Crear una plantilla de firma para tu correo

Esta guía explica cómo crear una plantilla de firma (texto generalmente corto que se muestra bajo un nuevo correo que envíes). Lee antes estas FAQ donde se explica el funcionamiento de la herramienta firma.

¿Qué es una plantilla?

Una plantilla permite crear la base neutra de una herramienta que podrán utilizar varios usuarios de un mismo Servicio de Correo Infomaniak, o incluso personalizada según quién la vaya a usar.

Crear una plantilla

Para crear una plantilla:

1. Abre el Manager (manager.infomaniak.com)
2. Vete a Servicio de Correo
   
3. Si fuera necesario, pincha en el alojamiento/nombre de dominio en cuestión
4. En el menú de la izquierda, pincha en Configuración general
   
5. Pincha en la pestaña Firmas
6. Pincha en Añadir una plantilla de firma
   
7. Rellena los campos (ver más abajo) y pincha en Añadir la plantilla de firma

Campos y variables disponibles

Además de redactar una plantilla de firma única, puedes insertar en ella variables donde sean necesarias:

• Apellido
• Nombre
• Número de teléfono
• Puesto

Así los usuarios con acceso a esta plantilla de firma (ver la visibilidad más abajo) podrán introducir la información en las casillas bajo la ventana de redacción de su firma, sin preocuparse por el diseño gráfico de la firma en sí.

Gestionar la visibilidad de las plantillas

Si la opción Visible está activada, se sugerirán las plantillas de firmas creadas a los usuarios de las direcciones.

Activar una plantilla en una dirección de correo existente

1. Vete al Servicio de Correo
2. Pincha en el Servicio de Correo/nombre de dominio en cuestión
3. Marca la casilla a la izquierda de la dirección de correo en cuestión para seleccionarla
4. Según el tamaño de la pantalla, pincha en el menú de 3 puntos o directamente en Aplicar una plantilla de firma
5. Selecciona la plantilla