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Invitar a un usuario a usar kChat
Esta guía explica cómo agregar un usuario a kChat.
Si eres administrador de la organización en la que se encuentra kSuite (y, por lo tanto, kChat), puedes invitar a un usuario externo a tu organización que será contabilizado como un usuario. Este último será invitado a crear una cuenta en Infomaniak si aún no la tiene.
Es importante tener en cuenta que también puedes invitar a un usuario completamente externo (lee esta guía - haz clic aquí) y darle acceso a 1 o más canales de kChat durante la invitación. De esta manera, podrá interactuar con tu equipo sin contar como usuario de kSuite y sin tener derechos especiales en la organización (de la que no formará parte).
Invitación a utilizar kSuite
Así es como puedes invitar a un usuario externo. Una vez invitado, el usuario puede confirmar su membresía y accederá a kChat con los permisos limitados que le hayas otorgado:
- Inicia sesión en el Infomaniak Manager (manager.infomaniak.com) desde un navegador web como Brave o Firefox
- Haz clic en Gestión de usuarios en el menú lateral izquierdo
- Haz clic en Usuarios
- Haz clic en el botón azul Añadir usuario
- Ingresa la información requerida
- Haz clic en Continuar
- Define el rol del futuro usuario como Externo
- Haz clic en Continuar
- Concede acceso a kSuite (y, por lo tanto, a kChat)
- Haz clic en Continuar
- No incluyas al usuario en un equipo de trabajo
- Especifica permisos de usuario para kDrive y kChat
- Haz clic en Continuar
- No crees una dirección de correo electrónico para el usuario
- Haz clic en Continuar
- Especifica la dirección de correo electrónico personal del usuario a invitar (se conectará con esta dirección de correo electrónico)
- Obliga al usuario a iniciar sesión con la dirección mencionada anteriormente
- Envía la invitación
- El futuro usuario externo de kChat recibirá un correo electrónico de invitación que le permitirá completar su registro
- También puedes proporcionarle el enlace de invitación que se muestra en la página de otra manera, como por SMS, o simplemente volver a mostrar el enlace si se ha perdido; para ello, haz clic en Usuarios en el menú lateral izquierdo
- Haz clic en el menú desplegable para mostrar los usuarios pendientes
- Haz clic en el menú de acciones ⋮ a la derecha del elemento relevante en la tabla que se muestra
- Haz clic en Enviar invitación para elegir el método de envío
La invitación queda pendiente hasta que el usuario invitado complete su registro (lee más abajo). El panel de control de kSuite muestra claramente este estado:
Aceptar la invitación
Para acceder a la organización que administra la kSuite correspondiente, el usuario invitado ejecuta el enlace que ha recibido en su navegador:
- Una primera pantalla le indicará qué organización lo ha invitado y qué dirección de correo electrónico deberá utilizar obligatoriamente al crear la cuenta de usuario y en futuros inicios de sesión
- La información proporcionada anteriormente se mostrará durante el proceso de registro del usuario y será necesario completarla
- Lo mismo se aplica a la pantalla de información de inicio de sesión
- Una vez completado el registro, el nuevo usuario registrado puede iniciar sesión en su Manager y acceder a kChat al que fue invitado a través de la URL kchat.infomaniak.com o la URL personalizada si se ha configurado la marca personalizada
- Los usuarios existentes serán notificados automáticamente de la llegada del nuevo participante y podrán interactuar con él: