Ändern Sie die Rechte eines Organisationsbenutzers

In diesem Leitfaden wird erläutert, wie Sie die Rechte oder Berechtigungen eines Benutzers ändern, sodass dieser nur Zugriff auf bestimmte Produkte oder Funktionen in Ihrer Organisation hat.

Wie Rechte/Berechtigungen funktionieren 

Zur Erinnerung: Seit Sie Ihr Konto bei Infomaniak eröffnet haben, sind Sie Teil einer Organisation , Ihrer eigenen.

Sie werden automatisch zum rechtlichen Verantwortlichen (alle Rechte + rechtliche Verantwortung).

Auf diese Weise können Sie Ihrer Organisation weitere Benutzer hinzufügen.

Anschließend müssen Sie festlegen, ob der neue Benutzer:

ist Teil Ihrer Organisation
- und wenn er wie Sie rechtlich verantwortlich werden sollte (alle Rechte + rechtliche Verantwortung) (z. B. um einen zukünftigen Ersatz vorzunehmen) + mit/ohne SMS/Rechnungserinnerungs-E-Mails, wenn er nicht allein rechtlich verantwortlich ist
- oder Administrator (alle Rechte + mit/ohne SMS/Rechnungserinnerungs-E-Mails)
- oder Mitarbeiter (eingeschränkte Rechte + mit/ohne Abrechnungsrechte + mit/ohne SMS/Rechnungserinnerungs-E-Mails)
ist außerhalb Ihrer Organisation (begrenzte Rechte)

Externe Benutzer werden nicht in die organisationsweite Kalender- und Adressbuchfreigabe einbezogen.

Ändern Sie die Rechte/Berechtigungen eines Benutzers

Stellen Sie eine Verbindung zu Ihrem Infomaniak-Bereich her (manager.infomaniak.com).
Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf „Benutzerverwaltung“ und dann auf „Benutzer“ .
Klicken Sie auf das Symbol ganz rechts neben dem betreffenden Benutzer
Wählen Sie Rolle ändern
Ändern Sie die Rolle (lesen Sie die verschiedenen Rechte oben)
Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern

Eine zusammenfassende E-Mail wird an den Benutzer gesendet, dessen Rolle geändert wird.

Bitte beachten Sie: Die Auswahl der Rolle „Rechtsverantwortlicher“ ist nur möglich, wenn Sie selbst diese Rolle auf dem Konto haben.

Gewähren Sie Zugriff auf die Produkte Ihrer Organisation

Um das Hinzufügen von Zugriffsrechten zu einem Produkt in Ihrer Organisation zu erleichtern, haben wir die Arbeitsteams erstellt. Damit können Sie Gruppen erstellen, die mit Infomaniak-Produkten mit den gewünschten Rechten verknüpft sind. Dies ist sehr praktisch, um einem neuen Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen Zugriff auf die Produkte zu gewähren, die er für seine tägliche Arbeit benötigt.

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