Esta guía explica cómo obtener recordatorios de eventos de la aplicación web Calendar de Infomaniak (servicio en línea ksuite.infomaniak.com/calendar) en un sistema de chat como kChat o Slack.

⚠ Disponible con:

*limitado a 1 webhook

Prólogo

• Esta funcionalidad le permitirá ser notificado en el hilo de conversación de su elección cuando un evento esté próximo.
• El sistema de webhook es un método para que una aplicación o servicio envíe información a otra aplicación o servicio en tiempo real, de manera segura y autenticada.

Anunciar el webhook a Calendar

Para agregar el webhook de su sistema de chat a Calendar:

1. Haga clic aquí para acceder a la aplicación web Calendar de Infomaniak (servicio en línea ksuite.infomaniak.com/calendar).
2. Haga clic en el ícono Ajustes en la esquina superior derecha.
3. Haga clic en Integraciones en el menú lateral izquierdo.
4. Haga clic en el botón Agregar un webhook:
   
    
5. Defina:
   
   1. Un nombre para identificar fácilmente el Webhook cuando agregue recordatorios.
   2. La URL del webhook (obtenida de su sistema de chat - se presentan ejemplos más abajo en la FAQ).
   3. Los elementos (tomados automáticamente de su evento y/o agregados manualmente aquí) y su disposición en el mensaje que se enviará:
      • Inserta %subject% para incluir el asunto del evento.
      • Inserta %date% para incluir la fecha del evento.
      • Inserta %description% para incluir la descripción del evento.
      • Inserta %location% para incluir la posible ubicación del evento.
6. Haga clic en Agregar.

Cree un evento con recordatorio por chat

Ahora que Calendar está vinculado a su cuenta de sistema de chat, puede elegir ser notificado en una conversación cuando agregue un recordatorio a un evento:

1. Haga clic aquí para acceder a la aplicación web Calendar de Infomaniak (servicio en línea ksuite.infomaniak.com/calendar).
2. Cree un nuevo evento.
3. Haga clic en la parte inferior derecha para mostrar los campos adicionales:
   
4. Agregue un recordatorio:
   
5. En el menú desplegable, seleccione el webhook configurado.
6. Confirme los cambios.

Ahora recibirá un recordatorio en el chat correspondiente al webhook.

Ejemplos para obtener un webhook

kChat

1. Haga clic aquí para acceder a la app Web kChat (servicio en línea ksuite.infomaniak.com/kchat) o abra la app de escritorio kChat (aplicación de escritorio en macOS / Windows / Linux).
2. Vaya a la sección Integraciones.
3. Haga clic en Webhooks entrantes:
   
4. Haga clic en la parte superior derecha en Agregar.
5. Complete la información requerida para crear el "bot" que publicará los mensajes de seguimiento en kChat en el canal de su elección:
   
6. Guarde para obtener la URL del webhook:
   
7. Cree la notificación personalizada en Calendar (lea más arriba si es necesario):
   
8. Seleccione su notificación personalizada al agregar un recordatorio a su evento:
   

Slack
 

1. Haga clic aquí para acceder a los WebHooks de Slack.
2. Elige el canal en el que se mostrarán tus recordatorios (p. ej. @slackbot o #general):
   
3. Guarda para obtener la URL del webhook.

Crea otros webhooks para establecer recordatorios en otros canales.

Personaliza los recordatorios de Slack

Puedes usar libremente las opciones de formato de Slack en tus notificaciones. Ejemplo en francés:

N'oubliez pas de %subject% pour le %date%.
À prendre avec le jour J : %description%.
Lieu de l'évènement : %location%