un chat commun, annoter un partage d'écran et même contrôler un appareil distant.
  • Pour créer une salle de réunion à l'avance et convoquer les participants en créant un évènement associé dans le calendrier Infomaniak, prenez connaissance de cet autre guide.
  • Il est également possible de partager le flux vidéo au sein d'une diffusion Streaming Vidéo (ceci par exemple afin de ne pas dépendre de la connexion à kMeet).

 

Créer une salle de réunion virtuelle

Pour cela:

  1. Démarrez kMeet via kmeet.infomaniak.com ou depuis l'une des applications pour ordinateur ou appareils mobiles.
  2. Démarrez une nouvelle réunion:
  3. Indiquez un nom pour votre salle de réunion.
  4. Autorisez l'accès à votre webcam et microphone depuis votre navigateur ou depuis l'application (cliquez ici en cas de problème).
  5. Renseignez un pseudonyme ou votre nom et prénom.
  6. Si nécessaire, activez le contrôle des participants, un mot de passe ou une clé de chiffrement personnalisé.
  7. Cliquez sur Rejoindre la réunion.
  8. Partager le lien du salon pour inviter les participants à vous rejoindre:

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