Signatur zu E-Mails hinzufügen

In dieser Anleitung ist dargelegt, wie eine Signatur erstellt und anschliessend automatisch zu über kMail, das Webmail von Infomaniak, versendeten Nachrichten hinzugefügt wird.

Eine Signatur hinzufügen

Es können eine oder mehrere Signaturen über kMail und über den Manager hinzugefügt werden, in dem alle Adressen eines Mail-Service verwaltet werden.

Sie können mehrere Signaturen hinzufügen und anschliessend auswählen, welche beim Versenden verwendet wird.

Über den Mail-Service

1. Bei Ihrem Infomaniak-Bereich anmelden (manager.infomaniak.com)
2. Zu Mail-Service gehen
3. Auf den jeweiligen Mail-Service / Domainnamen klicken
4. Im Dashboard des Mail-Service auf die jeweilige E-Mail-Adresse klicken
5. Auf die Registerkarte Responder und Signaturen klicken oder über das linke Seitenmenü auf Responder und Signaturen klicken
   
   

Über kMail

1. kMail öffnen (mail.infomaniak.com)
2. Auf die Schaltfläche ganz oben rechts klicken
3. Registerkarte E-Mail-Adressen wählen
4. Unter Aktionen mit meiner Adresse auf die Schaltfläche Signaturen klicken

Sofern Sie keinen Zugang besitzen...

• Stellen Sie sicher, dass Sie über einen gültigen Zugang zu kMail verfügen, mit dem diese E-Mail-Adresse verknüpft ist
• Haben Sie die Rechte für die Verwaltung dieser Einstellung? Wenn Sie zu kMail eingeladen werden, um Ihre Adresse zu verwalten, ist es möglich, dass Ihnen der Administrator des Mail-Service diese Berechtigung bei der Einladung entzogen hat (für mehr Infos (hier klicken)

Signatur erstellen

1. Es sind zwei Verfahren möglich:
   1. Auf Hinzufügen klicken, um eine neue Signatur zu erstellen
   2. Auf die Schaltfläche ganz rechts einer bereits bestehenden Signatur klicken, um sie zu ändern
2. Inhalt der Signatur in dem dafür vorgesehenen Rahmen erstellen
3. Namen für Ihre Identität angeben (wird in den von Ihren Empfängern erhaltenen Nachrichten neben Ihrer E-Mail-Adresse angezeigt)
4. Bereich für die Einfügung Ihrer Signatur festlegen: vor der Nachricht (= Kopfzeile der Seite) oder nach der Nachricht (= Signatur)
5. Auf die Schaltfläche Speichern klicken

Signatur auswählen

Die Signatur wird automatisch eingefügt, wenn Sie mit dem Verfassen einer neuen Nachricht in kMail beginnen.

Wenn mehrere Signaturen bestehen, ist die richtige Identität über das Dropdown-Menü unter "Von:" auszuwählen, wenn Sie Ihre Nachricht verfassen.

Sie können rasch zu den Einstellungen der Signatur über die folgende Schaltfläche in der Task-Leiste zurückgehen:

Oder über das Dropdown-Menü "Von:", sofern mehrere Signaturen vorhanden sind.

Standard-Signatur festlegen

Wenn Sie eine Standard-Signatur festlegen, wird diese beim Verfassen der E-Mail automatisch in deren Textkörper eingefügt. Sie können die Signatur auch ändern.

1. Gehen Sie hierzu zur Bearbeitung einer Signatur, die noch keine Standard-Signatur ist
2. Auf die Schaltfläche Als Standard-Signatur festlegen klicken, um sie zu aktivieren
3. Auf die Schaltfläche Signatur bearbeiten klicken, um sie zu speichern

Wenn Sie nicht systematisch die als Standard-Signatur festgelegte Signatur verwenden wollen, dann richten Sie eine leere Signatur als Standard-Signatur ein.

Abwesenheitsnachricht (Responder)

Die Signatur wird nicht zu Nachrichten des Responders hinzugefügt. Diese muss in die Abwesenheitsnachricht eingefügt werden.

Sind mehrere Adressen zugeordnet?

Eine Signatur ist mit der E-Mail-Adresse verknüpft, die Sie im Rahmen Ihres Infomaniak Mail-Kontos verwenden (im Gegensatz zum Terminkalender oder dem Adressbuch, die mit Ihrem Infomaniak Mail-Konto verknüpft sind). Folglich können Sie für jede E-Mail-Adresse, die mit Ihrem Infomaniak Mail-Konto verknüpft ist, eine Signatur festlegen. Ist eine E-Mail-Adresse mit mehreren Infomaniak Mail-Konten verknüpft, wird stets dieselbe Signatur verwendet.

Formatierung der Signatur

Sie können Bilder verwenden, den HTML-Quellcode bearbeiten und Ihren Text mithilfe einer Reihe von Tools formatieren. Einen zu grossen Zeilenumbruch können Sie verhindern, wenn Sie die Umschalttaste zusammen mit der ENTER-Taste Ihrer Tastatur betätigen (entspricht

< b r >

in HTML), statt einen neuen Absatz einzufügen.

Weitere Möglichkeiten mit den Vorlagen

Bitte lesen Sie diese FAQ über die Festlegung benutzerdefinierter Vorlagen, die beispielsweise beim Erstellen einer neuen E-Mail-Adresse über Ihren Mail-Service oder massenweise für alle Adressen Ihrer Domain verwendet werden können.

Weitere Infos

• kMail / Webmail: Startanleitung
• kMail: E-Mail-Versand über eine andere Adresse
• Empfangene E-Mails filtern