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Eine Signatur zu E-Mails hinzufügen
Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie eine Signatur zu den von Mail Infomaniak für Webbrowser gesendeten Nachrichten automatisch erstellen und hinzufügen können.
Voraussetzungen
- Gültigen Zugriff auf Mail Infomaniak haben, bei dem die E-Mail-Adresse verknüpft ist
- Berechtigung zur Verwaltung der Signatur für die Adresse haben: Wenn Sie zur Verwaltung Ihrer Adresse in Mail eingeladen wurden, kann es sein, dass der Manager des Maildienstes Ihnen dieses Recht von seinem Admin-Konto entfernt hat
Signatur hinzufügen
Von Mail und vom Manager, wo alle Adressen eines Maildienstes verwaltet werden, können eine oder mehrere Signaturen hinzugefügt werden. Fügen Sie bei Bedarf mehrere Signaturen hinzu und wählen Sie aus, welche beim Senden verwendet werden soll.
Von einem Maildienst
Um auf den Maildienst und die Signaturverwaltung zuzugreifen:
- Melden Sie sich beim Infomaniak-Manager (manager.infomaniak.com) über einen Webbrowser wie Brave oder Firefox an
- Klicken Sie oben rechts in der Oberfläche auf das Symbol (oder navigieren Sie über das linke Seitenmenü, zum Beispiel)
- Wählen Sie Maildienst (Universum Zusammenarbeitswerkzeuge) aus
- Klicken Sie im angezeigten Tabellenbereich auf den entsprechenden Objektnamen
- Klicken Sie im angezeigten Tabellenbereich auf die entsprechende E-Mail-Adresse
- Klicken Sie im linken Seitenmenü auf Antworter und Signaturen
Von Mail Infomaniak
Um auf Mail und die Signaturverwaltung zuzugreifen:
- Melden Sie sich bei Mail Infomaniak (mail.infomaniak.com) über einen Webbrowser wie Brave oder Firefox an
- Klicken Sie oben rechts in der Oberfläche auf das Symbol
- Überprüfen oder wählen Sie die entsprechende E-Mail-Adresse aus dem Dropdown-Menü aus
- Klicken Sie auf Signaturen
Signatur erstellen
Sie haben zwei Möglichkeiten:
- Klicken Sie auf Hinzufügen, um eine neue Signatur zu erstellen
- Klicken Sie auf das Symbol neben einer bereits vorhandenen Signatur, um diese zu bearbeiten
Dann:
- Wählen Sie gegebenenfalls ein vorhandenes Modell aus
- Geben Sie der Signatur einen Namen
- Geben Sie einen Namen für Ihre Identität an (dies wird neben Ihrer E-Mail-Adresse in den von Ihren Korrespondenten empfangenen Nachrichten angezeigt)
- Erstellen Sie den Signaturinhalt im dafür vorgesehenen Bereich (lesen Sie unten die Formatierungsmöglichkeiten)
- Wählen Sie aus, ob die Signatur mit allen Mail-Adressbenutzern geteilt werden soll oder nicht
- Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen, um den Ort zum Einfügen Ihrer Signatur auszuwählen: vor der Nachricht (= Kopfzeile) oder nach der Nachricht (= Signatur)
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern
Signaturformatierung
Sie können ein Bild verwenden, den HTML-Quellcode bearbeiten und Ihren Text mit einer Reihe von Tools formatieren. Um einen zu großen Zeilenumbruch zu vermeiden, verwenden Sie die Umschalttaste in Verbindung mit der Eingabetaste auf Ihrer Tastatur, um das Äquivalent der HTML-Tags zu erzeugen (die einen Zeilenumbruch bewirken)
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anstelle eines neuen Absatzes.
Standard-Signatur festlegen
Wenn Sie eine Standard-Signatur festlegen, wird diese automatisch im E-Mail-Text angezeigt, wenn Sie eine E-Mail verfassen. Sie haben jedoch die Möglichkeit, die Signatur zu ändern. Sie können die Signatur wählen, die standardmäßig beim Verfassen eingefügt wird:
- einer neuen Nachricht
- einer Antwort / Weiterleitung
Signatur beim Verfassen auswählen
- Die Signatur wird automatisch eingefügt, wenn Sie mit dem Verfassen einer neuen Nachricht beginnen
- Wenn mehrere Signaturen vorhanden sind, müssen Sie die richtige Identität aus dem Dropdown-Menü auswählen
- Kehren Sie über die Schaltfläche in der Symbolleiste schnell zu den Signatur-Einstellungen zurück
Abwesenheitsnachricht (Automatische Antwort)
Die Signatur wird nicht zu Nachrichten vom automatischen Antworter hinzugefügt. Sie müssen eine in die Abwesenheitsnachricht einfügen.
Mehrere verknüpfte Adressen?
Eine Signatur ist mit der E-Mail-Adresse verknüpft, die Sie in Ihrem Mail Infomaniak verwenden (im Gegensatz zum Kalender oder Adressbuch, die mit Ihrem Infomaniak-Konto verknüpft sind). Sie können daher eine Signatur für E-Mail-Adressen festlegen, die mit Ihrem Mail Infomaniak-Konto verknüpft sind. Wenn eine E-Mail-Adresse mehreren Infomaniak Mail-Konten zugeordnet ist, müssen diese entweder die vorhandene Signatur verwenden oder diese anpassen (siehe Punkt 5 oben).
Weitere Funktionen mit Vorlagen
Dieser Leitfaden erklärt, wie benutzerdefinierte Vorlagen definiert werden können, die beim Erstellen einer neuen E-Mail-Adresse auf Ihrem Maildienst angewendet werden können, beispielsweise oder in Stapeln für alle Adressen in Ihrer Domäne.