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Eingehende E-Mails nach Regeln sortieren (Sieve-Filter)
Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie Regeln zur automatischen Sortierung Ihrer eingehenden E-Mails gemäß bestimmter Bedingungen erstellen können.
Regeln für welchen Zweck
Diese Regeln ermöglichen insbesondere die folgenden automatischen Aktionen:
- Löschen oder Verschieben von Nachrichten von E-Mail-Adressen, die Sie nicht mehr sehen möchten
- Weiterleiten von E-Mails von einer bestimmten E-Mail-Adresse an Ihren Partner, damit Sie beide sie erhalten
- Kopieren von Nachrichten, die ein bestimmtes Schlüsselwort enthalten, in einen Ordner
- etc.
Im Gegensatz zu den Sortierregeln in E-Mail-Client-Software (Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple Mail usw.) wirken sich diese Regeln direkt auf den Server Ihrer E-Mail-Postfächer aus, noch bevor die IMAP-Verbindung hergestellt wird.
Wenn Sie eine E-Mail-Client-Software im POP-Modus verwenden, werden Nachrichten, die in Ordner einsortiert sind, nicht mehr von Ihrer Software heruntergeladen.
Der POP-Protokoll erfasst nur Nachrichten, die sich in Ihrem Hauptposteingang (Inbox) befinden.
Um sortierte Nachrichten anzuzeigen, müssen Sie das IMAP-Protokoll oder nur Mail verwenden.
Zugriff auf Regeln über den Maildienst
Um auf die Sortierfilter für Ihre Infomaniak-E-Mails zuzugreifen:
- Melden Sie sich im Infomaniak Manager (manager.infomaniak.com) von einem Webbrowser wie Brave oder Firefox aus an
- Klicken Sie auf das Symbol oben rechts in der Oberfläche (oder navigieren Sie über das linke Seitenmenü, z. B.)
- Wählen Sie Maildienst (Universum Zusammenarbeitswerkzeuge)
- Klicken Sie auf den Namen des betreffenden Objekts in der angezeigten Tabelle
- Klicken Sie auf die betreffende E-Mail-Adresse in der angezeigten Tabelle
- Klicken Sie auf das Register Filter und Regeln oder im linken Seitenmenü
Zugriff auf Regeln über Mail
Voraussetzungen
- Gültigen Zugriff auf Mail Infomaniak haben, in dem die E-Mail-Adresse zugeordnet ist
- Berechtigung zum Ändern des Passworts der Adresse: Wenn Sie zu Mail eingeladen wurden, um Ihre Adresse zu verwalten, hat der Manager des Maildienstes Ihnen möglicherweise dieses Recht entzogen von seinem Admin-Konto
Um auf die Sortierfilter für Ihre Infomaniak-E-Mails zuzugreifen:
- Melden Sie sich bei Mail Infomaniak (mail.infomaniak.com) von einem Webbrowser wie Brave oder Firefox aus an
- Klicken Sie auf das Symbol oben rechts in der Oberfläche
- Klicken Sie auf E-Mail-Adressen
- Überprüfen Sie oder wählen Sie die relevante E-Mail-Adresse im Dropdown-Menü aus
- Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Hinzufügen (im Bereich Standorte)
- Klicken Sie auf Filter und Regeln unter Einstellungen der E-Mail-Adresse
Festlegen einer Regel basierend auf einer empfangenen E-Mail
Sie können auch eine Regel direkt aus der empfangenen E-Mail erstellen:
- Melden Sie sich bei Mail Infomaniak (mail.infomaniak.com) von einem Webbrowser wie Brave oder Firefox aus an
- Öffnen Sie die Nachricht des relevanten Absenders
- Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ oben rechts in der geöffneten Nachricht
- Wählen Sie Regel erstellen um den Erstellungsassistenten zu öffnen, der mit den Elementen der Nachricht vorbefüllt ist
Konfigurieren von Filtern und Regeln
Verschiedene Aktionen stehen zur Verfügung:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Regel hinzufügen im Standardmodus, um Filter mithilfe eines Erstellungsformulars zu erstellen, oder im Expertenmodus, um eine Datei in Sieve-Sprache zu importieren
- Aktivieren/Deaktivieren Sie den Infomaniak-Spamfilter
- Aktivieren/Deaktivieren Sie den Infomaniak-Werbefilter
Die verschiedenen Bedingungen, die für die Sortierfilter verfügbar sind, finden Sie in diesem Leitfaden (hier klicken).
Nachdem ein Filter im Standard- oder Expertenmodus erstellt wurde, klicken Sie auf Weiter, um ihn zu aktivieren. Diese Einstellungen können jederzeit nach Belieben geändert werden.
Wenn bereits Sortierfilter vorhanden sind, befindet sich die Schaltfläche zum Hinzufügen oben rechts in der Tabelle:
Informationen zum erweiterten Modus
Der erweiterte Modus erfordert die Verwendung der Sieve-Sprache. Durch Aktivieren dieses Modus werden bestehende Regeln beibehalten, jedoch deaktiviert.
Beispiel für die Funktion fileinto: Der folgende Code ordnet alle Facebook-Nachrichten dem Ordner "fb" zu und alle Nachrichten mit einem Abmelde-Link dem Ordner "nl". Wenn Sie einen Unterordner angeben müssen, verwenden Sie den Schrägstrich / (wie im zweiten Beispiel), es ist jedoch nicht erforderlich, INBOX in Ihren Codes anzugeben.
require ["fileinto"];
if address :contains "from" "facebook.com" {
fileinto "fb";
} elsif header :matches "List-Unsubscribe" "*" {
fileinto "nl";
} else {
keep;
}
Zweites Beispiel: Code, um das Thema basierend auf dem Absender zu ändern (einen Präfix im Betreff hinzufügen, wenn eine E-Mail den Filter passiert, zum Beispiel).
require ["fileinto", "editheader", "variables", "regex"];
if address "sender" "owner-scientific-linux-devel at LISTSERV.FNAL.GOV" {
if header :regex "subject" "((Re|Fwd): *)\\[SCIENTIFIC-LINUX-DEVEL\\]
*(.*)" {
deleteheader "Subject";
addheader "Subject" "${1}${3}";
}
addheader "List-Post" "
fileinto "Mail List/SL-Devel";
}
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