Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie eine Datei des Typs Office (Text, Tabellenkalkulation, Präsentation...) auf der Web-App kDrive (Online-Dienst kdrive.infomaniak.com) und auf der mobilen App kDrive (Anwendung für Smartphone oder Tablet iOS / Android) mit dem integrierten Editor erstellen, speichern und bearbeiten können.

Eine Textdatei, Tabellenkalkulation, Präsentation... bearbeiten

Voraussetzungen

• Um eine Tabellenkalkulation oder ein Textdokument usw. direkt in der Web-App zu erstellen und zu bearbeiten, muss die Datei kleiner als 100 MB sein, andernfalls wird der Download des Dokuments vorgeschlagen und Sie müssen es lokal auf Ihrem Computer mit einer Office-Anwendung (z. B. OnlyOffice) bearbeiten.
  • Achten Sie also auf die Bilder, die Sie in Ihre Dokumente einfügen (komprimieren Sie sie, um ihre Größe und Qualität zu reduzieren, falls erforderlich).

Die Web-App kDrive (Online-Dienst kdrive.infomaniak.com) integriert nativ die Anwendungen Docs, Grids und Points, mit denen Sie Online-Dokumente des Typs Word .docx, Excel .xlsx und PowerPoint .ppsx erstellen, ändern und gemeinsam nutzen können:

1. Hier klicken, um auf die Web-App kDrive von Infomaniak (Online-Dienst kdrive.infomaniak.com) zuzugreifen.
2. Öffnen Sie bei Bedarf den Ordner, in dem Sie ein Office-Dokument erstellen möchten.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu oben links.
4. Wählen Sie den zu erstellenden Dokumenttyp:
   
   1. Textverarbeitungsdokument
   2. Tabellenkalkulation
   3. Präsentation
   4. Notizbuch
   5. Draw.io-Dokument für Diagramme, Schemata und Wireframes
   6. Web-Favoriten
5. Geben Sie der Datei einen Namen.

Eine Datei speichern

Wenn Sie online an Ihren Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien arbeiten, werden diese jedes Mal automatisch gespeichert, wenn Sie Änderungen vornehmen.

Falls Sie Zweifel haben, können Sie ein Dokument manuell speichern:

• Klicken Sie auf Datei und dann auf Speichern (wenn "Speichern" deaktiviert ist, bedeutet dies, dass die Datei bereits gespeichert wurde).
• Wenn nötig, können Sie eine Kopie Ihrer Datei im gewünschten Format herunterladen, indem Sie auf Als... herunterladen klicken.
  

Dateien mit Passwort

Wenn Sie online an Ihren Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien arbeiten, können diese zuvor durch ein Passwort geschützt werden. Daher wird das Passwort zum Öffnen der Datei in der Infomaniak-Schnittstelle angefordert, verschwindet jedoch beim Speichern Ihres Dokuments in kDrive.

Tatsächlich ist es nicht möglich, beim Speichern einer Datei in kDrive ein Passwort zu setzen oder ein bestehendes Passwort zu behalten. Andernfalls müssen Sie einen anderen in kDrive verfügbaren Editor in Betracht ziehen, jedoch nur mit bestimmten kostenpflichtigen Angeboten.

Ein Lesezeichen hinzufügen

Eine Funktion ermöglicht das Hinzufügen eines Lesezeichens, einer Art Verknüpfung zu einem Lieblingsabschnitt Ihres Dokuments oder dem Äquivalent eines Webseite-Anker:

1. Bearbeiten Sie ein Textdokument auf kDrive.
2. Wählen Sie den Textabschnitt aus, der als Referenzpunkt dienen soll.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Referenzen.
4. Klicken Sie auf Lesezeichen:
   
5. Benennen Sie Ihr Lesezeichen.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
7. Ihre Lesezeichen werden unten hinzugefügt:
   

Schnell zu erstellten Lesezeichen gelangen

Sobald das Dokument geöffnet ist:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Referenzen.
2. Klicken Sie auf Lesezeichen.
3. Klicken Sie auf den Namen des Lesezeichens, das Sie erreichen möchten.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Gehe zu, damit das geöffnete Dokument im Hintergrund genau an der zuvor definierten Stelle angezeigt wird:
   

Erstellen Sie einen Freigabelink, der direkt zum Lesezeichen führt

Sobald das Dokument geöffnet ist:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Referenzen.
2. Klicken Sie auf Lesezeichen.
3. Klicken Sie auf den Namen des Lesezeichens, das Sie erreichen möchten.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Link erhalten, um Ihr Dokument zu teilen und einen Link zu erhalten, der den Benutzer zum genauen Standort Ihres Lesezeichens führt.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kopieren, um es direkt in die Zwischenablage zu übernehmen:
   

kSuite-Benutzer: Benachrichtigung auf kChat

Eine Funktion ermöglicht es Benutzern, Kollegen in den Kommentaren eines Dokuments zu taggen (erwähnen) mit einem "+" gefolgt vom Benutzernamen:

1. Bearbeiten Sie ein Dokument auf kDrive.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Zusammenarbeit.
3. Klicken Sie auf Kommentar hinzufügen.
4. Geben Sie Ihren Kommentar ein, wobei Sie bei Bedarf einen Benutzer erwähnen: Geben Sie das Zeichen + gefolgt vom Namen ein:
   

Der getaggte Benutzer erhält eine E-Mail mit den relevanten Details: Name des Kommentarautors, Link zum Dokument, Datum und Uhrzeit des Kommentars.

Wenn der erwähnte Benutzer auf kChat (der betreffenden kSuite) online ist, erhält er anstelle einer E-Mail eine Benachrichtigung über den kChat-Bot. Wenn der Benutzer offline oder im "Nicht stören"-Modus ist, sendet das System eine E-Mail.

Ein Dokument vom Typ Office über eine dedizierte Mobile App bearbeiten

Die Mobile App kDrive (Anwendung für Smartphone oder Tablet iOS / Android) integriert natürlich die Anwendungen Docs, Grids und Points, die das Erstellen, Bearbeiten und Online-Zusammenarbeiten an Dokumenten vom Typ Word .docx, Excel .xlsx und PowerPoint .ppsx ermöglichen:

Um die Bearbeitung von Dokumenten Ihres kDrive von einem iOS / Android-Gerät aus weiter zu vertiefen, verwenden Sie die empfohlene Anwendung, um Ihre Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente zu bearbeiten.

Voraussetzungen

• Ihre kDrive-Kennung (kDrive-ID) kennen

Führen Sie dann einmal die folgende Manipulation durch, um anschließend ohne Einschränkungen auf Ihr kDrive zuzugreifen:

Version iOS herunterladen / Version Android herunterladen

1. Laden Sie Dokumente für Ihr mobiles Gerät (Link oben) herunter.
2. Öffnen Sie die App auf Ihrem Gerät.
3. Gehen Sie in das Menü Clouds unten auf dem Bildschirm.
4. Wählen Sie WebDAV aus der Liste der Clouds aus.
5. Für die Kontoeinstellungen folgende Informationen verwenden:
   1. Serveradresse: https://IDkDrive.connect.kdrive.infomaniak.com (siehe Voraussetzungen oben)
   2. Benutzername: E-Mail-Adresse für die Anmeldung beim Infomaniak-Benutzerkonto
   3. Passwort: Anwendungs-Passwort bei aktivierter Zwei-Faktor-Authentifizierung oder das Ihres Infomaniak-Benutzerkontos, wenn Sie die 2FA nicht aktiviert haben
6. Greifen Sie auf Ihr kDrive zu und bearbeiten Sie Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien über das Menü Clouds unten auf dem Bildschirm.