Ordenar los correos electrónicos entrantes según reglas (filtros Sieve)

Esta guía explica cómo crear reglas de clasificación para organizar automáticamente tus correos electrónicos entrantes según ciertas condiciones.

Reglas para qué uso

Estas reglas permiten, entre otras acciones automáticas:

• Eliminar o mover los mensajes de direcciones de correo electrónico que ya no desea ver
• Transferir los correos electrónicos de una dirección de correo electrónico a su pareja para que ambos los reciban
• Copiar los mensajes que contienen una palabra clave específica a una carpeta
• Etc.

A diferencia de las reglas de clasificación propuestas en programas de correo electrónico (Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple Mail, etc.), estas reglas actuarán directamente en el servidor de tus buzones de correo antes de la conexión IMAP.

Acceso a las reglas desde el Servicio de Correo

Para acceder a los filtros de clasificación para tu correo de Infomaniak:

1. Inicia sesión en el Manager de Infomaniak (manager.infomaniak.com) desde un navegador web como Brave o Firefox
2. Haz clic en el icono en la esquina superior derecha de la interfaz (o navega a través del menú lateral izquierdo, por ejemplo)
3. Selecciona Servicio de Correo (universo Herramientas colaborativas)
4. Haz clic en el nombre del objeto relevante en la tabla que se muestra
5. Haz clic en la dirección de correo electrónico relevante en la tabla que se muestra
   
6. Haz clic en la pestaña Filtros y reglas o desde el menú lateral izquierdo

Acceso a las reglas desde Mail

Requisitos previos

• Tener acceso válido a Mail Infomaniak donde esté asociada la dirección de correo electrónico
• Tener permiso para cambiar la contraseña de la dirección: si te invitaron a Mail para administrar tu dirección, es posible que el administrador del Servicio de Correo te haya retirado este derecho desde su cuenta de administrador

Para acceder a los filtros de clasificación para tu correo de Infomaniak:

1. Inicia sesión en Mail Infomaniak (mail.infomaniak.com) desde un navegador web como Brave o Firefox
2. Haz clic en el icono en la esquina superior derecha de la interfaz
3. Haz clic en Direcciones de correo
4. Verifica o selecciona la dirección de correo electrónico relevante en el menú desplegable
5. Haz clic en el botón azul Añadir (en la sección Sitios)
6. Haz clic en Filtros y reglas en Configuración de la dirección de correo electrónico
   

Definir una regla basada en un correo electrónico recibido

También puedes crear una regla directamente desde el correo electrónico recibido:

1. Inicia sesión en Mail Infomaniak (mail.infomaniak.com) desde un navegador web como Brave o Firefox
2. Abre el mensaje del remitente relevante
3. Haz clic en el menú de acciones ⋮ en la esquina superior derecha del mensaje abierto
4. Selecciona Crear una regla para abrir el asistente de creación que estará prellenado con los elementos del mensaje

Configurar filtros y reglas

Hay varias acciones disponibles: 

1. Haz clic en el botón Añadir regla en modo Estándar para crear filtros mediante un formulario de creación o en Modo experto para poder importar un archivo en lenguaje Sieve
2. Activa/Desactiva el filtro de spam de Infomaniak
3. Activa/Desactiva el filtro publicitario de Infomaniak

Las diferentes condiciones disponibles para los filtros de clasificación se presentan en esta guía (haz clic aquí).

Una vez que se crea un filtro en Modo estándar o experto, haz clic en Continuar para activarlo. Estos ajustes se pueden modificar en cualquier momento según desees.

Si ya hay filtros de clasificación, el botón para añadir uno se encuentra en la esquina superior derecha de la tabla:

Información sobre el modo avanzado

El modo avanzado requiere el uso del lenguaje Sieve. Al activar este modo, las reglas existentes se conservarán pero estarán desactivadas.

Ejemplo de la función fileinto: el siguiente código organiza en la carpeta "fb" todos los mensajes de Facebook y en la carpeta "nl" todos los mensajes que tienen un enlace de cancelación de suscripción. Si necesitas mencionar una subcarpeta, utiliza el separador / (como en el segundo ejemplo), pero no es necesario indicar INBOX en tus códigos.

require ["fileinto"];
if address :contains "from" "facebook.com" {
fileinto "fb";
} elsif header :matches "List-Unsubscribe" "*" {
fileinto "nl";
} else {
keep;
}

Segundo ejemplo: código que permite modificar el asunto según el remitente (agregar un prefijo al asunto cuando un correo electrónico pasa el filtro, por ejemplo).

require ["fileinto", "editheader", "variables", "regex"];

if address "sender" "owner-scientific-linux-devel at LISTSERV.FNAL.GOV" {
if header :regex "subject" "((Re|Fwd): *)\\[SCIENTIFIC-LINUX-DEVEL\\]
*(.*)" {
deleteheader "Subject";
addheader "Subject" "${1}${3}";
}
addheader "List-Post" "";

fileinto "Mail List/SL-Devel";
}

Más información

Correo gratuito @ik.me (+ etik.com, etc.)