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Eingehende E-Mails nach Regeln sortieren (Sieve-Filter)
Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie Sortierregeln erstellen, um Ihre eingehenden E-Mails automatisch gemäß bestimmter Bedingungen zu klassifizieren.
Regeln für welchen Zweck
Diese Regeln ermöglichen insbesondere folgende automatische Aktionen:
- Löschen oder Verschieben von Nachrichten von E-Mail-Adressen, die Sie nicht mehr sehen möchten
- Weiterleiten von E-Mails von einer E-Mail-Adresse an Ihren Ehepartner/Ihre Ehepartnerin, damit Sie beide sie erhalten
- Kopieren von Nachrichten, die bestimmte Schlüsselwörter enthalten, in einen Ordner
- etc.
Im Gegensatz zu Sortierregeln, die in E-Mail-Software angeboten werden (Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple Mail...), wirken sich diese Regeln direkt auf den Server Ihrer E-Mail-Postfächer aus, noch bevor die IMAP-Verbindung hergestellt wird.
Wenn Sie eine E-Mail-Software im POP-Modus verwenden, parallel zu Mail, werden Nachrichten, die in Ordner einsortiert sind, nicht mehr von Ihrer Software heruntergeladen.
Der POP-Protokoll ruft nur Nachrichten ab, die sich im Haupt-Posteingang befinden.
Um einsortierte Nachrichten anzuzeigen, ist es erforderlich, das IMAP-Protokoll oder nur Mail zu verwenden.
Zugriff auf Regeln vom Mail-Service aus
Um auf die Sortierfilter für Ihr Infomaniak-Postfach zuzugreifen:
- Melden Sie sich beim Infomaniak-Manager (manager.infomaniak.com) von einem Webbrowser wie Brave oder Firefox aus an
- Klicken Sie oben rechts auf das Symbol (oder navigieren Sie durch das Menü auf der linken Seite, zum Beispiel)
- Wählen Sie Mail Service (unter Zusammenarbeitstools)
- Klicken Sie auf den Namen des betreffenden Elements in der angezeigten Tabelle
- Klicken Sie auf die entsprechende E-Mail-Adresse in der angezeigten Tabelle
- Klicken Sie auf die Registerkarte Filter und Regeln oder im linken Seitenmenü
Zugriff auf Regeln von Mail aus
Voraussetzungen
- gültigen Zugriff auf Infomaniak Mail haben, in dem die E-Mail-Adresse verknüpft ist
- Berechtigung zum Ändern des Passworts der Adresse haben: Wenn Sie eingeladen wurden, Mail zu verwenden, um Ihre Adresse zu verwalten, kann es sein, dass der Manager des Mail-Dienstes dieses Recht von seinem Admin-Konto entzogen hat
Um auf die Sortierfilter für Ihr Infomaniak-Postfach zuzugreifen:
- Melden Sie sich bei Infomaniak Mail (mail.infomaniak.com) von einem Webbrowser wie Brave oder Firefox aus an
- Klicken Sie oben rechts auf das Symbol
- Überprüfen oder wählen Sie die betreffende E-Mail-Adresse aus dem Dropdown-Menü aus
- Klicken Sie auf Filter und Regeln
Festlegen einer Regel basierend auf einer erhaltenen E-Mail
Sie können auch direkt aus der erhaltenen E-Mail eine Regel erstellen:
- Melden Sie sich bei Infomaniak Mail (mail.infomaniak.com) von einem Webbrowser wie Brave oder Firefox aus an
- Öffnen Sie die Nachricht des betreffenden Absenders
- Klicken Sie oben rechts auf das Aktion-Menü ⋮ der geöffneten Nachricht
- Wählen Sie Eine Regel erstellen, um den Erstellungsassistenten zu öffnen, der mit Elementen aus der Nachricht vorbefüllt ist
Konfigurieren von Filtern & Regeln
Mehrere Aktionen stehen zur Verfügung:
- Klicken Sie im Standard-Modus auf die Schaltfläche Eine Regel hinzufügen, um Filter mithilfe eines Erstellungsformulars zu erstellen, oder im Expertenmodus, um eine Datei in der Sieve-Sprache zu importieren
- Aktivieren/Deaktivieren des Infomaniak-Spamfilters
- Aktivieren/Deaktivieren des Infomaniak-Werbefilters
Die verschiedenen verfügbaren Bedingungen für Sortierfilter werden in diesem Leitfaden (hier klicken) erläutert.
Nachdem ein Filter im Standard- oder Expertenmodus erstellt wurde, klicken Sie auf Fortfahren, um ihn zu aktivieren. Diese Einstellungen können jederzeit geändert werden, wenn Sie dies wünschen.
Wenn bereits Sortierfilter vorhanden sind, befindet sich die Schaltfläche zum Hinzufügen oben rechts in der Tabelle:
Informationen zum erweiterten Modus
Der erweiterte Modus erfordert die Verwendung der Sieve-Sprache. Durch Aktivieren dieses Modus bleiben bestehende Regeln erhalten, werden jedoch deaktiviert.
Beispiel für die Funktion fileinto: Der folgende Code sortiert alle Facebook-Nachrichten in den Ordner "fb" und alle Nachrichten mit einem Abmelde-Link in den Ordner "nl". Wenn Sie einen Unterordner angeben müssen, verwenden Sie den /-Trenner (wie im zweiten Beispiel), aber es ist nicht erforderlich, INBOX in Ihren Codes anzugeben.
require ["fileinto"];
if address :contains "from" "facebook.com" {
fileinto "fb";
} elsif header :matches "List-Unsubscribe" "*" {
fileinto "nl";
} else {
keep;
}
Zweites Beispiel: Code zum Ändern des Betreffs basierend auf dem Absender (einem E-Mail beim Passieren des Filters beispielsweise einen Präfix im Betreff hinzufügen).
require ["fileinto", "editheader", "variables", "regex"];
if address "sender" "owner-scientific-linux-devel at LISTSERV.FNAL.GOV" {
if header :regex "subject" "((Re|Fwd): *)\\[SCIENTIFIC-LINUX-DEVEL\\]
*(.*)" {
deleteheader "Subject";
addheader "Subject" "${1}${3}";
}
addheader "List-Post" "
fileinto "Mail List/SL-Devel";
}
Kostenloses Postfach @ik.me (+ etik.com, usw.)
Bei dem kostenlosen Postfach @ik.me (+ etik.com, usw.) können Sie nur einfache Regeln erstellen, die Einschränkungen haben. Es ist zum Beispiel nicht möglich, einen Filter zu erstellen, um eine E-Mail an eine andere E-Mail-Adresse weiterzuleiten. Für ein vollständiges Erlebnis entsperren Sie Ihr kostenloses Infomaniak-E-Mail!