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Die Rechte eines Organisationsbenutzers ändern
Dieser Leitfaden erläutert, wie Sie die Rechte oder Berechtigungen eines Benutzers ändern können, damit dieser nur auf bestimmte Produkte oder Funktionen innerhalb Ihrer Organisation im Infomaniak Manager zugreifen kann.
Voraussetzungen
- Verfügen Sie über die Rolle Administrator oder Gesetzlicher Vertreter in der Organisation
Beachten Sie, dass es nur möglich ist, die Rolle des gesetzlichen Vertreters zuzuweisen, wenn Sie diese Rolle in der Organisation haben. Weitere Informationen
Funktionsweise der Rechte/Berechtigungen
Zur Erinnerung, seitdem Sie Ihr Konto bei Infomaniak eröffnet haben, gehören Sie zu einer Organisation, Ihrer eigenen.
Sie werden automatisch zum gesetzlichen Vertreter (alle Rechte + rechtliche Verantwortung) und können in diesem Fall die Berechtigungen der Benutzer in Ihrer Organisation jederzeit ändern.
Sie können dann festlegen, ob der Benutzer:
- Teil Ihrer Organisation ist
- und ob er ein gesetzlicher Vertreter (alle Rechte + rechtliche Verantwortung) wie Sie werden soll (zur zukünftigen Vertretung beispielsweise) + mit/ohne Abrechnungserinnerung per SMS/E-Mail, wenn er nicht der alleinige gesetzliche Vertreter ist
- oder Administrator (alle Rechte + mit/ohne Abrechnungserinnerung per SMS/E-Mail)
- oder Mitarbeiter (eingeschränkte Rechte + mit/ohne Abrechnungsrechte + mit/ohne Abrechnungserinnerung per SMS/E-Mail)
- extern zu Ihrer Organisation gehört (eingeschränkte Rechte)
Ändern der Rechte/Berechtigungen eines Benutzers
Um die Rolle eines Benutzers zu ändern:
- Melden Sie sich im Infomaniak Manager (manager.infomaniak.com) von einem Webbrowser wie Brave oder Firefox aus an
- Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Benutzer und Profil
- Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Benutzer
- Klicken Sie im Aktionsmenü ⋮ rechts neben dem betreffenden Benutzer in der angezeigten Tabelle auf Rolle ändern
- Ändern Sie die Rolle (lesen Sie die verschiedenen Rechte oben)
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern
Ein Zusammenfassungs-E-Mail wird an den Benutzer gesendet, dessen Rolle geändert wurde.
Zugriff auf die Produkte Ihrer Organisation gewähren
Um den Zugriff auf ein Produkt in Ihrer Organisation zu erleichtern, haben wir Arbeitsteams erstellt. Mit diesen können Sie Gruppen erstellen, die mit Infomaniak-Produkten und den gewünschten Berechtigungen verknüpft sind. Dadurch ist es sehr praktisch, einem neuen Mitarbeiter in Ihrer Organisation den Zugriff auf die Produkte zu ermöglichen, die er in seiner täglichen Arbeit benötigen wird.