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Crear un modelo de mensaje de ausencia para su correo
Esta guía explica cómo crear un modelo para la herramienta de mensaje automático en caso de ausencia para todo su correo en la aplicación web Mail de Infomaniak (servicio en línea ksuite.infomaniak.com/mail).
Prólogo
- Un modelo permite crear la base neutra de una herramienta que podrá ser utilizada posteriormente por varios usuarios del mismo Servicio de Correo de Infomaniak, e incluso personalizada según la persona que la vaya a utilizar.
- En el caso de un modelo de contestador automático, el creador del modelo elige el texto que debe enviarse cuando un nuevo remitente contacta una dirección en la que se haya aplicado el modelo.
- También puede ocultar un modelo para que ya no se utilice.
Crear un modelo de contestador automático
Para crear un modelo:
- Haga clic aquí para acceder a la gestión de su producto en el Gestor de Infomaniak (¿Necesita ayuda?).
- Haga clic directamente en el nombre asignado al producto en cuestión.
- Haga clic en Configuración global en el menú lateral izquierdo.
- Haga clic en la pestaña Contestador automático.
- Haga clic en Agregar un modelo de contestador automático:
- Rellene los campos y haga clic en Agregar el modelo de contestador automático:
- Si la opción Hacer visible está activada (durante la creación o elección posible también después), los modelos de contestador automático creados se sugerirán a los usuarios de las direcciones de correo.
Activar un modelo en una dirección de correo existente
Es necesario tener un modelo existente para activarlo en una o varias direcciones de correo:
- Haga clic aquí para acceder a la gestión de su producto en el Gestor de Infomaniak (¿Necesita ayuda?).
- Haga clic directamente en el nombre asignado al producto en cuestión.
- Haga clic en las casillas para seleccionar una o varias direcciones de correo electrónico en la tabla que se muestra.
- Según el tamaño de la pantalla, haga clic primero en el menú de acción ⋮ o directamente en Aplicar una plantilla de respuesta automática.
- Seleccione la plantilla de su elección.
- Solo las plantillas visibles están disponibles al activar.
- Haga clic en el botón Activar:
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