Diese Anleitung erklärt, wie Sie eine E-Mail vorübergehend bis zu einem bestimmten Datum/Zeitpunkt zur Seite legen können, und zwar über die Web-App Mail von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/mail).

⚠ Verfügbar mit:

* ohne Anpassung des Zeitplans

Einleitung

• Bis zu 1000 Diskussionen im Posteingang können maximal auf später verschoben werden, und zwar bis zu maximal 1 Jahr (dieses Aufschieben kann jederzeit gestoppt oder zeitlich geändert werden).
• Während dieses Aufschiebens (Funktion snooze, oder remind):
  • Die Diskussion wird in einen Ordner verschoben, In Wartestellung, der in der Mail-App sichtbar ist und auf dem die Anzahl der in Wartestellung befindlichen Diskussionen angezeigt wird.
  • Wenn eine neue Nachricht in einer aufgeschobenen Diskussion eintrifft, wird diese automatisch aufgehoben und die Diskussion wird im Posteingang sichtbar.
• Wenn der Zeitpunkt gekommen ist:
  • Die Diskussion kehrt automatisch in den Posteingang zurück, an die erste Position, mit einer besonderen Benachrichtigung.
  • Die Nachricht zeigt bis zu ihrer Lektüre einen Hinweis an, In Wartestellung seit X (X ist das Datum, an dem die Nachricht in den Posteingang zurückgekehrt ist).
• In einem E-Mail-Client wie Outlook im IMAP-Modus:
  • Wenn Sie eine Nachricht in die Warteschleife versetzen, bleibt die Diskussion an ihrem ursprünglichen Platz.
  • Wenn Sie eine in die Warteschleife versetzte Nachricht manuell verschieben, ist die Funktion für diese Nachricht in der Web-App nicht mehr wirksam.
  • Wenn der Fälligkeitszeitpunkt erreicht ist, wird die Diskussion wie in der Web-App wieder an die erste Position verschoben und eine Standardbenachrichtigung über eine "neue Nachricht" wird angezeigt.

E-Mail vorübergehend archivieren

Voraussetzungen

• Aktivieren Sie den Diskussionsmodus für Ihre E-Mail-Adressen in der Web-App Mail von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/mail).

Um eine Ihrer E-Mails vorübergehend aus allen Ihren E-Mails verschwinden zu lassen und sie zu einem späteren Zeitpunkt, den Sie programmiert haben, wieder in Ihrem Posteingang erscheinen zu lassen:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App Mail von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/mail) zuzugreifen.
2. Klicken Sie auf die Uhrensymbol in der Symbolleiste der betreffenden Nachricht oder Diskussion.
3. Wählen Sie aus, wie lange die Nachricht aus Ihrem Posteingang verschwinden soll, entweder aus den vordefinierten Optionen oder durch Anpassen der Dauer:
   
4. Sobald die Nachricht in die Warteschleife versetzt wurde, wird sie in einem neuen Ordner für wartende Nachrichten angezeigt.
5. Das Datum/Uhrzeit des Endes der Warteschleife wird neben jeder der Nachrichten angezeigt:
   

Um den Zugriff auf diese Funktion direkt aus der Liste Ihrer Nachrichten im Posteingang zu aktivieren:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App Mail von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/mail) zuzugreifen.
2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen ‍‍ oben rechts.
3. Klicken Sie im linken Seitenmenü auf Anpassung.
4. Aktivieren Sie die Funktion Warteschleife im Abschnitt Aktionen beim Überfahren:
   
5. Kehren Sie zum Posteingang zurück, sodass Sie nun die Möglichkeit haben, eine Ihrer E-Mails direkt in der Liste in die Warteschleife zu versetzen: