Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie einen Benutzer, der noch extern zu Ihrer Organisation ist, aber als ein my kSuite-Benutzer erfasst wird, zu kChat einladen.

Vorwort

• Nehmen Sie sich die Zeit, diesen anderen Leitfaden zu lesen, um einem externen Benutzer den Zugriff auf einen oder mehrere kChat-Kanäle zu gewähren, sodass er mit Ihrem Team interagieren kann, ohne als my kSuite-Benutzer gezählt zu werden, und ohne besondere Rechte in der Organisation (der er nicht angehören wird) zu haben.
• Sie können auch ein Arbeitsteam vollständig von kChat aus einladen.
• Nehmen Sie sich die Zeit, diesen anderen Leitfaden zu lesen, wenn Sie die Kanäle verwalten möchten, denen neue Mitglieder automatisch angehören sollen.

Zu my kSuite einladen

Voraussetzungen

•  Administrator der Organisation sein, auf der sich my kSuite befindet, mit vollständigen Rechten für kChat gewährt.
   

Sobald eingeladen, kann der Benutzer seine Mitgliedschaft bestätigen und erhält Zugriff auf kChat mit den eingeschränkten Berechtigungen, die Sie ihm gewährt haben:

1. Hier klicken, um auf die Verwaltung von kChat im Infomaniak Manager zuzugreifen (Hilfe benötigt?).
2. Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen:
   
3. Klicken Sie auf my kSuite-Benutzer erstellen.
4. Klicken Sie auf Weiter:
   
5. Geben Sie den Vornamen und Nachnamen des Benutzers ein und definieren Sie seine Rolle als einfacher Benutzer:
   • Gesetzlicher Vertreter
     • Rechtliche Verantwortung der Organisation
     • Kann alle Produkte und Benutzer verwalten
     • Kann die Buchhaltung und die Bestellung neuer Produkte verwalten
   • Administrator
     • Kann alle Produkte und Benutzer verwalten
     • Kann die Buchhaltung und die Bestellung neuer Produkte verwalten
   • Benutzer‍
     • Kann die Produkte verwalten, die Sie autorisieren‍
     • Kann die Buchhaltung verwalten, wenn Sie es autorisieren‍
6. Erstellen Sie keine E-Mail-Adresse für den Benutzer und geben Sie seine bestehende E-Mail-Adresse an, an die die Einladung gesendet werden soll:
   • Sie können diesen zukünftigen Benutzer zwingen, sich mit dieser E-Mail-Adresse anzumelden oder ihm die Angabe einer anderen E-Mail-Adresse zu erlauben (nützlich, wenn er bereits ein Benutzerkonto bei Infomaniak mit einer anderen Anmeldung hat).
   • Benutzer zu Ihrer my kSuite hinzufügen mit dem Umschaltknopf (Toggle Switch).
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einladen:
   
   • Die Einladung bleibt ausstehend, bis der eingeladene Benutzer sich endgültig registriert (siehe unten). Das Benutzer-Dashboard der Organisation zeigt diesen Status an:
     

Einladung annehmen

Um auf die Organisation mit kChat zuzugreifen:

1. Der eingeladene Benutzer erhält die Einladung in seiner E-Mail und klickt auf die Schaltfläche Einladung annehmen:
   
2. Er gibt seine Kontaktdaten sowie die E-Mail-Adresse / das Passwort an, die er verwenden möchte, und beendet die Registrierung:
   
3. Sobald die Registrierung abgeschlossen ist, kann der neu registrierte Benutzer sich bei seinem Manager anmelden und auf kChat zugreifen, zu dem er eingeladen wurde.
4. Bestehende Benutzer werden automatisch über die Ankunft des neuen Teilnehmers informiert und können nun mit ihm kommunizieren; sobald er hinzugefügt wurde, erhält der neue Benutzer eine Nachricht von Euria (Infomaniak KI-Bot), die ihn willkommen heißt:
   

Zugang zu kSuite, aber kein Zugang zur Verwaltung von kSuite!

Es ist wichtig, die Nutzung der kChat-App (innerhalb von kSuite) und die Verwaltung von kSuite selbst zu unterscheiden.

Im obigen Einladungsbeispiel wurde der neue Benutzer eingeladen, kChat beizutreten, er zählt also nun als Benutzer der kSuite, wenn ein Administrator auf die Verwaltung der kChat-Benutzer zugreift:

Ebenso natürlich bei der Verwaltung der kSuite-Benutzer:

Dieser neue Benutzer kann jedoch nicht selbst direkt die kSuite verwalten, zu der er eingeladen wurde, da seine Rolle (im ersten Punkt 5 oben definiert) dies nicht zulässt:

1. Aus diesem Grund wird dieser Benutzer keinen aktiven Link im Bereich Zusammenarbeitstools → kSuite seines Infomaniak-Managers sehen.
2. Er muss zu den Infomaniak-Anwendungen wechseln, indem er das Menü ‍ oben rechts verwendet:
   

Zu beachten ist, dass dieser Benutzer, wenn er dies wünscht, seine eigene kSuite bestellen kann, ohne Verbindung zur kSuite, zu der er eingeladen wurde.