1 000 FAQ, 500 tutoriels et vidéos explicatives. Ici, il n'y a que des solutions !
Listes de discussion
L'outil Listes de discussion est uniquement proposé aux utilisateurs l'ayant activé avant 2015 et n'évoluera plus. Notre nouvelle solution d'e-mailing est beaucoup plus simple et puissante. Vous pourrez facilement y importer vos contacts existants (en savoir plus).
Accéder à l'outil Listes de discussion
- se connecter Ă votre espace Infomaniak (manager.infomaniak.com)
- aller dans Service Mail
- cliquer sur le Service Mail/le nom de domaine concerné
- dans le menu latéral gauche cliquer sur Listes de discussion
Créer ou modifier une liste
- cliquer sur "Ajouter une liste de discussion" ou sur une liste existante pour la modifier
- configurer votre liste selon les paramètres ci-dessous:
- Adresse email de la liste
Le nom de la liste détermine l'adresse email à laquelle il faudra écrire pour envoyer les messages. Le nom souhaité ne doit donc pas encore exister en tant qu'adresse email sur le domaine. Et le domaine est celui sur lequel vous avez l'hébergement Mail depuis lequel vous accédez à l'outil Listes de discussion. - Nom de liste
Il permet de nommer votre liste afin de pouvoir les différencier facilement. - Description
Saisissez un descriptif détaillé pour cette liste. Important : ce descriptif sera visible dans le mail d'inscription de l'abonné. - Emails des modérateurs
Vous pouvez mettre autant d'adresses email de modérateurs que vous le désirez (4096 caractères max).
Un modérateur ne doit pas forcément être membre de la liste de discussion, cependant il ne reçoit ni la liste de discussion qu'il envoie ni les messages envoyés directement à la liste (voir ci-dessous). Bien entendu, une réponse adressée directement au modérateur arrive. Nous vous conseillons dès lors si vous êtes modérateur d'inclure une seconde adresse email personnelle en tant que membre (abonné). - Qui peut s'abonner à la liste
Permet de pouvoir rendre votre liste de discussion plus ou moins ouverte à l'inscription selon le choix. La limite du nombre d'abonnés par liste est de 120'000 adresses. - Qui peut écrire à la liste
- Seulement les modérateurs
Dans ce cas, le message doit partir de l'adresse email indiquée dans le champ "modérateur" (depuis un logiciel de messagerie/Webmail ou depuis l'outil directement mais il faut être connecté dans la console d'administration avec le bon utilisateur (celui spécifié dans le champ "modérateur")! Si quelqu'un "devine" l'adresse de la liste ou si un abonné écrit à l'adresse de la liste, il obtiendra un message d'erreur par email après sa tentative d'envoi. - Abonnés et modérateurs
Dans ce cas, le message peut partir de l'adresse indiquée dans le champ "modérateur" ou de n'importe quelle adresse spécifiée en tant que membre (abonné). Sans autre option activée, l'abonné qui souhaite répondre à la liste adressera son message à l'adresse du modérateur. Donc il ne s'agit pas d'une réelle discussion entre membres de la liste. Certes, il peut transformer le champ "A:" lorsqu'il répond au message de la liste de discussion, afin d'indiquer manuellement, comme adresse de destination, l'adresse de la liste. Mais il dévoilera par conséquent son adresse email expéditeur, ce qui n'est peut-être pas désiré. - Abonnés et modérateurs avec modération
Dans ce cas, le modérateur désigné reçoit sur son adresse email le message envoyé par la personne accompagné de liens permettant de le valider avant l'envoi à la liste (ou de le rejeter) - N'importe qui (abonnés, non abonnés, modérateurs) avec modération
Tout le monde peut écrire à la liste de discussion, que l'email soit abonné ou non. Cependant, tous les messages envoyés devront être acceptés par un modérateur - N'importe qui : abonnés, non abonnés (avec modération), modérateurs
Comme le point 4, tout le monde peut écrire à la liste. Cependant, les messages envoyés par des adresses non abonnées devront être acceptés par un modérateur
Options avancées
- Email d'envoi et de réception
- Email de l'expéditeur visible et réponses envoyées à l'expéditeur
Email d'envoi : webmaster@exemple.com
Email de réception : webmaster@exemple.com - Email de l'expéditeur visible et réponses envoyées à la liste
Email d'envoi : webmaster@exemple.com
Email de réception : liste@exemple.com - Email de l'expéditeur remplacé par la liste et réponses envoyées à la liste
Email d'envoi : liste@exemple.com
Email de réception : liste@exemple.com
- Taille maximum des emails
Permet de limiter la taille des emails envoyés via la liste de discussion (surtout en cas d'ajout de pièce jointe) - Message d'inscription
Permet de personnaliser un message qui sera automatiquement envoyé à une adresse email lors de son inscription sur la liste. - Message de désinscription
Permet de personnaliser un message qui sera automatiquement envoyé à une adresse email lors de sa désinscription sur la liste.
Liste des commandes acceptées
Commandes :
add pour ajouter un/des membre(s) à une mailing list del pour supprimer un/des membre(s) d'une mailing list help pour récupérer de l'aide pour utiliser la liste de discussion review pour obtenir la liste des membres de la liste de discussion (commande réservée aux modérateurs)
Exemple :
add mailing@domaineexemplemail.com subscriber1@domain.tld
add mailing@domaineexemplemail.com subscriber2@domain.tld
Créer un formulaire d'abonnement/désabonnement
Le code HTML de base permettant de générer un formulaire d'inscription et de désinscription à la Mailing list vous est proposé dans l'onglet "Formulaire d'inscription".
Ce formulaire sera constitué d'un champ pour entrer une adresse email et d'un bouton pour s'abonner puis d'un autre champ et d'un autre bouton pour se désabonner.