Trier les e-mails entrants selon des règles (filtres Sieve)

Ce guide explique comment créer des règles pour classer automatiquement vos e-mails entrants selon certaines conditions.

Des règles pour quel usage

Ces règles permettent notamment les actions automatiques suivantes:

• supprimer ou déplacer les messages provenant d'adresses mail que vous ne souhaitez plus voir
• transférer à votre conjoint(e) les e-mails provenant d'une adresse mail pour que vous soyez les deux à les recevoir
• copier les messages qui contiennent un mot-clé précis vers un dossier
• etc.

Contrairement aux règles de tri proposées au sein de logiciels de messagerie (Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple Mail...), ces règles agiront directement sur le serveur de vos boîtes mail avant même la connexion IMAP.

Accéder aux règles depuis Service Mail

1. aller dans Service Mail
2. cliquer sur le Service Mail/le nom de domaine concerné
3. depuis le tableau de bord du Service Mail, cliquer sur l'adresse mail concernée
4. cliquer sur l'onglet Filtres et règles ou depuis le menu latéral gauche sur Filtres et règles
   
   

Accéder aux règles depuis kMail

1. ouvrir kMail (mail.infomaniak.com)
2. cliquer sur l'icône en haut à droite et sélectionner Adresses mails
3. si nécessaire choisissez l'adresse mail concernée depuis le menu déroulant
4. sous Actions sur mon adresse, cliquer sur l'icône Filtres et règles

Si vous n'avez pas accès...

• vérifier que vous possédez un accès valide à kMail dans lequel l'adresse mail est rattachée
• avez-vous la permission de gérer ce paramètre? Si vous aviez été invité sur kMail afin de gérer votre adresse, il est possible que le gestionnaire du Service Mail vous ait retiré ce droit lors de l'invitation

Définir une règle en se basant sur un mail reçu

Vous pouvez également créer une règle directement depuis l'e-mail reçu:

1. ouvrir kMail (mail.infomaniak.com)
2. ouvrir le message de l'expéditeur concerné
3. cliquer sur l'icôneen haut à droite du message ouvert
4. choisir Créer une règle pour ouvrir l'assistant de création qui sera pré-rempli avec les éléments du message

Configurer les règles

1. cliquer sur le bouton Ajouter une règle en mode Standard ou activer le Mode expert pour pouvoir importer un fichier Sieve
2. plusieurs actions sont disponibles : 
   1. activer/désactiver le filtre anti-spam Infomaniak 
   2. activer/désactiver le filtre publicitaire Infomaniak
   3. créer des filtres en Mode standard (à l'aide un formulaire de création) ou en Mode expert (à l'aide du langage Sieve)
3. une fois un filtre créé en Mode standard ou expert cliquer sur Continuer pour l'activer
4. ces réglages peuvent être modifiés à tout moment

Informations sur le mode avancé

Le mode avancé requiert l'usage du langage Sieve. En activant ce mode, les règles existantes seront conservées mais désactivées.

Exemple de la fonction fileinto: le code suivant permet de classer dans le dossier "fb" tous les messages de Facebook et dans le dossier "nl" tous les messages qui ont un lien de désinscription. Si vous devez mentionner un sous-dossier, utilisez le séparateur / (comme dans le second exemple) par contre nul besoin d'indiquer INBOX dans vos codes.

require ["fileinto"];
if address :contains "from" "facebook.com" {
fileinto "fb";
} elsif header :matches "List-Unsubscribe" "*" {
fileinto "nl";
} else {
keep;
}

Second exemple: code permettant de modifier le sujet selon le From (ajouter un préfixe dans le sujet lorsqu'un e-mail passe le filtre par exemple). 

require ["fileinto", "editheader", "variables", "regex"];

if address "sender" "owner-scientific-linux-devel at LISTSERV.FNAL.GOV" {
if header :regex "subject" "((Re|Fwd): *)\\[SCIENTIFIC-LINUX-DEVEL\\]
*(.*)" {
deleteheader "Subject";
addheader "Subject" "${1}${3}";
}
addheader "List-Post" "";

fileinto "Mail List/SL-Devel";
}

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Note pour les utilisateurs d'une version gratuite