Añadir una firma a los correos electrónicos

Esta guía explica cómo crear y después añadir automáticamente una firma a los mensajes enviados desde kMail, Webmail de Infomaniak.

Añadir una firma

Se pueden añadir una o varias firmas desde kMail y desde el Manager donde se gestionan todas las direcciones de un Servicio de Correo.

Puedes añadir varias firmas y elegir la que quieres usar en cada envío.

En Servicio de Correo

1. Conéctate a tu espacio Infomaniak (manager.infomaniak.com)
2. Vete a Servicio de Correo
3. Pincha en el Servicio de Correo/nombre de dominio en cuestión
4. En el panel de control del Servicio de Correo, pincha en la dirección de correo en cuestión
5. Pincha en la pestaña Contestador y firmas o, en el menú de la izquierda, en Contestador y firmas
   
   

En kMail

1. Abre kMail (mail.infomaniak.com)
2. Pincha en el icono arriba a la derecha
3. Elige la pestaña Direcciones de correo
4. En Acciones en mi dirección, pincha en el icono Firmas

Si no tienes acceso...

• Comprueba que tienes un acceso válido a kMail al que esté vinculada la dirección de correo
• ¿Tienes permiso para administrar este ajuste? Si te han invitado a kMail a administrar tu dirección, puede que el administrador del Servicio de Correo te haya retirado el permiso en la invitación (más información (pincha aquí)

Crear la firma

1. Tienes dos opciones:
   1. Pincha en Añadir para crear una nueva firma
   2. Pincha en el icono a la derecha de una firma ya existente para modificarla
2. Crea el contenido de la firma en el recuadro previsto a tal efecto
3. Indica un nombre para tu identidad (se mostrará junto a tu dirección de correo en los mensajes que reciban tus destinatarios)
4. Elige el lugar donde quieres insertar tu firma: antes del mensaje (= encabezado de la página) o después del mensaje (= firma)
5. Pincha en el botón Guardar

Seleccionar la firma

La firma se inserta automáticamente cuando empieces a redactar un nuevo mensaje en kmail.

Si hay varias firmas, elige la identidad deseada en el menú desplegable en "De:" al redactar tu mensaje.

Puedes volver rápidamente a los ajustes de firma mediante el botón en la barra de herramientas:

o desde el menú desplegable "De:" si tienes varias firmas.

Establecer una firma predeterminada

Si defines una firma predeterminada, se mostrará automáticamente en el cuerpo del correo al redactar. Podrás cambiar la firma en cualquier momento.

1. Vete a la edición de una firma que no sea todavía predeterminada
2. Pincha en el botón Establecer como firma predeterminada para activarla
3. Pincha en el botón Modificar la firma para guardarlo

Si no deseas usar sistemáticamente la firma configurada como predeterminada, configura una firma vacía como firma predeterminada.

Mensaje de ausencia (contestador)

La firma no se añade a los mensajes del contestador. Es necesario añadir una al mensaje de ausencia.

¿Varias direcciones vinculadas?

Una firma está vinculada a la dirección de correo que estás utilizando en tu Infomaniak Mail (al contrario que la agenda o la libreta de direcciones que están vinculadas a tu cuenta Infomaniak Mail). Por lo tanto, puedes establecer una firma para direcciones vinculadas a tu cuenta Infomaniak Mail. Si una dirección de correo está vinculada a varias cuentas Infomaniak Mail, todas utilizarán la misma firma.

Configuración del formato de la firma

Puedes utilizar una imagen, editar el código HTML y dar forma al texto con una serie de herramientas. Para evitar un salto de línea demasiado espaciado, pulsa a la vez las teclas mayúscula e INTRO del teclado, equivale a

< b r >

en HTML, en vez de párrafo nuevo.

Llegar más lejos con las plantillas

Lee estas FAQ para establecer plantillas personalizadas que se pueden aplicar al crear una nueva dirección de correo en tu Servicio de Correo, por ejemplo, o en bloque en todas las direcciones de tu dominio.

Más información

• kMail/Webmail: guía de inicio
• kMail: enviar correos electrónicos desde otra dirección
• Filtrar los correos recibidos