Créer un modèle de message d'absence pour votre courrier

Ce guide explique comment créer un modèle de répondeur (ce guide (cliquer ici) détaille le fonctionnement des mail automatiques en cas d'absence) pour toute votre messagerie sur Mail Infomaniak.
 

Qu'est-ce qu'un modèle ?
 

Un modèle permet de créer la base neutre d'un outil qui pourra être par la suite utilisé par plusieurs utilisateurs d'un même Service Mail Infomaniak, voire même personnalisé en fonction de la personne qui va s'en servir.

Créer un modèle de répondeur

Pour créer un modèle:

1. se connecter au Manager Infomaniak (manager.infomaniak.com) depuis un navigateur Web comme Brave ou Firefox
2. cliquer sur l'icône ‍ en haut à droite de l'interface (ou naviguer grâce au menu latéral gauche p.ex)
3. choisir Service Mail (univers Outils collaboratifs)
4. cliquer sur le nom de l'objet concerné dans le tableau qui s'affiche
5. cliquer sur Configuration globale dans le menu latéral gauche
6. cliquer sur l'onglet Répondeurs
7. cliquer sur Ajouter un modèle de répondeur
   
   
    
8. remplir les champs et appuyer sur Ajouter le modèle de répondeur
9. lire attentivement l'avertissement et décider si ce modèle doit être immédiatement appliqué aux adresses existantes

Gérer la visibilité des modèles

Si l'option Rendre visible est activée, les modèles de répondeur créés seront suggérés aux utilisateurs des adresses mail. 


 

Activer un modèle sur une adresse mail existante

1. se connecter au Manager Infomaniak (manager.infomaniak.com) depuis un navigateur Web comme Brave ou Firefox
2. cliquer sur l'icône ‍ en haut à droite de l'interface (ou naviguer grâce au menu latéral gauche p.ex)
3. choisir Service Mail (univers Outils collaboratifs)
4. cliquer sur le nom de l'objet concerné dans le tableau qui s'affiche
5. cliquer sur les cases pour sélectionner une ou plusieurs adresses mail dans le tableau qui s'affiche
    
6. selon la taille de l'écran cliquer sur le le menu d'action ⋮ ou directement
7. cliquer sur Appliquer un modèle de répondeur
   
   
    
8. sélectionner le modèle de votre choix