Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie Kontakte & Kalender Microsoft Outlook* Windows (nur die Versionen Office 365 / 2019, 2016, 2013, 2010, 2007) mit den bei Infomaniak gehosteten Kontakten & Kalendern synchronisieren, mit Hilfe einer für Outlook verfügbaren Erweiterung auf caldavsynchronizer.org.

Vorwort

• Die verschiedenen von Infomaniak angebotenen Dienste sind alle kompatibel mit den entsprechenden Standardprotokollen (CalDAV/CardDAV für Kontakte & Kalender zum Beispiel), daher wenden Sie sich bei Problemen mit einer Drittanbieter-Software direkt an deren Herausgeber oder einen Partner und konsultieren Sie die Unterstützungspolitik sowie Artikel 11.9 der AGB von Infomaniak.
• Es gibt eine kostenpflichtige Alternative für Windows, Evo Collaborator, die ein vorkonfiguriertes Profil für Infomaniak anbietet.

Outlook CalDav Synchronizer einrichten

Outlook CalDav Synchronizer ermöglicht die Synchronisation von Kontakten & Kalendern über die Protokolle CalDAV und CardDAV, einschließlich mehrerer Kalender (nur nicht freigegebene):

1. Laden Sie CalDav Synchronizer für Outlook herunter.
2. Schließen Sie Outlook und starten Sie die Installation des oben heruntergeladenen Plugins:
   
3. Sobald das Plugin installiert ist, öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf die neue Registerkarte CalDav Synchronizer.
4. Klicken Sie auf Synchronization Profiles.
5. Klicken Sie auf das Symbol ＋ , um ein erstes Profil zu erstellen (für den Kalender oder die Kontakte - Sie müssen später ein zweites Profil erstellen, um beide zu synchronisieren).
6. Wählen Sie einen generischen Profiltyp (erster Funkknopf):
   
7. Geben Sie einen Profilnamen ein (z.B. Name des Kalenders oder Adressbuchs von Infomaniak, das Sie synchronisieren möchten).
8. Aktivieren Sie das Synchronisationsfeld.
9. Klicken Sie auf die Schaltfläche [ ▪ ▪ ▪ ] .
10. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu…:
    
11. Geben Sie einen Neuen Ordnernamen ein.
12. Wählen Sie den Typ der Elemente, die der Ordner enthalten soll (Kalender oder Kontakte).
13. Klicken Sie auf den übergeordneten Ordner „Outlook“, um den Ordner in seiner Struktur zu erstellen.
14. Bestätigen Sie mit der Schaltfläche OK:
    
15. Bestätigen Sie mit OK:
    
16. Öffnen Sie den Assistenten https://config.infomaniak.com/, um die Informationen zur Synchronisation mit Outlook zu erhalten.
17. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um ein Anwendungs-Passwort zu generieren (ermöglicht das Umgehen der 2FA Ihres Benutzerkontos nur für die Synchronisation):
    
18. Kopieren Sie die Informationen (Passwort, URL und Benutzername), die Sie auf config.infomaniak.com erhalten haben.
19. Geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Benutzerkontos ein.
20. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Einstellungen zu testen:
    
21. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster den zu synchronisierenden Infomaniak-Kalender aus.
22. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK:
    
23. Zusätzliche Informationen können dann automatisch in bestimmten Feldern erscheinen.
24. Speichern Sie ein zweites Profil, falls erforderlich (beginnen Sie in diesem Fall erneut bei Punkt 4).
25. Beenden Sie mit OK unten rechts.
    
26. Ein Neustart von Outlook kann erforderlich sein, um die hinzugefügten Informationen zu aktualisieren.

Doppelte Ereignisse beheben

Wenn Sie doppelte Ereignisse in Ihrem Outlook-Kalender feststellen, diese jedoch nicht auf ksuite.infomaniak.com/calendar vorhanden sind, wenden Sie diese Einstellungen an:

1. Klicken Sie, um Erweiterte Einstellungen anzeigen.
2. Klicken Sie auf Event Mapping Configuration.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Use GlobalAppointmentID for UID attribute.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Cleanup duplicate events.
5. Speichern Sie die Änderungen, indem Sie auf die Schaltfläche OK klicken:
   

Das Löschen von doppelten Ereignissen und somit potenziell von doppelten Einladungen kann eine Ablehnungsbenachrichtigung für das Ereignis an den Veranstalter auslösen. Dies hat jedoch keinen Einfluss auf die ursprüngliche Wahl des Teilnehmers.

Für erfahrene macOS-Benutzer

Es gibt eine Alternative für Outlook / Exchange unter macOS, über das Python-Skript ews-caldav-sync:

• Im Gegensatz zu einem ICS-Datei-Import, der von Outlook Web bereitgestellt wird und nur die letzten Wochen der Ereignisse umfasst, importiert das Skript alle Ereignisse des Kalenders, einschließlich der Ereignisserien, jedoch ohne Aufgaben.
• Die Synchronisation durch dieses Skript erfolgt nur in eine Richtung, von Microsoft Exchange zum CalDAV-Server. Es wird empfohlen, es in regelmäßigen Abständen erneut zu starten.