Diese Anleitung erklärt, wie Sie eine oder mehrere Infomaniak-Rechnungen vor und nach der Zahlung erhalten, anzeigen, herunterladen und drucken können, sowie den gesamten oder einen Teil des Rechnungsverlaufs für Ihre Buchhaltung.

Voraussetzungen

• Administrator oder rechtlicher Vertreter‍ innerhalb der Organisation…
  • … oder ein einfaches Benutzerkonto, das jedoch die Erlaubnis hat, die Buchhaltung zu verwalten:
    

Auf die Rechnungsverlauf zugreifen

Um zur Seite der Rechnungsdokumente zu gelangen:

1. Klicken Sie hier , um auf die Rechnungsverlaufsseite im Infomaniak Manager zuzugreifen.

Die Tabelle zeigt automatisch die neuesten Rechnungsdokumente an.

Der obere Bereich ermöglicht es, die Dokumente nach Status (Bezahlt, Erstattet usw.) und nach dem gewünschten Zeitraum (Anfangs- und Enddatum) zu filtern:

Einen der Rechnungsdokumente exportieren

Um eines dieser Dokumente im PDF-Format anzuzeigen und es anschließend auf Ihrem Gerät zu erhalten:

1. Auf derselben Seite, klicken Sie auf die betreffende Rechnung in der angezeigten Tabelle.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Herunterladen unter dem angezeigten Dokument:
   
    

Eine Gruppe von Rechnungsdokumenten exportieren

Um eine Reihe von Dokumenten in einer CSV-Datei im Format .csv herunterzuladen oder per E-Mail zu erhalten:

1. Auf derselben Seite, klicken Sie auf den blauen Button oben rechts im Tableau und wählen Sie den gewünschten Exporttyp aus:
   
2. Filtern Sie die Dokumente nach Status Bezahlt, Erstattet, usw. und je nach gewünschtem Zeitraum (Start- und Endkalender).
3. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Bestätigen:
   

Eine Pro-Forma-Rechnung drucken

Rechnungen Pro Forma haben keinen rechtlichen, juristischen, steuerlichen oder buchhalterischen Wert:

1. Klicken Sie hier , um auf die Zahlungsverwaltung im Infomaniak Manager zuzugreifen.
2. Wählen Sie die betreffenden Produkte aus.
3. Klicken Sie auf Pro-Forma-Rechnung erstellen unten im Tableau
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4. Sobald sie angezeigt wird, können Sie die Pro-Forma-Rechnung herunterladen.