Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie den Terminplanungsassistenten in einem Kalender/Agenda der Web-App Calendar von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/calendar) verwenden und somit ein Treffen zwischen mehreren Benutzern planen.

Vorwort

• Um ein neues Ereignis einfach zu erstellen und zu konfigurieren, lesen Sie diesen anderen Leitfaden.

Ein neues gemeinsames Ereignis erstellen

Um den Planungsassistenten zu starten:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App Calendar von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/calendar) zuzugreifen.
2. Klicken Sie auf den Pfeil ‍ rechts neben der Schaltfläche zum Erstellen eines neuen Ereignisses.
3. Klicken Sie auf Planungsassistent:
   

Der Assistent wird auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt, während der linke Bereich Ihnen ermöglicht, den Tag des Ereignisses auszuwählen.

Das Prinzip besteht darin, den besten Zeitpunkt für die Planung eines Treffens zwischen mehreren Benutzern der Organisation zu finden.

Dazu werden die Verfügbarkeiten aller Beteiligten (basierend auf ihrem Zeitplan und den in den Kalendereinstellungen) in Spalten angezeigt:

1. Wenn Sie ein neues Ereignis für ein Team von Benutzern erstellen:
   1. Der Titel des Meetings wird automatisch generiert, kann aber geändert werden.
   2. Die Dauer des Ereignisses (und seine Positionierung im Tagesverlauf) kann geändert werden, auch im linken Bereich mit dem Mauszeiger.
   3. Ein möglicher Raum wird automatisch ausgewählt, kann aber geändert werden.
   4. Teilnehmer können bis zu einer maximalen Anzahl von 25 hinzugefügt werden: