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E-Mails eine Signatur hinzufügen
Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie eine Signatur zu den von Mail, dem Webmail von Infomaniak, gesendeten Nachrichten hinzufügen und diese automatisch einfügen können.
Voraussetzungen
- Besitzen Sie einen gültigen Zugang zu Mail Infomaniak, bei dem die E-Mail-Adresse verknüpft ist
- Haben Sie die Berechtigung zur Verwaltung der Signatur der Adresse: Wenn Sie eingeladen wurden, Mail zu verwalten, um Ihre Adresse zu verwalten, ist es möglich, dass der Manager des Mail-Dienstes Ihnen diese Berechtigung aus seinem Administratorkonto entfernt hat
Signatur hinzufügen
Von Mail und vom Manager, wo alle Adressen eines Mail-Dienstes verwaltet werden, können eine oder mehrere Signaturen hinzugefügt werden. Fügen Sie bei Bedarf mehrere Signaturen hinzu und wählen Sie aus, welche bei einer Nachrichtenübermittlung verwendet werden soll.
Die Signatur ist auch sichtbar, wenn Sie E-Mails über die Infomaniak Mail-App (Android / iOS) senden, wird jedoch bei einer anderen Versandmethode (wie z.B. mit einer Software wie Outlook) nicht angezeigt.
Von einem Mail-Dienst
Um auf den Mail-Dienst und die Signaturverwaltung zuzugreifen:
- Melden Sie sich beim Infomaniak Manager (manager.infomaniak.com) von einem Webbrowser wie Brave oder Firefox aus an
- Klicken Sie auf das Symbol oben rechts in der Benutzeroberfläche (oder navigieren Sie beispielsweise durch das linke Seitenmenü)
- Wählen Sie Mail-Dienst (Universum Zusammenarbeitstools)
- Klicken Sie auf den Namen des relevanten Objekts in der angezeigten Tabelle
- Klicken Sie auf die relevante E-Mail-Adresse in der angezeigten Tabelle
- Klicken Sie auf Voicemail und Signaturen im linken Seitenmenü
Von Mail aus
Um auf Mail und die Signaturverwaltung zuzugreifen:- Melden Sie sich bei Infomaniak Mail (mail.infomaniak.com) von einem Webbrowser wie Brave oder Firefox aus an
- Klicken Sie auf das Symbol oben rechts in der Benutzeroberfläche
- Klicken Sie auf E-Mail-Adressen
- Überprüfen oder wählen Sie die relevante E-Mail-Adresse aus dem Dropdown-Menü aus
- Klicken Sie auf Signatures unter E-Mail-Adresseneinstellungen
Signatur erstellen
Sie haben zwei Möglichkeiten:
- Klicken Sie auf Hinzufügen , um eine neue Signatur zu erstellen
- Klicken Sie auf das Symbol ganz rechts neben einer vorhandenen Signatur, um sie zu bearbeiten
Dann:
- Erstellen Sie den Inhalt der Signatur im dafür vorgesehenen Rahmen
- Geben Sie einen Namen für Ihre Identität an (dies wird neben Ihrer E-Mail-Adresse in den von Ihren Korrespondenten erhaltenen Nachrichten angezeigt)
- Wählen Sie den Ort aus, an dem Ihre Signatur eingefügt werden soll: vor der Nachricht (= Kopfzeile) oder nach der Nachricht (= Signatur)
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern
Signatur auswählen
Die Signatur wird automatisch eingefügt, wenn Sie mit dem Verfassen einer neuen Nachricht in Mail beginnen.
Wenn mehrere Signaturen vorhanden sind, müssen Sie die richtige Identität über das Dropdown-Menü unter "Von:" auswählen, wenn Sie Ihre Nachricht verfassen.
Kehren Sie schnell zu den Signaturparametern zurück über die Schaltfläche in der Symbolleiste zurück:
Festlegen einer Standard-Signatur
Wenn Sie eine Standard-Signatur festlegen, wird diese automatisch im Text der E-Mail angezeigt, wenn Sie sie verfassen. Sie haben jedoch immer noch die Möglichkeit, die Signatur zu ändern.
- Gehen Sie zur Bearbeitung einer Signatur, die noch nicht die Standard-Signatur ist
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Als Standard-Signatur festlegen, um sie zu aktivieren
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Signatur bearbeiten, um zu speichern
Abwesenheitsnachricht (Voicemail)
Die Signatur wird den Nachrichten des Anrufbeantworters nicht hinzugefügt. Es ist erforderlich, eine in der Abwesenheitsnachricht hinzuzufügen.
Mehrere zugeordnete Adressen?
Eine Signatur ist mit der E-Mail-Adresse verknüpft, die Sie in Ihrem Infomaniak Mail verwenden (im Gegensatz zum Kalender oder Adressbuch, die mit Ihrem Infomaniak-Konto verknüpft sind). Sie können daher für E-Mail-Adressen, die mit Ihrem Infomaniak Mail-Konto verknüpft sind, eine Signatur festlegen. Falls eine E-Mail-Adresse mit mehreren Infomaniak-Mail-Konten verknüpft ist, verwenden sie alle die gleiche Signatur.
Formatierung der Signatur
Sie können ein Bild verwenden, den HTML-Quellcode bearbeiten und Ihren Text formatieren, indem Sie eine Palette von Tools verwenden. Verwenden Sie die Shift-Taste in Verbindung mit der ENTER-Taste auf Ihrer Tastatur, um einen zu großen Zeilenabstand zu vermeiden, was dem HTML-Tag entspricht (das einen Zeilenumbruch verursacht)
anstatt eines neuen Absatzes.
Weitere Informationen zu Vorlagen
Dieser Leitfaden (hier klicken) erklärt, wie Sie benutzerdefinierte Vorlagen einrichten können, die beispielsweise beim Erstellen einer neuen E-Mail-Adresse in Ihrem Mail Service oder kollektiv auf allen Adressen in Ihrer Domäne angewendet werden können.