Esta guía explica cómo utilizar el asistente de programación de citas en un calendario/agenda de la aplicación web Calendar de Infomaniak (servicio en línea ksuite.infomaniak.com/calendar) y programar así una reunión entre varios usuarios.

Preámbulo

• Para crear y configurar fácilmente un nuevo evento, consulte esta otra guía.

Crear un nuevo evento en común

Para iniciar el asistente de programación:

1. Haga clic aquí para acceder a la aplicación web Calendar de Infomaniak (servicio en línea ksuite.infomaniak.com/calendar).
2. Haga clic en la flecha ‍ a la derecha del botón de creación de nuevo evento.
3. Haga clic en Asistente de programación:
   

El asistente se muestra en la parte derecha de la pantalla, mientras que la parte izquierda le permite elegir el día del evento.

El principio es encontrar el mejor momento para programar una reunión entre varios usuarios de la Organización.

Para ello, las disponibilidades de cada uno (según su horario y los parámetros definidos en las preferencias del calendario) se muestran en columna:

1. Cuando crea un nuevo evento para un equipo de usuarios:
   1. El título de la reunión se genera automáticamente, pero es posible modificarlo.
   2. La duración del evento (y su posicionamiento dentro del día) puede modificarse, incluso en la parte izquierda con el cursor del ratón.
   3. Una posible sala se elige automáticamente, pero es posible modificarla.
   4. Los participantes pueden añadirse con un máximo de 25: