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Einladen eines Benutzers zur Nutzung von kChat
Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie einen Benutzer zu kChat hinzufügen können.
Wenn Sie Administrator der Organisation sind, in der sich kSuite (und damit kChat) befindet, können Sie einen externen Benutzer in Ihre Organisation einladen, der als Benutzer gezählt wird. Der Benutzer wird eingeladen, ein Infomaniak-Konto zu erstellen, falls er noch keines hat.
Beachten Sie, dass Sie auch einen völlig externen Benutzer einladen können (lesen Sie diese Anleitung - hier klicken) und ihm Zugang zu 1 oder mehr kChat-Kanälen während der Einladung geben können. Er kann mit Ihrem Team interagieren, ohne als kSuite-Benutzer zu zählen und ohne besondere Rechte in der Organisation zu haben (da er nicht Teil davon sein wird).
Zur Verwendung von kSuite einladen
So laden Sie einen externen Benutzer ein. Nach der Einladung kann der Benutzer seine Mitgliedschaft bestätigen und auf kChat mit den von Ihnen gewährten eingeschränkten Berechtigungen zugreifen:
- Melden Sie sich im Infomaniak Manager (manager.infomaniak.com) von einem Webbrowser wie Brave oder Firefox an
- Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Nutzer verwalten
- Klicken Sie auf Nutzer
- Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Benutzer hinzufügen
- Geben Sie die erforderlichen Informationen ein
- Klicken Sie auf Fortfahren
- Setzen Sie die Rolle des zukünftigen Benutzers als Extern
- Klicken Sie auf Fortfahren
- Gewähren Sie Zugriff auf kSuite (und kChat)
- Klicken Sie auf Fortfahren
- Fügen Sie den Benutzer nicht einem Arbeitsgruppen-Team hinzu
- Geben Sie Benutzerrechte für kDrive und kChat an
- Klicken Sie auf Fortfahren
- Erstellen Sie keine E-Mail-Adresse für den Benutzer
- Klicken Sie auf Fortfahren
- Geben Sie die persönliche E-Mail-Adresse des einzuladenden Benutzers an (er wird sich mit dieser E-Mail-Adresse anmelden)
- Erzwingen Sie die Anmeldung mit der zuvor erwähnten Adresse
- Senden Sie die Einladung ab
- Der zukünftige externe kChat-Benutzer erhält eine Einladungs-E-Mail, um seine Registrierung abzuschließen
- Sie können ihm auch den Einladungslink auf andere Weise bereitstellen, z. B. per SMS, oder den Link einfach erneut anzeigen, wenn er verloren gegangen ist. Klicken Sie dazu auf Nutzer in der linken Seitenleiste
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um die Benutzer anzuzeigen, die auf Genehmigung warten
- Klicken Sie auf das Aktionen-Menü ⋮ rechts neben dem betreffenden Eintrag in der angezeigten Tabelle
- Klicken Sie auf Einladung senden, um die Versandmethode auszuwählen
Die Einladung bleibt offen, bis sich der eingeladene Benutzer endgültig registriert hat (siehe unten). Das kSuite-Dashboard zeigt diesen Status deutlich an:
Einladung annehmen
Um Zugang zur Organisation zu erhalten, die die betreffende kSuite verwaltet, führt der eingeladene Benutzer den von ihm erhaltenen Link in seinem Browser aus:
- Ein erster Bildschirm zeigt ihm, welche Organisation ihn eingeladen hat, und welche E-Mail-Adresse er bei der Erstellung des Benutzerkontos und bei zukünftigen Anmeldungen unbedingt verwenden muss
- Die zuvor angegebenen Informationen werden während des Anmeldevorgangs des Benutzers angezeigt, und es ist erforderlich, diese Informationen auszufüllen
- Dasselbe gilt für den Bildschirm mit den Anmeldeinformationen
- Nach Abschluss der Registrierung kann der neu registrierte Benutzer sich in seinem Manager anmelden und auf kChat zugreifen, zu dem er über die URL kchat.infomaniak.com oder die benutzerdefinierte URL, wenn die individuelle Markenbildung eingerichtet wurde, eingeladen wurde
- Bestehende Benutzer werden automatisch über das Eintreffen des neuen Teilnehmers informiert und können nun mit ihm interagieren: