Diese Anleitung erklärt, wie Sie eine E-Mail vorübergehend bis zu einem bestimmten Datum/Uhrzeit beiseitelegen können, und zwar in der Web-App Mail von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/mail).

⚠ Verfügbar mit:

* ohne Anpassung des Zeitplans

Vorwort

• Bis zu maximal 1000 Diskussionen nur aus dem Posteingang können in die Warteschleife versetzt werden, und zwar bis zu maximal 1 Jahr (diese Warteschleife kann jederzeit gestoppt oder zeitlich geändert werden).
• Während dieser Warteschleife (Funktion snooze, oder remind):
  • Die Diskussion wird in einen Ordner "In Warteschleife" verschoben, der in der Mail-App sichtbar ist und auf dem die Anzahl der in Warteschleife befindlichen Diskussionen angezeigt wird.
  • Wenn eine neue Nachricht in einer in Warteschleife befindlichen Diskussion eintrifft, wird diese automatisch aufgehoben und die Diskussion wird im Posteingang sichtbar.
• Wenn der Ablaufdatum eintrifft:
  • Die Diskussion kehrt automatisch in den Posteingang zurück, an erster Stelle, mit einer besonderen Benachrichtigung.
  • Die Nachricht zeigt bis zu ihrer Lektüre einen Hinweis "In Warteschleife seit X" (X ist das Datum, an dem die Nachricht in den Posteingang zurückkehrt).
• Auf einem Client/Messaging-Software wie Outlook im IMAP-Modus:
  • Wenn ein Gespräch in die Warteschleife versetzt wird, bleibt es an seiner ursprünglichen Stelle.
  • Wenn Sie eine in die Warteschleife versetzte Nachricht manuell verschieben, ist die Funktion für diese Nachricht auf der Web-App-Seite nicht mehr wirksam.
  • Wenn der Fälligkeitszeitpunkt erreicht ist, wird das Gespräch wie in der Web-App an die erste Position zurückversetzt und eine Standardbenachrichtigung "neue Nachricht" wird angezeigt.

E-Mail vorübergehend archivieren

Voraussetzungen

• Aktivieren Sie den Diskussionen-Modus für Ihre E-Mail-Adressen der Web-App Mail von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/mail).

Um eine Ihrer E-Mails vorübergehend aus allen Ihren E-Mails verschwinden zu lassen und sie zu einem späteren Zeitpunkt, den Sie programmiert haben, wieder erscheinen zu lassen:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App Mail von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/mail) zuzugreifen.
2. Klicken Sie auf die Uhrensymbol in der Symbolleiste der betreffenden Nachricht oder des Gesprächs.
3. Wählen Sie aus, wie lange die Nachricht aus Ihrem Posteingang verschwinden soll, aus den vordefinierten Optionen oder indem Sie die Dauer anpassen:
   
4. Sobald die Nachricht in die Warteschleife versetzt wurde, wird sie in einem neuen Ordner für wartende Nachrichten angezeigt.
5. Das Datum/Uhrzeit des Endes der Warteschleife wird neben jeder der Nachrichten angezeigt:
   

Um den Zugriff auf diese Funktion direkt aus der Liste Ihrer Nachrichten im Posteingang zu aktivieren:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App Mail von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/mail) zuzugreifen.
2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen ‍‍ oben rechts.
3. Klicken Sie im linken Seitenmenü auf Anpassung.
4. Aktivieren Sie die Funktion Warteschleife im Abschnitt Aktionen beim Überfahren:
   
5. Kehren Sie zum Posteingang zurück, sodass Sie nun die Möglichkeit haben, eine Ihrer E-Mails direkt in der Liste in die Warteschleife zu versetzen: