Diese Anleitung erklärt, wie Sie einem Benutzer zu einer Organisation im Manager Infomaniak hinzufügen. Sie können diesem Benutzer somit den Zugriff auf bestimmte Ihrer Infomaniak-Produkte nach Bedarf gewähren.

Vorbemerkung

• Seit Sie Ihr Konto bei Infomaniak eröffnet haben, gehören Sie mindestens einer Organisation an.
  • Wenn Sie allein waren und es sich nicht um eine Einladung handelte, wurde eine Organisation unter Ihrem Namen erstellt und Sie werden automatisch der gesetzliche Vertreter.
  • Andernfalls gehören Sie der Organisation an, die Sie eingeladen hat (ihre kSuite zu betreten, ein Produkt zu verwalten, etc.).
• Sie können festlegen, ob ein Benutzer…
  • … Teil Ihrer Organisation ist und ob er oder sie werden soll:
    • Gesetzlicher Vertreter
    • Administrator
    • Mitarbeiter
  • … ist extern zu Ihrer Organisation (eingeschränkte Rechte):
    • Externe Benutzer werden bei den Freigaben von Kalendern und Adressbüchern für die gesamte Organisation nicht berücksichtigt.

Neuen Benutzer einladen

Voraussetzungen

• Sein Administrator oder Rechtsverantwortlicher‍ in der Organisation zu sein.
• Achtung, es ist nur möglich die Rolle des Verantwortlichen zuzuweisen, wenn Sie selbst diese Rolle in der Organisation innehaben.
• Informieren Sie sich über die verschiedenen Berechtigungen (z.B. Zugriffsrechte auf Produkte) und administrativen Kontaktpräferenzen eines Benutzers innerhalb einer Organisation.

Um den neuen Benutzer Ihrer Organisation hinzuzufügen und gegebenenfalls zu erstellen:

1. Klicken Sie hier, um die Benutzerverwaltung im Infomaniak Manager zu öffnen (Hilfe benötigen?).
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzer hinzufügen:
   
3. Folgen Sie dem Assistenten, um das Verfahren abzuschließen:
   • Wenn der hinzugefügte Benutzer noch keinen Benutzeraccount bei Infomaniak besitzt, wird er aufgefordert, einen zu erstellen.
   • Wenn der hinzugefügte Benutzer bereits einen Infomaniak-Account besitzt, wird er eingeladen und kann dann von seiner ursprünglichen Organisation zur neuen wechseln.