Wissensdatenbank

In dieser Anleitung ist dargelegt, wie eine Signatur zu Nachrichten hinzugefügt wird, die über Infomaniak Mail, unsere umfassende Online-Lösung für die Anzeige und Verwaltung Ihrer E-Mails, versendet werden.

Wie Ihren E-Mails eine Signatur hinzugefügt wird

1. Infomaniak Mail öffnen (mail.infomaniak.com)
2. Auf die Schaltfläche ganz oben rechts klicken
3. Folgende Registerkarte wählen E-Mail-Adressen
4. Unter Aktionen mit meiner Adresse auf folgende Schaltfläche klicken Signaturen
5. Es wird die Standard-Signatur angezeigt, Sie können jedoch ebenfalls eine neue Signatur hinzufügen, ihr einen Namen zuordnen oder sie als Standard festlegen usw.
6. Inhalt der Signatur im hierzu bestimmten Rahmen festlegen
7. Bereich für die Einfügung Ihrer Signatur wählen: vor der Nachricht (= Kopfzeile) oder nach der Nachricht (= Signatur)
8. Auf die Schaltfläche Speichern klicken
9. Die Signatur wird automatisch angezeigt, wenn mit der unter Punkt 3 gewählten E-Mail-Adresse eine neue Nachricht erstellt wird. Bestehen mehrere Signaturen, ist die richtige Identität über das Dropdown-Menü unter "Von:" zu wählen, wenn Sie Ihre Nachricht verfassen.

Erweiterte Optionen

1. Anzeige eines vollständigen Namens (so lässt sich bei der Eingabe von Text in Infomaniak Mail herausfinden, welcher Absender und welche Signatur verwendet werden). Dies ersetzt den in der Registerkarte Allgemein festgelegten vollständigen Namen (Hilfe)
2. E-Mail-Adresse angeben, die beim Versand über diese "Identität", die Sie gerade festlegen, verwendet werden soll (praktisch, wenn Sie eine Alias-E-Mail-Adresse verwenden wollen)
3. E-Mail-Adresse angeben, die bei der Antwort Ihres Kontakts auf Ihre Nachricht angegeben wird

Wenn Sie nicht systematisch die standardmässige Signatur verwenden wollen, dann richten Sie eine leere Signatur als Standardsignatur ein.

Abwesenheitsnotiz (Autoresponder)

Die Signatur wird nicht zu Nachrichten des Autoresponders hinzugefügt. Diese muss in der Abwesenheitsnotiz hinzugefügt werden.

Sind mehrere Adressen zugeordnet?

Eine Signatur ist mit der E-Mail-Adresse verknüpft, die Sie im Rahmen Ihres Infomaniak Mail-Kontos verwenden (im Gegensatz zum Terminkalender oder dem Adressbuch, die mit Ihrem Infomaniak Mail-Konto verknüpft sind). Folglich können Sie für jede E-Mail-Adresse, die mit Ihrem Infomaniak Mail-Konto verknüpft ist, eine Signatur festlegen. Ist eine E-Mail-Adresse mit mehreren Infomaniak Mail-Konten verknüpft, wird stets dieselbe Signatur verwendet.

Formatierung der Signatur

Sie können Bilder verwenden, den HTML-Code bearbeiten und Ihren Text mithilfe einer Reihe von Tools formatieren. Sie können einen zu grossen Zeilenumbruch verhindern, wenn Sie die Umschalttaste zusammen mit der ENTER-Taste Ihrer Tastatur betätigen (entspricht <BR> in HTML), statt einen neuen Absatz einzufügen.

Weitere Infos

• Infomaniak Mail / Webmail: Startanleitung
• Infomaniak Mail: E-Mail-Versand über eine andere Adresse
• Empfangene Mails filtern