Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie Erinnerungen an Ereignisse der Web-App Calendar von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/calendar) auf einem Chat-System wie kChat oder Slack erhalten.

✔  Verfügbar mit:

* auf 1 Webhook beschränkt

Vorwort

• Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, in Ihrem gewählten Chatverlauf benachrichtigt zu werden, wenn ein Ereignis bevorsteht.
• Das Webhook-System ist eine Methode, mit der eine Anwendung oder ein Dienst in Echtzeit, sicher und authentifiziert Informationen an eine andere Anwendung oder einen anderen Dienst sendet.

Webhook bei Calendar ankündigen

Um den Webhook Ihres Chat-Systems bei Calendar hinzuzufügen:

1. Hier klicken um auf die Web-App Calendar von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/calendar) zuzugreifen.
2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen ‍ oben rechts.
3. Klicken Sie auf Integrationen im linken Seitenmenü.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Webhook hinzufügen:
   
    
5. Definieren Sie:
   
   1. Ein Name, um den Webhook leicht zu identifizieren, wenn Sie Erinnerungen hinzufügen.
   2. Die URL des Webhooks (erhalten von Ihrem Chat-System - Beispiele werden weiter unten in der FAQ gezeigt).
   3. Die Elemente (automatisch aus Ihrem Ereignis übernommen und/oder hier manuell hinzugefügt) und ihre Anordnung in der Nachricht, die gesendet wird:
      • Fügen Sie %subject%\u200d ein, um das Thema des Ereignisses einzubeziehen.
      • Fügen Sie %date%\u200d ein, um das Datum des Ereignisses einzubeziehen.
      • Fügen Sie %description%\u200d ein, um die Beschreibung des Ereignisses einzubeziehen.
      • Fügen Sie %location%\u200d ein, um den möglichen Standort des Ereignisses einzubeziehen.
6. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Erstellen Sie ein Ereignis mit Chat-Erinnerung

Jetzt, da Calendar mit Ihrem Chat-System-Konto verbunden ist, können Sie sich entscheiden, in einem Chat benachrichtigt zu werden, wenn Sie einem Ereignis eine Erinnerung hinzufügen:

1. Hier klicken um auf die Web-App Calendar von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/calendar) zuzugreifen.
2. Erstellen Sie ein neues Ereignis.
3. Klicken Sie unten rechts, um zusätzliche Felder anzuzeigen:
   
4. Fügen Sie eine Erinnerung hinzu:
   
5. Wählen Sie im Dropdown-Menü den konfigurierten Webhook aus.
6. Bestätigen Sie die Änderungen.

Sie erhalten nun eine Erinnerung im Chat, der dem Webhook entspricht.

Beispiele zur Erstellung eines Webhooks

kChat

1. Klicken Sie hier\u200d, um auf die kChat Web-App (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/kchat) zuzugreifen, oder öffnen Sie die kChat Desktop-App (Desktop-Anwendung auf macOS / Windows / Linux).
2. Gehen Sie zum Abschnitt Integrationen.
3. Klicken Sie oben rechts auf Hinzufügen.
   
4. Klicken Sie oben rechts auf Hinzufügen.
5. Vervollständigen Sie die erforderlichen Informationen, um den "Bot" zu erstellen, der die Erinnerungsnachrichten in kChat in Ihrem gewünschten Kanal postet:
   
6. Speichern Sie, um die URL des Webhooks zu erhalten:
   
7. Erstellen Sie die benutzerdefinierte Benachrichtigung in Calendar (lesen Sie weiter oben, falls erforderlich):
   
8. Wählen Sie Ihre benutzerdefinierte Benachrichtigung aus, wenn Sie eine Erinnerung zu Ihrem Ereignis hinzufügen:
   

Slack
 

1. Klicken Sie hier um auf die Slack-WebHooks zuzugreifen.
2. Wählen Sie den Kanal aus, in dem Ihre Erinnerungen angezeigt werden (z. B. @slackbot oder #general):
   
3. Speichern, um die Webhook-URL zu erhalten.

Erstellen Sie weitere Webhooks, um Erinnerungen in anderen Kanälen festzulegen.

Benachrichtigungen eines Slack-Reminders anpassen

Sie können die Formatierungsoptionen von Slack in Ihren Benachrichtigungen frei verwenden. Beispiel auf Deutsch:

N'oubliez pas de %subject% pour le %date%.
À prendre avec le jour J : %description%.
Lieu de l'évènement : %location%