Diese Anleitung erklärt, wie Sie einen Benutzer zu einer Organisation hinzufügen, die im Infomaniak Manager vorhanden ist. So können Sie diesem Benutzer je nach Bedarf den Zugriff auf bestimmte Ihrer Infomaniak-Produkte gewähren.

Einleitung

• Seit Sie Ihr Konto bei Infomaniak eröffnet haben, gehören Sie mindestens einer Organisation an.
  • Wenn Sie allein waren und es sich nicht um eine Einladung handelte, wurde eine Organisation in Ihrem Namen erstellt, und Sie werden automatisch zum rechtlichen Vertreter.
  • Andernfalls gehören Sie zu der Organisation, die Sie eingeladen hat (um ihrer kSuite beizutreten, ein Produkt zu verwalten usw.).
• Sie können festlegen, ob ein Benutzer…

  • … Teil Ihrer Organisation ist und ob er zum:

    • Rechtlichen Vertreter
    • Administrator
    • Mitarbeiter

    werden soll.

  • … extern zu Ihrer Organisation ist (eingeschränkte Rechte):
    • Externe Benutzer werden bei der Freigabe von Kalendern und Adressbüchern für die gesamte Organisation nicht berücksichtigt.

Neuen Benutzer einladen

Voraussetzungen

• Wechseln Sie vorher zu der gewünschten Organisation, falls Sie die erwartete Benutzerliste nicht finden.
• Sie müssen Administrator oder rechtlicher Vertreter innerhalb der Organisation sein.
• Machen Sie sich mit den verschiedenen Berechtigungen (z. B. Zugriffsrechte auf Produkte) und administrativen Kontaktpräferenzen eines Benutzers innerhalb einer Organisation vertraut.

Um einen neuen Benutzer zu Ihrer Organisation hinzuzufügen und gegebenenfalls zu erstellen:

1. Klicken Sie hier, um auf die Benutzerverwaltung im Infomaniak Manager zuzugreifen (Benötigen Sie Hilfe?).
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzer hinzufügen:
   
3. Folgen Sie dem Assistenten, um den Vorgang abzuschließen:
   • Wenn der hinzugefügte Benutzer noch kein Benutzerkonto bei Infomaniak hat, wird er aufgefordert, eines zu erstellen.
   • Wenn der hinzugefügte Benutzer bereits ein Infomaniak-Konto hat, wird er aufgefordert, dieses zu verknüpfen und dann von seiner ursprünglichen Organisation zur neuen zu wechseln.