Questa guida spiega come utilizzare l'assistente per la prenotazione di appuntamenti su un calendario/agenda dell'app Web Calendar Infomaniak (servizio online ksuite.infomaniak.com/calendar) e pianificare così una riunione tra più utenti.

Premessa

• Per creare e configurare facilmente un nuovo evento, consulta questa altra guida.

Creare un nuovo evento in comune

Per avviare l'assistente di pianificazione:

1. Clicca qui per accedere all'app Web Calendar Infomaniak (servizio online ksuite.infomaniak.com/calendar).
2. Clicca sulla freccia ‍ a destra del pulsante di creazione di un nuovo evento.
3. Clicca su Assistente di pianificazione:
   

L'assistente si visualizza a destra dello schermo, mentre la parte sinistra ti permette di scegliere il giorno dell'evento.

Il principio è di trovare il momento migliore per organizzare una riunione tra più utenti dell'Organizzazione.

Per fare ciò, le disponibilità di ciascuno (in base al proprio orario di lavoro e ai parametri definiti nelle preferenze del calendario) vengono visualizzate in colonna:

1. Quando crei un nuovo evento per un team di utenti:
   1. Il titolo della riunione viene generato automaticamente, ma è possibile modificarlo.
   2. La durata dell'evento (e la sua posizione all'interno della giornata) può essere modificata, anche nella parte sinistra con il cursore del mouse.
   3. Una sala viene scelta automaticamente, ma è possibile modificarla.
   4. I partecipanti possono essere aggiunti fino a un massimo di 25: