Inviter un utilisateur à utiliser kChat

Ce guide explique comment ajouter un utilisateur externe à votre kSuite. Une fois invité, l'utilisateur pourra confirmer son adhésion et accédera à kChat avec les permissions limitées que vous lui aurez accordées.

Inviter à utiliser kSuite

Si vous êtes administrateur de l'organisation sur laquelle se trouve la kSuite concernée (et donc kChat), vous pouvez inviter un utilisateur externe à votre organisation qui sera comptabilisé comme un utilisateur ''Guest''. Ce dernier sera invité à créer un compte Infomaniak s'il n'en possède pas déjà un:

1. ouvrir le Manager (manager.infomaniak.com)
2. dans le menu latéral gauche, cliquer sur Gestion des utilisateurs (1) puis Utilisateurs (2) puis Ajouter un utilisateur (3)
   
   
3. entrer les coordonnées demandées et cliquer sur Continuer
   
4. définir le rôle du futur utilisateur comme étant Externe
   
5. accorder un accès à kSuite (donc à kChat)
   
6. ne pas intégrer l'utilisateur à une équipe de travail
   
7. spécifier des droits limités
   
8. ne pas créer d'adresse mail à l'utilisateur
   
9. spécifier l'adresse mail de l'utilisateur à inviter
   
10. l'obliger à se connecter avec l'adresse mentionnée précédemment, et envoyer l'invitation
    
    

L'invitation est en attente jusqu'à l'inscription définitive de l'utilisateur invité.

Accepter l'invitation

Afin d'accéder à l'organisation détenant la kSuite concernée, l'utilisateur invité exécute dans son navigateur le lien qu'il a obtenu:

1. un premier écran lui indique quelle est l'organisation l'ayant invité, et quelle adresse mail il devra obligatoirement utiliser lors de la création du compte utilisateur et lors des connexions futures
   
2. les informations fournies précédemment s'affichent durant le processus d'inscription de l'utilisateur et il est nécessaire de compléter ces informations
   
3. idem pour l'écran correspondant aux informations de connexion
   
4. une fois l'inscription terminée, l'utilisateur nouvellement inscrit peut se connecter au Manager et accéder au kChat auquel il a été invité:
   
5. les utilisateurs existants sont automatiquement prévenus de l'arrivée du nouveau participant et peuvent désormais converser avec celui-ci: