Invitar a un usuario a usar kChat

Esta guía explica cómo agregar un usuario externo a su kSuite. Una vez invitado, el usuario puede confirmar su membresía y acceder a kChat con los permisos limitados que usted le haya otorgado.

Invitar a Usar kSuite

Si usted es el administrador de la organización donde se encuentra la kSuite relevante (y, por lo tanto, kChat), puede invitar a un usuario externo a su organización, que será contabilizado como un usuario "Invitado". Se le invitará a crear una cuenta en Infomaniak si aún no la tiene:

Abra el Manager (manager.infomaniak.com)
En el menú lateral izquierdo, haga clic en Gestión de Usuarios (1) luego en Usuarios (2) y luego en Agregar un Usuario (3)
Ingrese la información requerida y haga clic en Continuar
Establezca el rol del futuro usuario como Externo
Conceda acceso a kSuite (y, por lo tanto, a kChat)
No agregue al usuario a un equipo de trabajo
Especifique derechos limitados
No cree una dirección de correo electrónico para el usuario
Especifique la dirección de correo electrónico del usuario que desea invitar
Exija que se conecte con la dirección mencionada anteriormente y envíe la invitación

La invitación está pendiente hasta que el usuario invitado complete su registro.

Aceptar la Invitación

Para acceder a la organización con la kSuite relevante, el usuario invitado sigue el enlace que recibió en su navegador:

Una primera pantalla le informa sobre la organización que lo ha invitado y la dirección de correo electrónico que deberá utilizar obligatoriamente durante la creación de la cuenta de usuario y en futuros inicios de sesión
La información proporcionada previamente se muestra durante el proceso de registro del usuario y debe completar esta información
De manera similar, para la pantalla de información de inicio de sesión
Una vez completado el registro, el usuario recién registrado puede iniciar sesión en el Manager y acceder al kChat al que fue invitado:
Los usuarios existentes son notificados automáticamente de la llegada del nuevo participante y ahora pueden comunicarse con él:

Enlace a esta FAQ:

Ver todas las FAQ de este producto.