Ce guide explique comment synchroniser les contacts & calendriers Microsoft Outlook Windows (versions Office 365 / 2019, 2016, 2013, 2010, 2007) avec les contacts & calendriers hébergés chez Infomaniak, à l'aide d'une extension pour Outlook disponible sur caldavsynchronizer.org.

Préambule

• Il existe une alternative payante pour Windows, Evo Collaborator, qui propose un profil préconfiguré pour Infomaniak.
• Les services Infomaniak sont compatibles avec toute application supportant notamment CalDAV/CardDAV. Pour de l'aide supplémentaire contactez le support du logiciel utilisé ou un partenaire ; découvrez aussi le rôle de l'hébergeur.

Configurer Outlook CalDav Synchronizer

Outlook CalDav Synchroniser permet de synchroniser contacts & calendriers via protocoles CalDAV et CardDAV y compris des calendriers multiples (non partagés uniquement):

1. Téléchargez CalDav Synchroniser pour Outlook.
2. Fermez Outlook et lancez l'installation du plugin téléchargé ci-dessus:
   
3. Une fois le plugin installé, ouvrez Outlook et cliquez sur le nouvel onglet CalDav Synchronizer.
4. Cliquez sur Synchronisation Profiles.
5. Cliquez sur l'icône ＋ afin de créer un premier profil (pour le calendrier ou les contacts - il faudra créer un second profil par la suite pour synchroniser les deux).
6. Choisissez un type de profil générique (premier bouton radio):
   
7. Entrez un nom de profil (nom du calendrier ou carnet d'adresses Infomaniak que vous souhaitez synchroniser p.ex).
8. Cochez la case de synchronisation.
9. Cliquez sur le bouton [ ▪ ▪ ▪ ] .
10. Cliquez sur le bouton Nouveau…:
    
11. Entrez un nom de nouveau dossier.
12. Choisissez le type d'éléments que contiendra le dossier (Calendrier ou Contacts).
13. Cliquez sur le dossier parent “Outlook” pour créer le dossier dans son arborescence.
14. Validez avec le bouton OK:
    
15. Validez avec OK:
    
16. Ouvrez l'assistant https://config.infomaniak.com/ pour obtenir les informations concernant la synchronisation avec Outlook.
17. Cliquez sur le bouton pour générer un mot de passe d'application (permet de contourner la 2FA de votre compte utilisateur pour la synchronisation uniquement):
    
18. Copiez les informations (mot de passe, URL et nom d'utilisateur) obtenues sur config.infomaniak.com.
19. Entrez l'adresse mail, celle de votre compte utilisateur.
20. Cliquez sur le bouton pour Tester les paramètres:
    
21. Choisissez sur la fenêtre qui s'ouvre le calendrier Infomaniak à synchroniser.
22. Cliquez sur le bouton OK:
    
23. Des informations supplémentaires pourront alors apparaitre automatiquement dans certains champs.
24. Enregistrez un second profil si nécessaire (recommencez au point 4 dans ce cas).
25. Terminez avec OK en bas à droite.
    
26. Un redémarrage d'Outlook peut être requis pour mettre à jour les informations ajoutées.

Résoudre des duplicatas d'évènements

Si vous constatez des évènements dupliqués dans votre calendrier Outlook sans que ceux-ci ne le soient sur calendar.infomaniak.com, appliquez ces réglages:

1. Cliquez pour Afficher les Réglages Avancés.
2. Cliquez sur Event Mapping Configuration.
3. Cochez la case Use GlobalAppointmentID for UID attribute.
4. Cochez la case Cleanup duplicate events.
5. Sauvegardez les modifications en cliquant sur le bouton OK:
   

Cette suppression d'évènements à double et donc potentiellement de duplicata d'invitations, peut entraîner une notification de refus de l'évènement auprès de l'organisateur, cependant cela n'a pas d'impact sur le choix initial du participant.

Et sur macOS ?

Il existe une alternative pour Outlook / Exchange sur macOS, via le script python ews-caldav-sync:

• Contrairement à un import de fichier ICS fourni par Outlook Web qui ne comprend que les dernières semaines d'évènements, le script va importer tous les évènements du calendrier, y compris les séries d'évènements, sans les tâches.
• La synchronisation par ce script est uniquement dans un sens, de Microsoft Exchange vers le serveur CalDAV. Il est recommandé de le relancer à intervalles réguliers.