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Base de connaissances

1 000 FAQ, 500 tutoriels et vidéos explicatives. Ici, il n'y a que des solutions !

Base de connaissances FAQ - Base de connaissances Page 3/1
    20 FAQ trouvée(s)
    Comprendre les différents codes (Support / VIP / Autorisation...)

    Ce guide explique ce qu'est un code support et un code VIP (Ă  ne pas confondre avec le code d'autorisation servant au transfert des noms de domaine) sur Infomaniak.

     

    Code support et code VIP

    Le code support permet au département Support d'Infomaniak de vous identifier de façon rapide et sécurisée lorsque vous les contacter et vous leur fournissez cette suite de chiffres. Il est affiché sur la page de votre profil utilisateur.

    Le code VIP est réservé aux clients ayants souscrit au Support Premium et permet une identification lorsque vous appelez le référent technique. Il est affiché sur la page de gestion de ce service.

    Sur cette page de gestion se trouvent également vos différentes informations permettant de contacter Infomaniak dans le cadre de l'offre de Support souscrite.

    Le code est présent sur votre document technique et s'affiche également sur la fenêtre de contact lorsque vous souhaitez contacter Infomaniak via le bouton d'assistance sign.

    Au mĂŞme endroit vous pouvez accorder un accès temporaire Ă  vos services (pour un accès uniquement possible aux collaborateurs du Support Infomaniak):



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    Résoudre une situation de rappel malgré paiement

    Ce guide vous concerne si vous avez reçu une relance de paiement pour une facture Infomaniak alors que tout vous semble pourtant en règle.

     

    E-mail de rappel provenant d'Infomaniak ?

    Vérifiez que le rappel reçu n'est pas une tentative de phishing (faux mail / message ne provenant pas d'Infomaniak / escroquerie).

     

    Ordre de paiement permanent

    Si vous avez mis en place un ordre de paiement permanent, le numéro de référence ne coïncidera pas avec celui de la facture.

    Étant donné que chaque facture a un numéro de référence individuel, consulter la facture du mois ou de la période de paiement concernée.

     

    Différence de montant / de devise

    Le montant de votre paiement ne correspond pas à celui de la facture. Veuillez toujours régler le montant exact de la facture, et ce dans la devise de cette dernière.

     

    Argent sur le compte prépayé

    Le paiement que vous avez effectué a bien été reçu mais suite à un problème qui s'est présenté lors du lien entre votre paiement et la facture en attente, ce paiement initial a été déposé sur le compte prépayé.

    Consultez le solde de votre compte prépayé et payez la facture par ce moyen.

     

    Rappel qui croise le paiement

    Un paiement a bien été effectué mais si celui-ci était par virement, un rappel peut avoir été envoyé avant le solde de la facture.

    Vous pouvez modifier la façon dont les paiements doivent être effectués:

    • le nombre de rappels
    • le nombre de factures
    • les moyens de paiement


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    Ajouter une adresse de facturation

    Ce guide explique comment ajouter une adresse de facturation afin que les produits de votre Organisation puissent être facturés à l'avenir sous de nouvelles coordonnées, pour par exemple attribuer des factures à des personnes différentes.

     

    Ajouter des adresses de facturation

    Afin de créer des adresses de facturation supplémentaires:

    1. Cliquez ici afin d'accéder à la gestion des adresses de facturation.
    2. Cliquez sur le bouton Ajouter.
    3. Entrez les coordonnées désirées pour l'adresse de facturation supplémentaire
    4. Cliquez sur Confirmer 

    Au renouvellement d'un produit, choisissez l'adresse de facturation souhaitée.

    Prenez connaissance de cet autre guide si vous recherchez des informations au sujet de l'adresse de facturation actuellement définie.



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    Gérer l'option Renewal Warranty pour sécuriser le renouvellement des services

    Ce guide explique comment activer ou désactiver l'option Renewal Warranty pour les produits Infomaniak.

     

    Préambule

    • Renewal Warranty est une mesure de sĂ©curitĂ© supplĂ©mentaire pour s'assurer de la continuitĂ© de vos produits dans le cas ou vous n'auriez pas pu renouveler les produits dans les dĂ©lais ou qu'un renouvellement automatique n'aurait pas fonctionnĂ© ; elle permet de vous assurer d'Ă©viter toute coupure de service.
    • Infomaniak va renouveler les produits pour vous et Ă©mettra une facture que vous retrouverez sur votre compte.
    • Cette option est disponible Ă  la commande (sauf pour le produit NAS Synology) ou après l'achat.

     

    Activer l'option Renewal Warranty

    Un produit Ă  la fois

    Afin d'activer Renewal Warranty sur le produit de votre choix:

    1. Cliquez ici afin d'accéder à la gestion des paiements sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
    2. Cliquez sur le menu d'action â‹® situĂ© Ă  droite de l'Ă©lĂ©ment concernĂ©.
    3. Choisissez d'activer l'option:
    4. Suivez les instructions de la modale qui s'est ouverte.

     

    Tous les produits Ă  la fois

    Afin d'activer Renewal Warranty sur plusieurs de vos produits:

    1. Cliquez ici afin d'accéder à la gestion des renouvellements sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
    2. Cliquez sur la case en haut de colonne afin de sélectionner tous vos produits en 1 clic.
    3. Cliquez sur le bouton Gérer les renouvellements.
    4. Choisissez d'activer l'option:
    5. Suivez les instructions de la modale qui s'est ouverte.

     

    Désactiver l'option Renewal Warranty

    Un produit Ă  la fois

    Afin de désactiver Renewal Warranty sur le produit de votre choix:

    1. Cliquez ici afin d'accéder à la gestion des paiements sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
    2. Cliquez sur le menu d'action â‹® situĂ© Ă  droite de l'Ă©lĂ©ment concernĂ©.
    3. Choisissez de désactiver l'option:
    4. Suivez les instructions de la modale qui s'est ouverte.

     

    Tous les produits Ă  la fois

    Afin de désactiver Renewal Warranty sur plusieurs de vos produits:

    1. Cliquez ici afin d'accéder à la gestion des renouvellements sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
    2. Cliquez sur la case en haut de colonne afin de sélectionner tous vos produits en 1 clic.
    3. Cliquez sur le bouton Gérer les renouvellements.
    4. Choisissez de désactiver l'option:
    5. Suivez les instructions de la modale qui s'est ouverte.


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    Gérer les Organisations dans le Manager

    Ce guide explique comment passer d’une Organisation à l’autre depuis votre Manager Infomaniak ou comment se retirer soi-même d'une Organisation à laquelle on appartient.

     

    Préambule

    • Depuis que vous avez ouvert votre compte auprès d'Infomaniak, vous faites partie au moins d'une Organisation.
      • Si vous Ă©tiez seul et qu'il ne s'agissait pas d'une invitation, une Organisation a Ă©tĂ© créée Ă  votre nom et vous en devenez automatiquement le responsable lĂ©gal.
      • Sinon vous appartenez Ă  l'Organisation qui vous a invitĂ© (Ă  rejoindre sa kSuite, Ă  gĂ©rer un produit, etc.).
    • Seul un propriĂ©taire/responsable lĂ©gal peut effectuer des modifications.
    • Il est tout Ă  fait possible d’avoir accès Ă  plusieurs Organisations depuis les mĂŞmes identifiants de connexion, et de basculer rapidement de l'une Ă  l'autre.
    • Vous pouvez Ă©galement basculer entre vos Organisations sur ksuite.infomaniak.com ; si vous possĂ©dez my kSuite, elle sera toujours proposĂ©e en premier.

     

    Afficher une autre Organisation

    Pour basculer vers l'une des autres Organisations auxquelles vous appartenez:

    1. Cliquez ici afin d'accéder à la gestion de vos produits (Manager Infomaniak).
    2. Cliquez sur le chevron ‍ en haut à gauche de l'interface du Manager.
    3. Cliquez sur l’Organisation à laquelle vous voulez accéder.
    4. Le changement d’Organisation est immédiat, vous êtes basculé automatiquement:

      sign

     

    GĂ©rer les Organisations / Quitter une Organisation

    Pour voir toutes les Organisations auxquelles vous appartenez (parce que vous les avez créées avec votre compte utilisateur ou parce que vous y avez été invité) et éventuellement en supprimer votre appartenance (si vous n'êtes pas le dernier utilisateur ou le seul responsable légal):

    1. Cliquez ici (ou sur la pastille avec vos initiales / avatar en haut Ă  droite du Manager Infomaniak) afin de "GĂ©rer mon profil":


       
    2. Cliquez sur Gérer dans l'encadré Mes Organisations.
    3. Cliquez sur l’icône sign tout à droite du nom de l’Organisation pour y accéder
    4. et sur l'icône d'à côté pour la quitter:


       

    Un utilisateur peut quitter de lui-même n'importe quelle Organisation tant que…

    • … cet utilisateur n'appartient pas Ă  la kSuite de l'Organisation
    • … l'adresse de connexion de cet utilisateur n'est pas dans un Service Mail de l'Organisation
    • … cet utilisateur n'est pas le dernier propriĂ©taire de l'Organisation


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    Désactiver la validation en deux étapes (2FA)

    Ce guide explique comment désactiver la double authentification, aussi appelée authentification à deux facteurs (A2F) ou vérification en deux étapes (two-factor authentication en anglais, ou 2FA) pour la connexion au Manager Infomaniak (manager.infomaniak.com) ou à Mail Infomaniak (mail.infomaniak.com).

     

    Pour des raisons de sĂ©curitĂ©, le support Infomaniak ne dĂ©sactivera jamais une mĂ©thode de validation de connexion activĂ©e sur un compte suite Ă  une simple demande. Il faut impĂ©rativement suivre les procĂ©dures ci-dessous.

     

    Désactiver la 2FA

    Si la validation en deux étapes est activée et que vous souhaitez la désactiver:

     
    Attention si vous utilisiez la mĂ©thode d'authentification par SMS, une fois dĂ©sactivĂ©e, vous ne pourrez remettre cette mĂ©thode que si vous ĂŞtes domiciliĂ©s en CH / FR / BE  / DE. En dehors de ces pays, il faudra utiliser kAuth ou n'importe quelle application OTP.
    1. Cliquez ici afin d'accéder à la gestion de la 2FA sur le Manager Infomaniak.
    2. Cliquez sur le bouton Supprimer pour retirer la sécurité:
    3. Entrez le mot de passe de connexion Ă  votre compte.

     

    En cas de problème

    Évidemment, la procédure ci-dessus nécessite de se connecter une dernière fois avec la double authentification, pour ensuite pouvoir la désactiver.

    Si vous n'avez ni accès à l'application kAuth ni à l'appareil qui reçoit le SMS de validation, inutile d'appeler Infomaniak ; dans ce cas, pas le choix, vous devrez fournir un certain nombre d'éléments de sécurité manuellement ou via l'app Infomaniak Check (kCheck) pour obtenir l'accès à votre compte à nouveau:

    1. Cliquez ici afin d'accéder à la page de connexion au Manager Infomaniak.
    2. Entrez le nom d’utilisateur et le mot de passe habituel et correct.
    3. Lors de la demande d'authentification supplémentaire, cliquer sur les méthodes alternatives:
    4. Choisissez d'entrer l'un de vos codes de secours si vous aviez téléchargé la fiche lors de l'activation de la 2FA:
    5. Sinon sélectionnez le dernier choix de demande d'aide afin d'arriver sur le formulaire permettant de soumettre vos documents d'identité et selfie de reconnaissance:
    6. Suivez la procédure jusqu'au bout et patientez:


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    Gérer l'abonnement aux actualités Infomaniak

    Ce guide explique comment gérer la réception des Newsletters Infomaniak en fonction des thématiques désirées.

     

    Modifier l’abonnement aux actualités Infomaniak

    Pour sélectionner les thématiques Infomaniak afin de recevoir les newsletters en fonction de celles-ci:

    1. Cliquez ici (ou sur la pastille avec vos initiales / avatar en haut Ă  droite du Manager Infomaniak) afin de "GĂ©rer mon profil":


       
    2. Cliquez sur Gérer (dans l’encadré Actualités Infomaniak):
    3. Cliquez sur le bouton à bascule (toggle switch) à gauche des actualités afin de s'abonner ou se désabonner.
    4. Cliquez sur Enregistrer.

     

    Retrouvez également les News Infomaniak sur https://news.infomaniak.com !



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    Modifier une offre kSuite existante

    Ce guide explique comment modifier l'offre kSuite.

     

    Préambule

    • kSuite est une offre groupĂ©e qui peut ĂŞtre modifiĂ©e vers une offre supĂ©rieure Ă  tout moment (augmenter le nombre d'utilisateurs et la taille de l'espace disque pour le stockage des donnĂ©es)
    • Il n'est pas possible de changer ultĂ©rieurement pour un tarif infĂ©rieur, ni de transfĂ©rer kSuite vers une autre Organisation.
    • Les produits inclus dans kSuite ne peuvent ĂŞtre dĂ©placĂ©s ou rĂ©siliĂ©s indĂ©pendamment l'un de l'autre.
    • Pour vous aider Ă  identifier l’offre kSuite la plus adaptĂ©e Ă  vos besoins, prenez connaissance de cet autre guide.

     

    Modifier l'offre kSuite

    Pour accĂ©der Ă  la modification de l'offre kSuite :

    1. Cliquez ici afin d'accĂ©der Ă  la gestion de votre produit sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
    2. Cliquez sur le menu d'action â‹® Ă  droite du nom de la kSuite.
    3. Cliquez sur Modifier l'offre:


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    Modifier le mail de récupération de compte Infomaniak

    Ce guide explique comment modifier l'adresse mail qui sert à la récupération de l'accès à votre compte Infomaniak.

     

    Préambule

    • Lors de l'oubli du mot de passe Infomaniak, la procĂ©dure que vous pourrez suivre propose notamment la rĂ©initialisation du mot de passe via un lien qui sera envoyĂ© Ă  votre adresse mail secondaire.
    • Vous pouvez la spĂ©cifier ou la modifier en suivant ce guide.

     

    Modifier l'adresse mail

    Pour modifier l'adresse mail de récupération de mot de passe :

    1. Cliquez ici afin d'accéder à la gestion de vos informations de sécurité sur le Manager Infomaniak.
    2. Cliquez sur Modifier dans l’encadré E-mail de récupération:
    3. Indiquez la nouvelle adresse mail de récupération puis cliquez sur Enregistrer.


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    Ajouter ou modifier un moyen de paiement

    Ce guide explique comment mettre Ă  jour un profil de paiement sur le Manager pour faciliter vos commandes et renouvellements de services Infomaniak.

     

    Préambule

    • PossĂ©der un profil de paiement permet d'accĂ©lĂ©rer vos paiements.
    • Les donnĂ©es de paiement sont sauvegardĂ©es de façon sĂ©curisĂ©e.
    • L'argent disponible sur le compte prĂ©payĂ© peut par exemple servir de profil de paiement par dĂ©faut, mais d'autres moyens de paiement peuvent ĂŞtre enregistrĂ©s.

     

    Ajouter ou modifier un profil de paiement

    Afin d'accĂ©der Ă  la gestion des moyens de paiement :

    1. Cliquez ici afin d'accéder à la gestion des profils de paiement sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
    2. Mettez à jour ou ajoutez le moyen de paiement souhaité:



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    Personnaliser l'affichage d'une Organisation sur le Manager Infomaniak

    Ce guide explique comment personnaliser l'affichage de l'Organisation sur laquelle on se trouve dans le Manager Infomaniak.

     

    Préambule

    • Vous pouvez notamment ajouter un logo au nom de l'Organisation et complètement remplacer l'affichage du nom par une petite bannière.
    • Pour une personnalisation avancĂ©es des URL et de certaines interfaces y compris les pages de connexion, dĂ©couvrez Custom Brand.

     

    Accéder à la page de personnalisation

    Prérequis

    • Etre responsable lĂ©gal ou administrateur dans l'Organisation concernĂ©e.
    • Etre dans la bonne Organisation (ou basculer vers une autre si nĂ©cessaire).

    Pour personnaliser l'interface Manager:

    1. Cliquez ici afin d'accéder à la personnalisation de l'Organisation sur le Manager Infomaniak.

     

    Le bouton de gauche Personnaliser permet d'éditer la partie visible en haut à gauche du Manager:

    • Choisissez un logo carrĂ© seul (dans ce cas lĂ , pas de logo rectangulaire).
    • Choisissez de mettre des initiales dans le carrĂ© (dans ce cas lĂ , il est possible d'avoir un logo rectangulaire en plus ou aucun logo rectangulaire).

    Le bouton de droite Personnaliser permet d'ajouter un logo rectangulaire (uniquement) aux applications comme kDrive et Mail:

    • Attention le logo rectangulaire sera pris en compte cĂ´tĂ© Manager aussi (il n'est pas possible d’avoir un logo rectangulaire diffĂ©rent entre ces diffĂ©rents services).
    • Si aucun logo rectangulaire n'est configurĂ© sur le Manager alors il n’est tout simplement pas affichĂ©.


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    Afficher l'activité du compte utilisateur Infomaniak

    Ce guide explique comment obtenir des informations sur…

    • … les connexions qui s'effectuent au Manager Infomaniak avec votre identifiant de connexion au compte utilisateur
    • … les activitĂ©s effectuĂ©es au sein du Manager par votre compte utilisateur

     

    Obtenir le log des connexions au compte utilisateur

    Pour consulter un journal des connexions (sessions actives) qui s'effectuent au Manager Infomaniak avec votre identifiant de connexion au compte utilisateur:

    1. Cliquez ici afin d'accéder au récapitulatif des accès au Manager Infomaniak par votre compte utilisateur.
    2. Depuis l'onglet Accès au compte, consultez la liste des appareils qui sont connectés à votre compte Infomaniak:
    3. Il vous est possible de mettre fin à une session ouverte en cliquant sur l’icône sign tout à droite du nom de l’appareil connecté à votre compte, ce qui le déconnectera.

     

    Être notifié en cas de connexion réussie ou infructueuse

    Pour être prévenu par e-mail lors de connexion ou tentative de connexion à votre compte utilisateur:

    1. Cliquez ici afin d'accĂ©der au rĂ©capitulatif de sĂ©curitĂ© de votre compte utilisateur sur le Manager Infomaniak.
    2. Cliquez sur Paramètres de sécurité:
    3. Sélectionnez les cas pour lesquels vous souhaitez être alertés par e-mail (avertissement lors de connexion réussie, ou seulement en cas de connexion échouée).

     

    Au mĂŞme endroit, vous pouvez choisir Ă  partir de combien de tentatives infructueuses minimum verrouiller votre compte utilisateur.

    Une fois verrouillé, le compte peut être débloqué par un administrateur de l'Organisation ou par un formulaire sécurisé.

     

    Obtenir le log d'activité du compte utilisateur

    Pour voir les activités récente effectuées au sein du Manager par votre compte utilisateur:

    1. Cliquez ici afin d'accéder au récapitulatif de l'activité de votre compte utilisateur sur le Manager Infomaniak.
    2. Depuis l'onglet ActivitĂ©s du compte, consultez les dernières activitĂ©s et actions de votre compte utilisateur:
    3. Des options de recherche et de filtrage de logs sont à votre disposition: date, produit ou type d’action.


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    Relancer le transfert d'un nom de domaine

    Ce guide explique comment relancer le transfert d'un nom de domaine vers Infomaniak en cas d'échec.

     

    Relancer manuellement un transfert de domaine

    Lorsque le transfert d'un nom de domaine échoue, vous recevez un e-mail avec la raison éventuelle du problème.

    Le message contient également un lien permettant de relancer la demande de transfert sans payer à nouveau les frais du transfert.

    En cas de problème:

    1. Cliquez ici afin d'accĂ©der Ă  la gestion de votre produit sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
    2. Cliquez directement sur le nom attribuĂ© au produit concernĂ©.
    3. Suivez attentivement les instructions affichées sur fond rouge en haut de page.


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    Résilier un compte utilisateur / Mail Infomaniak

    Ce guide explique comment supprimer un compte utilisateur Infomaniak / Mail, c'est-à-dire effacer votre accès au Manager et/ou à l'interface Mail mail.infomaniak.com.

     

    Préambule

    • Cette opĂ©ration entraine la suppression immĂ©diate de vos calendriers et carnets d'adresses.
    • Tout accès au Manager avec cet identifiant sera perdu.
    • Cette opĂ©ration n’entraĂ®ne pas la suppression des adresses mail consultĂ©es depuis le compte concernĂ© (sauf pour certaines offres gratuites mais dans ce cas, cela vous est spĂ©cifiĂ© avant l'opĂ©ration de suppression).
    • Si le compte que vous utilisez est l'unique compte existant au sein d'une Organisation, il faudra au prĂ©alable supprimer l'Organisation ou nommer quelqu'un d'autre afin de pouvoir supprimer votre compte.

     

    Supprimer un compte utilisateur / Mail

    Pour se rendre sur la partie dĂ©diĂ©e au profil de l'utilisateur :

    1. Cliquez ici (ou sur la pastille avec vos initiales / avatar en haut Ă  droite du Manager Infomaniak) afin de "GĂ©rer mon profil":


       
    2. Cliquez sur la corbeille à droite de votre nom pour supprimer compte et données:
    3. Entrez une dernière fois le mot de passe de connexion puis le compte sera supprimé.


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    Partenariat: remises et cashback récurrents

    Ce guide vous aide à comprendre les notions de remise et de cashback (revenu) récurrent dans le cadre du Programme Partenaire d’Infomaniak.

     

    Prérequis

    • Comprendre les diffĂ©rences entre les 2 types d'autorisations liant un Client au Partenaire, pouvant ĂŞtre dĂ©finies depuis le Manager.
    • Comprendre les diffĂ©rences entre les 2 types de moyens de paiement liant un Client au Partenaire, pouvant ĂŞtre dĂ©finies depuis le Manager.

     

    Cashback

    Il s’agit d’un montant égal à la différence entre le prix public et le prix préférentiel dont bénéficie le Partenaire en tant que revendeur d'Infomaniak.

    Ce montant est reversé sous forme d'un cashback sur le compte prépayé du Partenaire dans les cas suivants:

     

    Partenariat en accès complet (moyens de paiement du Client)

    • Quand le Client effectue une commande ou un renouvellement de produit.
    • Quand le Partenaire effectue une commande ou un renouvellement de produit pour le compte de son client en utilisant les moyens de paiement de son client.

     

    Partenariat en accès complet (moyens de paiement du Partenaire)

    • Quand le Client effectue une commande ou un renouvellement de produit.

     

    Partenariat en accès limité

    • Le Client effectue une commande ou un renouvellement de produit dont le Partenaire Ă  la gestion.

     

    Remise

    Un Partenaire bénéficie de remises sur les commandes et renouvellement de par son statut de revendeur Infomaniak. La remise s’applique dans le cas suivant:

     

    Partenariat en accès complet (moyens de paiement du Partenaire)

    • Quand le Partenaire effectue une commande ou un renouvellement de produit pour le compte de son client en utilisant ses moyens de paiement-

     

    Cumulation

    La remise se cumule au tarif dégressif des hébergements Web/Mail.

    Avec 35 hébergements Web, vous ne payez p.ex que CHF 208,32 / mois HT par hébergement au lieu de CHF 347,20, ce qui représente une réduction totale de - 40%.

    Détail du calcul en CHF (HT):

    • prix normal pour 35 hĂ©bergements Web: CHF 347,20
    • avec remise Partenaire de 20%: CHF 277,76
    • tarif partenaire final avec tarif dĂ©gressif de 25%: CHF 208,32

    Détail du calcul en euro (HT):

    • prix normal pour 35 hĂ©bergements Web: 201,25 €
    • avec remise Partenaire de 20%: 161 €
    • tarif partenaire final avec tarif dĂ©gressif de 25%: 120,75 €

    Le tarif dégressif (- 25%) s'applique donc au montant résiduel après application de la remise partenaire (- 20%).



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    Partenariat: ajouter un Client pour accéder à ses produits

    Ce guide explique comment ajouter un Client dans le cadre du Programme Partenaire d’Infomaniak.

     

    Prérequis

    • Seuls les responsables lĂ©gaux de l’Organisation Partenaire sont autorisĂ©s Ă  ajouter des Clients.

     

    Ajouter un Client "sous gestion"

    Pour ajouter un Client dans le cadre de votre activité de Partenaire:

    1. Cliquez ici afin d'accéder à vos Clients sous gestion sur l'Espace Revendeur du Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
    2. Cliquez sur le bouton bleu “Ajouter un client” en haut à droite:
    3. Suivez la procédure pour terminer.

    Le client recevra un e-mail avec la demande des différents accès et aura la possibilité de décider d’accorder des droits d’accès différents de ceux demandés par le Partenaire.

    Une fois l’invitation acceptée par un Client, vérifier les droits d’accès accordés ainsi que les moyens de paiement utilisés (si applicable) sur le profil de votre Client.

     

    AccĂ©der au compte du Client et Ă  ses produits…

     

    ... en tant que responsable légal ou administrateur Partenaire

    1. Cliquez ici afin d'accéder à vos Clients sous gestion sur l'Espace Revendeur du Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
    2. Cliquez sur l'icône à droite du Client concerné dans le tableau qui s'affiche pour accéder à son Manager.
    3. Cliquez sur le menu d'action ⋮ à droite du Client concerné dans le tableau qui s'affiche pour accéder à davantage d'options (comme l'export de données dans un fichier CSV (format .csv) par exemple):

     

    … en tant que collaborateur de l'Organisation Partenaire

    1. Cliquez ici afin d'accéder au Manager Infomaniak.
    2. Cliquez sur le chevron ‍ en haut à gauche de votre menu latéral gauche.
    3. Cliquez sur l'onglet Clients.
    4. Cliquez sur le Client concerné dans le menu qui s'affiche pour accéder à son Manager Infomaniak:


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    Gérer une connexion SSO avec Infomaniak

    Ce guide explique ce qu'est une connexion en Single Sign-On (SSO), un mécanisme permettant aux utilisateurs de se connecter à plusieurs applications avec un seul jeu d'identifiants.

     

    Le bouton "Se connecter avec le SSO" est destiné aux utilisateurs dont les entreprises ont activé cette fonctionnalité. Si vous ne savez pas ce qu'est SSO et/ou si vous êtes déjà client Infomaniak à titre privé, connectez-vous comme d'habitude via le bouton bleu.

     

    Préambule

    • Infomaniak propose aux entreprises / utilisateurs avancĂ©s une connexion sur la page login.infomaniak.com par SSO, système de connexion incluant Active Directory (AD) et OpenID Connect (OIDC) pour les utilisateurs Infomaniak:
      • Active Directory (AD) : service d'annuaire de Microsoft, souvent utilisĂ© pour gĂ©rer les identitĂ©s et accès au sein d'une organisation.
      • OpenID Connect (OIDC) : protocole d'authentification basĂ© sur OAuth 2.0, permettant une connexion SSO standardisĂ©e via des jetons d'accès (token).
    • Pour le moment, seul Entra ID (anciennement Azure AD) est compatible sans que ce soit le cas pour un AD local ou d'autres Identity Provider similaires Ă  Entra.

     

    Connexion aux services Infomaniak via SSO

    Infomaniak a récemment introduit la possibilité pour ses utilisateurs de se connecter à ses services via SSO. Cela signifie qu’en plus de son système classique de connexion par nom d'utilisateur et mot de passe, vous pouvez désormais vous connecter en utilisant les identifiants de votre entreprise ou organisation. Cette nouveauté est spécialement conçue pour améliorer votre expérience et renforcer la sécurité.

    Le bouton "Se connecter avec le SSO" est destiné aux utilisateurs dont les entreprises ont activé cette fonctionnalité:

    • Plus besoin de mĂ©moriser un mot de passe supplĂ©mentaire pour les services Infomaniak: une fois authentifiĂ© avec vos identifiants professionnels, vous accĂ©dez directement Ă  vos services Infomaniak.
    • Votre organisation applique dĂ©jĂ  des politiques de sĂ©curitĂ© sur vos comptes (mots de passe complexes, authentification multi-facteurs, etc.): en utilisant le SSO, ces protections s'Ă©tendent automatiquement Ă  votre accès chez Infomaniak.
    • Vous changez de mot de passe ou de compte ? Ces modifications se font uniquement via votre système interne, et elles s'appliquent immĂ©diatement Ă  votre connexion chez Infomaniak.

    Parlez-en à votre administrateur système ou responsable informatique pour savoir si vous pouvez activer cette option chez Infomaniak. Si votre organisation utilise un système d'authentification centralisé comme AD ou OIDC, le SSO vous permet de gagner du temps et de simplifier la gestion de vos accès. Infomaniak fournira les informations nécessaires pour connecter sa plateforme à votre système d'identité.



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    Modifier les coordonnées liées à votre compte utilisateur Infomaniak

    Ce guide explique comment modifier le nom et prénom qu'Infomaniak affiche lorsque vous êtes connecté dans votre compte utilisateur au sein d'une organisation dans le Manager, ainsi que l'avatar de votre compte.

     

    Modifier les coordonnées du compte utilisateur

    Pour éditer vos détails personnels:

    1. Cliquez ici (ou sur la pastille avec vos initiales / avatar en haut Ă  droite du Manager Infomaniak) afin de "GĂ©rer mon profil":


       
    2. ‍Cliquez sur l'icône crayon ✎ à droite du nom et prénom actuel pour modifier les informations personnelles:
    3. Cliquez sur Enregistrer.
    4. En cliquant à gauche du nom et prénom actuel, vous pouvez ajouter une photo de profil à votre compte utilisateur qui s'affichera en lieu et place de vos initiales ; il est recommandé d'importer une image de minimum 210 pixels de côté.

     

    En savoir plus

    • Modifier l'e-mail servant comme identifiant de connexion Ă  la plateforme
    • Modifier les coordonnĂ©es tĂ©lĂ©phoniques


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    Résoudre une situation de commande payée mais annulée

    Si la commande d'un service Infomaniak est interrompue et annulée avant son terme, alors qu'un virement bancaire est en cours, l'argent sera déposé sur votre compte prépayé.

    Vous pouvez dès lors à choix:

    1. Repasser commande et payer à l'aide du montant présent sur le compte prépayé.
    2. Demander le versement du montant depuis le Manager vers un compte bancaire ou PayPal (prenez connaissance de cet autre guide si vous recherchez des informations sur la rĂ©cupĂ©ration du solde).


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    Retirer un compte de l'app mobile kAuth (application pour smartphone ou tablette iOS / Android)

    Ce guide explique comment retirer un compte Infomaniak paramétré dans l'app mobile Infomaniak kAuth (application pour smartphone ou tablette iOS / Android).

     

    Retirer un compte de l'app mobile kAuth

    Pour supprimer un des comptes, vous devez utiliser un navigateur Web, de préférence sur ordinateur:

    1. Cliquez ici afin d'accéder à la gestion de la double authentification sur le Manager Infomaniak.
    2. Cliquez sur la corbeille de l’encadré correspondant à l’application Infomaniak kAuth:
    3. Entrez le mot de passe de connexion au compte Infomaniak.
    4. Une notification est envoyée sur l'appareil mobile:

    Attention: si aucune autre méthode n'est configurée pour sécuriser votre accès au compte (SMS par exemple), le système de double authentification est donc désactivé ; il est vivement recommandé de re-protéger votre compte par une double authentification !



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